Käyttöonottokoulutuksessa läpikäydään ePalkkojen rekisterit osio, jossa ylläpidetään mm. palkansaajan tietoja, palkkalajeja, tilejä, kustannuspaikkoja jne.. Rekisterit käydään koulutuksessa läpi yleensä alhaalta ylöspäin. Käyttöönottokoulutuksessa keskitytään kyseisen yrityksen tarvitsemiin rekisterin osiin, joten kaikkia ei välttämättä käydä koulutuksessa läpi.
Rekisterit ovat taulukkomuotoisia, jotka voidaan haluttaessa siirtää myös taulukkolaskentaohjelmaan. Mikäli esim. dimensioita on paljon, voidaan ne tuoda ePalkkoihin csv-tiedostosiirtona. Pääkäyttäjätoiminnot -valikosta löytyy tuonti osio tiedostosiirtoja varten, joista tarkemmat ohjeet löydät täältä.
Rekisterit osio alhaalta ylöspäin:
-
Tulolajit LUE ohjeistus
- Tulolaji listaa ylläpidetään ePalkkojen toimesta tulorekisterin ohjeiden mukaisesti.
-
Asemapaikat LUE ohjeistus
- Ajoneuvojärjestelmien tuonnissa käytettävä asemapaikkatieto.
-
TES-palkkasummat LUE ohjeistus
- Mikäli yrityksessä on käytössä työehtosopimuksen mukaisia taulukoita, hallinnoidaan niitä täällä.
-
Palkkaryhmät LUE ohjeistus
- Henkilöt voidaan järjestää palkkaryhmiin, joihin on mahdollista asettaa neljä erilaista hinnoittelua.
-
PaRake LUE ohjeistus
- PaRaketta käytetään yrityksissä, joiden työehtosopimuksissa se on käytössä.
-
Pekkaset LUE ohjeistus
- Pekkaset rekisterissä näkyy ansiatut ja käytetyt pekkastunnit henkilöittäin.
-
Eläkejärjestelmät LUE ohjeistus
-
Eläkejärjestelmiä voi olla useita ja niiden ylläpito tapahtuu rekisterissä. Kaikille palkansaajille tulee valita palkansaajarekisterissä eläkejärjestelmä. Eläkejärjestelmä, jonka tyyppi on EI tulee luoda niitä palkansaajia varten, jotka eivät kuulu mihinkään eläkejärjestelmään (vain poikkeukset!). Ikätarkistukset hoitaa tulkinnan, kuuluuko henkilöltä iän perusteella mennä tyel vai ei. Lue lisää täältä.
-
-
Jäsenliitot LUE ohjeistus
- Mikäli yrityksessä käsitellään palkansaajien jäsenmaksuja, tulee jäsenliitot perustaa rekisteriin.
-
Tilit LUE ohjeistus
- ePalkkoihin muosdostuu automaattisesti Liikekirjurin mukainen tilikartta karsittuna palkanlaskentaan tarpeellisilla tileillä. Lue lisää tileistä täältä.
-
Palkkalajit LUE ohjeistus
- ePalkkojen mukana tulee esimerkkipalkkalajikartta, joka tulee muokata omia tarpeita vastaavaksi.
- Muista tarkistaa palkkalajien asetukset ja tulolajit, jotta ne vastaavat kyseisen yrityksen palkanlaskentaa. Lue lisää palkkalajeista täältä.
-
Palkkakaudet LUE ohjeistus
- Palkkoja käsitellään yleensä palkkakausikohtaisesti joihin määritellään palkanmaksujakso ja maksupäivä. Lue lisää palkkakausien luomisesta käyttöönotossa täältä.
-
Dimensiot LUE ohjeistus
- ePalkoissa voidaan käsitellä palkalaskentaa usealla eri dimensiotasolla.
- Dimensiot voidaan tuoda csv-tiedostosiirtona ePalkkoihin.
-
Palkansaajat LUE ohjeistus
- Palkansaajien tietoja ylläpidetään rekisterissä.
- Palkansaajien tiedot jakaantuvat eri välilehdille.