ePalkoissa on oma rekisterinsä jäsenliitoille. Jäsenlittoja ylläpidetään näkymässä Rekisterit – Jäsenliitot. Jäsenliitot perustetaan vain, mikäli yrityksessä käsitellään palkansaajan jäsenmaksuja.
Jäsenliitto -rekisterissä ylläpidetään seuraavia tietoja:
Tunnus on jäsenliiton lyhennys omaa käyttöä varten.
Liiton nimi on liiton virallinen nimi.
Numero on vapaavalintainen numero omaa käyttöä varten. Osastonumero annetaan tarvittaessa palkansaajan Ay-tiedot -välilehdellä.
Maksuviite Muodostuu Viitteet -välilehdeltä, joten tietoa ei tallenneta suoraan tähän kenttään. Mahdollinen maksuviite kyseiselle liitolle jäsenmaksujen maksamista varten. Käytetään vain mikäli jäsenmaksut maksetaan aina kaikilta organisaatio kohtaisella viitenumerolla. Mikäli käytössä on palkansaajakohtaiset viitenumerot, annetaan ne palkansaajan (Rekisterit – Palkansaajat) Ay-tiedot -välilehdellä.
- Viitteet -välilehdellä voidaan antaa jäsenmaksun tilityksessä tarvittavat viitenumerot. Mikäli käytössä on palkansaajakohtaiset viitenumerot, annetaan ne palkansaajan (Rekisterit – Palkansaajat) Ay-tiedot -välilehdellä. Ohjelma luo Malli -kenttään annetusta numerosta viitenumeron kullekin kuukaudelle. Laita Malli -kenttään tammikuun viitenumero seuraavalla tavalla: Korvaa viitteessä oleva kuukauden järjestysnumero KK ja vuosi VV/VVVV. Tällöin ohjelma muodostaa kuukausikohtaiset viitteet valmiiksi Luo viitteet -painikkeella. Kuukausikohtaiset viitenumerot voi myös syöttää käsin.
IBAN ja BIC Jäsenliiton pankkitili sekä tilin BIC-tunnus.
Tilittäjänumeroa ja liittonumeroa käytetään konekielisessä jäsenmaksuilmoituksessa. Tilittäjänumero on ns. Samponumeroa varten, jonka maksimipituus on 7 merkkiä.
Huom. Ay-prosentti annetaan palkansaajittain palkansaajan Ay-tiedot -välilehdellä. Prosentin muuttuessa, saadaan uusi jäsenmaksuprosentti päivitettyä palkansaajille Pääkäyttäjätoiminnot – Toiminnot – Jäsenmaksupäivitykset -välilehdellä. Alasvetovalikosta valitaan liitto, syötetään uusi jäsenmaksuprosentti ja klikataan Päivitä jäsenmaksuprosentit. Tämä muuttaa kaikkien tähän liittoon valittujen palkansaajien jäsenmaksu-prosentin.