Pekkaset käyttöönotossa sisältö:

Pekkasten asetukset
Tunti- tai päivärajoihin perustuva pekkasten kertyminen
Pekkastaulukon valinta palkansaajalle
Prosenttiperusteinen pekkasten kertyminen
Muut tavat kerryttää pekkasia
Kiinteä pekkasten määrä vuodessa
Palkkakaudella tallennettava pekkasten kertyminen
Pekkasten tarkastelu palkansaajakohtaisesti
Palkansaajan alkusaldot käyttöönotossa
Pekkasraportti
Virheellisten pekkassaldojen korjaus manuaalisesti

Pekkasten asetukset

Työajantasaamispäivien eli pekkaspäivien kertyminen ja maksaminen perustuu työehtosopimukseen. Työajan lyhennysvapaalla työntekijä ansaitsee palkallista vapaata perustuen työajan pituuteen. ePalkoissa pekkaslaskennan asetuksissa Pääkäyttäjätoiminnot – Ohjelman asetukset – Pekkaset -välilehdellä tallennetaan yrityskohtainen pekkasprosentti pekkastuntien kerryttämiseen tai luodaan tarvittavat tunti- tai päivätaulukot.

ePalkkoihin on mahdollista luoda neljä erilaista taulukkoa riippuen pekkasten kertymisrajoista. 

Tunti- tai päivärajoihin perustuva pekkasten kertyminen

Pekkastaulukon luonti aloitetaan syöttämällä luotavan taulukon nimi kenttään "Taulukko 1". ePalkat käsittelee pekkasia lähtökohtaisesti tunteina, joten mikäli pekkasten kertyminen perustuu tehtyjen tuntien sijasta päiviin, tulee tehdä Päiviä-valinta pekkastaulukon nimen viereen.

Valinnalla Pekkasrajan tulee ylittyä palkansaajalle kertyy ansaittu pekkanen vasta, kun hänen vuoden alusta yhteenlasketut tunnit ylittävät taulukossa olevan tuntien/päivien määrän, jolla pekkasen pitäisi kertyä. Mikäli valintaa ei tehdä, pekkanen kertyy heti kun tuntien/päivien määrä saavutetaan.

Pekkastaulukko muodostetaan joko syöttämällä tunti-/päivärajat taulukkoon, tai käyttämällä AKT:n mukaisia taulukoita, jotka saa esitäytetyksi painamalla AKT1 tai AKT2 -painiketta taulukon alapuolelta.

Itse syöttäessä taulukkoon riville 1 kirjataan tuntien/päivien lukumäärä, jolla ansaitaan ensimmäinen pekkaspäivä. Vastaavasti riville 2 kirjataan raja toisen pekkaspäivän kertymiselle jne.

Huom! Pekkaskertymien väliin ei saa jättää nolla arvoja. Esim. mikäli työehtosopimuksen mukaisessa taulukossa siirrytäänkin suoraan 11 päivästä 15,5 päivään, tulee kertymille 12, 13, 14 ja 15 syöttää päivän 15,5 mukainen arvo, jotta pekkastulkinta menee oikein. Taulukossa kohtaan 16 tulee syöttää 15,5 päivän mukainen arvo, jonka lisäksi palkansaajan Pekkaset -välilehdelle tulee syöttää vuosiraja 15,5 päivää tunteina eli 8 tunnin pekkaspäivällä arvoksi 124. Palkansaajan asetuksista lisää tässä ohjeessa tuonnempana.

Pekkaspäivän pituus on ePalkoissa oletusarvoisesti 8 tuntia. Tämä tarkoittaa, että kun palkansaaja ansaitsee yhden pekkaspäivän, hänelle kertyy pekkastauluun 8 tuntia ansaittuja pekkasia. Pekkaspäivän pituuden voi tarvittaessa muuttaa haluamakseen, jolloin palkansaajalle kertyy kyseisen arvon mukaisesti pekkastauluun tunteja. 

Kun tiedot on syötetty, ne tallennetaan luotavaa taulukkoa vastaavan rivin Tallenna taulukko X -painikkeella. Tallennettuasi taulukon, saat sen myöhemmin esiin painamalla Nouda taulukon X tuntirajat -painiketta. Valmis taulukko voisi näyttää esimerkiksi tältä:

Esimerkkitauluun on luotu kaksi erilaista taulukkoa. Taulukko 2 arvot saat näkyviin kun klikkaat Taulukko 2 kentän aktiiviseksi ja painat oikealta "Nouda taulukon 2 tuntirajat".

Pekkastaulukon valinta palkansaajalle

Palkansaajan Pekkaset -välilehdellä valitaan palkansaajakohtaisesti sopiva pekkastaulukko.

Mikäli pekkasten kertymiseen on vuosittainen maksimituntimäärä, se tallennetaan palkansaajan Pekkaset-välilehdelle Pekkaset vuodessa -kenttään.

Verolaskennan yhteydessä ePalkat laskee ensin kaikki työntekijän kalenterivuoden aikana tekemät pekkasiin oikeuttavat tunnit (palkkalajin laskenta -välilehdellä on Vaikutus pekkastunteihin +/-). Tämän jälkeen ePalkat tarkistaa, saavuttavatko kyseisellä palkkakaudella kalenterivuoden aikaiset pekkasiin oikeuttavat tunnit/päivät yhden/useamman rajan taulukossa. Mikäli näin tapahtuu, ePalkat laskee 8 tuntia pekkasia per saavutettu raja.

Prosenttiperusteinen pekkasten kertyminen

Mikäli pekkaset kertyvät prosenttiperusteisesti, voidaan käytössä oleva prosentti antaa Pääkäyttäjätoiminnot – Ohjelman asetukset – Pekkaset -näkymässä Pekkasprosentti-kenttään. Mikäli yrityksessä ei ole muita tapoja pekkasten kertymiseen, riittää pelkän prosentin tallentaminen pekkasasetuksiin.

Pekkaspäivän pituus on ePalkoissa oletusarvoisesti 8 tuntia. Tällä ei ole kuitenkaan merkitystä prosenttiperusteisessa pekkasten kerryttämisessä

Tänne annettua pekkasprosenttia käytetään kaikilla palkansaajilla, ellei palkansaajan Pekkaset -välilehdellä ole kyseiselle palkansaajalle annettu omaa pekkaskertymäprosenttia, valittu pekkastaulua tai valittu palkansaajalle Ei pekkaskäsittelyä.

Mikäli pekkasten kertymiseen on vuosittainen maksimituntimäärä, se tallennetaan palkansaajan Pekkaset-välilehdelle Pekkaset vuodessa -kenttään.

Mikäli palkansaajalla on yleisestä poikkeava kerrytysprosentti, tieto annetaan palkansaajakohtaisesti Pekkaset-välilehdellä Pekkaskertymä-% -kenttään.

Verolaskennan yhteydessä ePalkat laskee ensin kaikki työntekijän kalenterivuoden aikana tekemät pekkasiin oikeuttavat tunnit (palkkalajin laskenta -välilehdellä on Vaikutus pekkastunteihin +/-).

Muut tavat kerryttää pekkasia

Kiinteä pekkasten määrä vuodessa

Mikäli pekkasia on käytettävissä tietty tuntimäärä vuodessa, syötetään alkusaldo (tunteina) vuoden alussa palkansaajittain Rekisterit – Pekkaset -näkymässä lisäämällä uusi rivi vuoden ensimmäiselle päivälle, ja tallentamalla tälle riville Ansaitut pekkastunnit -kenttään pekkasten määrä. Mikäli samalla halutaan nollata edellisen vuoden pekkaset, voidaan rivi tehdä Saldonollaus-valinnalla.

Palkkakaudella tallennettava pekkasten kertyminen

Mikäli halutaan tallentaa pekkasten kertyminen manuaalisesti, voidaan maksulle lisätä tapahtumarivi, jolla pekkasten kertymämäärä voidaan vapaasti määrittää. Tällainen riville tallennettu tieto on määräävämpi kuin pekkastaulun tai prosenttiperusteisen kertymän mukaan laskettu tieto.

Pekkasten kertymän tallennukseen käytettävä palkkalajin tyyppi on M (Muu palkkatyyppi) ja Hinnan esitäyttö on PTU (Syötetyt ansaitut pekkastunnit). Pekkasten määrä tallennetaan maksulla palkkalajin määrä-kenttään ennen verolaskentaa.

Pekkasten tarkastelu palkansaajakohtaisesti

Palkansaajan Pekkaset -välilehdellä valitaan palkansaajakohtaisesti sopiva pekkastaulukko ja tehdään muut tarkentavat valinnat.

Ei pekkaskäsittelyä tulee valita, mikäli palkansaajalle ei kerry pekkasia.

Pekkaskertymä-% annetaan, mikäli palkansaajalla on oma pekkasprosentti. Mikäli prosentti on yleinen, se voidaan määritellä pekkastauluun (Pääkäyttäjätoiminnot – Ohjelman asetukset – Pekkaset -näkymässä). Pekkastauluun annettua prosenttia käytetään kaikilla palkansaajilla, ellei palkansaajan Pekkaset -välilehdellä ole kyseiselle palkansaajalle annettu omaa pekkaskertymäprosenttia.

Pekkastaulu valitaan, mikäli pekkaset kertyvät tunteina. Pekkastauluja ylläpidetään Pääkäyttäjätoiminnot – Ohjelman asetukset – Pekkaset -näkymässä.

Pekkaset vuodessa -kenttään annetaan tuntimäärä, joka pekkasia on vuodessa käytettävissä, mikäli pekkaspäiviä on käytettävissä vuodessa tietty määrä.

Palkansaajan alkusaldot käyttöönotossa

Käyttöönoton yhteydessä tulee palkansaajille antaa siihen mennessä kertyneet pekkassaldot Rekisterit – Pekkaset -näkymässä. Voit valita henkilön, jolle syötät pekkasten alkusaldon. Paina tämän jälkeen Lisää -painiketta.

Syötä päivämäärätieto, jolta alkusaldot annetaan. Ansaitut pekkastastunnit syötetään alkusaldo kertyneistä pekkastunneista. Käytetyt pekkatunnit kohdassa ilmoitetaan tunteina jo pidetyt pekkaset.

Toinen vaihtoehto alkusaldojen syöttämiselle on käyttää ne maksuilla. Tätä varten tulee luoda oma pekkasten kertymä palkkalaji. Tallennukseen käytettävä palkkalajin tyyppi on M (Muu palkkatyyppi) ja Hinnan esitäyttö on PTU (Syötetyt ansaitut pekkastunnit). Pekkasten määrä tallennetaan maksulla palkkalajin määrä-kenttään ennen verolaskentaa.

Maksutapahtumat voit tuoda avatulle palkkakaudelle myös tiedostosiirtona. Tämä toiminto löytyy ePalkoista Tapahtumat -Tapahtumatuonti. Tapahtumatyyppinä voit käyttää "Tapahtumat teksti", jonka mallitiedoston löydät Help Centerin ohjeista täältä kohdasta tuontityypit.

Pekkasraportti

Valikosta Raportit-tarvittaessa - Pekkaset voi tulostaa raportin ansaituista ja pidetyistä pekkasista. Tiedot tulostuvat raportille palkansaajien Pekkaset-välilehdeltä.

Pekkaset-raportti voidaan tulostaa halutulta päivämääräväliltä (Alkupvm, Loppupvm).

Raportti voidaan rajata esim. henkilöiden ja kustannuspaikkojen mukaan (Henkilöt, Kustannuspaikat).

Lajittelu-valinnalla voidaan valita minkä mukaan henkilöt ryhmitellään raportille.

Virheellisten pekkassaldojen korjaus manuaalisesti

Mikäli pekkassaldoa halutaan korjata manuaalisesti, voidaan tehdä saldonollaus ja asettaa haluttu ansaitut pekkastunnit manuaalisesti.

Esimerkkihenkilöllä on ansaittuja pekkasia pekkasraportilla seuraavanlaisesti:

Syystä tai toisesta pekkasten ilmoittamine/käsittelyssä on tapahtunut virhe ja henkilölle halutaan korjata pekkassaldoksi 10 tuntia. Rekisterit -Pekkaset toiminnossa lisätään henkilölle uusi pekkasrivi seuraavanlaisesti:

Annettuihin pekkastunteihin laitetaan tieto 10 ja ruksitaan kohta saldonollaus. Pekkasraportille tulee merkintä * saldonollauksen kohdalle:

Näin saadaan henkilölle asetettua uusi pekkassaldotieto.

Maksujen kautta syntyneitä tai suoraan pekkasrekisteriin lisättyjä pekkasrivejä pystyy hallitsemaan Pekkaset-välilehdellä Pekkastaulukossa.

Mikäli pekkasia on käytettävissä tietty tuntimäärä vuodessa, syötetään alkusaldo (tunteina) vuoden alussa palkansaajittain Rekisterit – Pekkaset -näkymässä lisäämällä uusi rivi vuoden ensimmäiselle päivälle, ja tallentamalla tälle riville Ansaitut pekkastunnit -kenttään pekkasten määrä.