Palkkalajeista yleisesti
Yleistä -välilehti
Laskenta -välilehti
Ohjaus -välilehti
Palkkalajien hinnastot
Palkkalajin luominen/kopiointi
Palkkalajit maksuilla
Palkkatapahtumien massatallennus ja tuonti
Kun yritys perustetaan ePalkkoihin, luo ohjelma automaattisesti palkkalajeja. ePalkat käyttää palkkalajien koodina oletuksena kirjaimia. Palkkalajit on käytävä huolella läpi, jotta ne soveltuvat varmasti yrityksessä laskettaviin palkkoihin. Muista tarkistaa myös palkkalajien tulolajit. Yritykselle voidaan tarvittaessa perustaa myös uusia palkkalajeja.
ePalkkojen automaattisesti luomat palkkalajit ovat seuraavat:
| Koodi | Nimike | Tili | Tulolaji |
| AIKA | Aikatyö | 5000 | 201 |
| AIKAEP | Aikatyö erikoistuntipalkalla | 5000 | 201 |
| AIKAUL | Aikatyö ulkomailla | 5000 | 201 |
| AIKAY | Ylityön perusosa | 5000 | 235 |
| ALOITE | Aloitepalkkio | 5000 | 202 |
| APK | Arkipyhäkorvaus | 5000 | 216 |
| APKH | Arkipyhäkorvaus | 5000 | 216 |
| ASETU | Asuntoetu | 5400 | 301 |
| ATERIA | Ateriakorvaus | 7914 | 303 |
| AUTOET | Autoetu | 5420 | 304 |
| AUTOETUYEL | Autoetu YEL | 5420 | 304 |
| AY | Ay-maksu | 2925 | 408 |
| AYKORJ | Perimättäoleva Ay-maksu | 2925 | 408 |
| BONUS | Bonus | 5000 | 203 |
| EDUST | Edustuskulut | 7994 | |
| EITESP | Muu ei Tes palkkio | 5000 | |
| HALY | Hälytysraha | 5000 | 205 |
| HATA100 | Hätäylityö 100 % | 5000 | 205 |
| HATA50 | Hätäylityö 50 % | 5000 | 205 |
| IL | Iltatyökorvaus | 5000 | 206 |
| ITSEN | Itsenäisyyspäiväkorvaus tunti | 5000 | 216 |
| ITSES | Itsenäisyyspäivän palkka | 5000 | 216 |
| IVL | Iltavuorolisä | 5000 | 207 |
| KERTH | Kertausharjoitusajan palkka | 5000 | 216 |
| KK | KK-palkka | 5000 | 201 |
| KK1 | Kk-palkka | 5000 | 201 |
| KK2 | KK-palkka (Omistaja) | 5800 | 201 |
| KK_VAH | KK-palkka vähennys | 5000 | 201 |
| KM | Kilometrikorvaus | 7874 | 311 |
| KMLM | Kilometrikorvaus (1 lisämatkustaja) | 7874 | 311 |
| KMPV | Kilometrikorvaus (perävaunu) | 7874 | 311 |
| KOKPALKK | Kokouspalkkio | 5000 | 210 |
| KORV | Korvaus ei ennakonpidätystä | ||
| KOULU | Koulutusajan palkka | 5000 | 201 |
| LAINA | Henkilökohtainen laina/lyhenn. | 1751 | 408 |
| LALISA | Lauantaityölisä | 5000 | 211 |
| LAPSSP | Lapsen sairausajanpalkka | 5000 | 201 |
| LISATYO | Lisätyö | 5000 | 212 |
| LM-TYO | LM-Työsuoj.ajankäyttö | 5000 | 201 |
| LOMAK | Lomapalkka | 5000 | 201 |
| LOMAK115% | Lomakorvaus 11,5 % | 5000 | 234 |
| LOMAK9% | Lomakorvaus 9 % | 5000 | 234 |
| LOMAKH | Lomapalkka | 5000 | 201 |
| LOUNAS1 | Lounasseteli | 5410 | 317 |
| LPR | Lomaraha | 5000 | 213 |
| LYHLIS | Työajanlyhennyslisä | 5020 | 225 |
| MATKOR | Matkakorvaus | 7864 | |
| MATKUS | Matkustusajanpalkka | 5000 | 201 |
| MUPVAP | Muu palkallinen vapaa | 5000 | 201 |
| MUUETU | Muun edun verotusarvo | 5440 | 315 |
| MUUPAL | Muu palkkio | 5000 | |
| ODOTUS | Odotusajan palkka | 5000 | 201 |
| OLOSUH | Olosuhdelisä | 5000 | 218 |
| PALVLI | Palvelusvuosilisä | 5000 | 216 |
| PEKKANEN | Pekkaskorvaus | 5020 | 225 |
| PENNA | Palkkaennakko | 1801 | |
| POLKUP_TP | Polkupyöräetu, työntekijältä peritty osuus | 1751 | 420 |
| POLKUP_VL | Polkupyöräedun palkaksi katsottu osuus | 5440 | 364 |
| POLKUP_VV | Polkupyörän verovapaa osuus | 363 | |
| POLKUP_VVPOIK | Polkupyörän verovapaa osuus, vähentää rahapalkkaa | 363 | |
| PROV | Provisio | 5000 | 220 |
| PUHETU | Puhelinetu | 5430 | 330 |
| PUHETUYEL | Puhelinetu YEL | 5430 | 330 |
| PVRHA | Päiväraha | 7884 | 331 |
| PVRPHA | Puolipäiväraha | 7884 | 331 |
| PVRSVE | Ruotsin päiväraha | 7884 | 331 |
| PVRULK | Ulkomaan päiväraha | 7884 | 331 |
| RUOKA | Vähennys ruokailusta | 407 | |
| SK | Sairaskorvaus | 5000 | 201 |
| SULISA | Sunnuntaityölisä | 5000 | 221 |
| TAPAT | Tapaturmakorvaus | 5000 | |
| TP | Työpäivien lkm | 0 | |
| TPL | Työpäivien luontoiset päivät | 0 | |
| TSML_TP | Työsuhdematkalippu, työntekijältä peritty osuus | 1751 | 415 |
| TSML_VL | Työsuhdematkalippu, veronalainen osuus | 5440 | 342 |
| TSML_VV | Työsuhdematkalippu, verovapaa osuus | 341 | |
| TULPAL | Tulospalkkio | 5000 | 223 |
| TUNNIT | Tuntien syöttö | ||
| TUNTIP | Tuntipalkka | 5000 | 201 |
| TV | Työttömyysvakuutusmaksu | 6420 | 414 |
| TVOOM | Työttömyysvak. osaomistaja | 6420 | 414 |
| TXT | |||
| TYELTT | Työntekijän TyEL-maksu | 6140 | 413 |
| TYELTT53 | Työntekijän TyEL-maksu | 6140 | 413 |
| TYOKORV | Työkorvaus | ||
| TYOKORV_ALV | Työkorvaus, arvonlisäveron osuus | ||
| TYOKVA | Työkaluvähennys ennen verot. | 419 | |
| TYOVAL | Työvälinekorvaus | 7764 | |
| U-OTTO | Ulosotto | 2933 | 417 |
| URAK H | Tuntiurakka | 5000 | 227 |
| URAKMK | Kertaurakka | 5000 | 227 |
| VANHVP | Vanhempainvapaapalkka | 5000 | 201 |
| VAROLO | Varallaolo | 5000 | 230 |
| VEE | Vähennys ennen ennakonpidätystä | 0 | 419 |
| VEROP | Poikkeavat veropäivät | 0 | |
| VKLEPO | Viikkolepokorvaus | 5000 | 232 |
| VUOSILOMAP18,5% | Vuosilomapalkka 18,5% | 5000 | 234 |
| YHTKOK | Yhteistoimikunnan kokouspalk. | 5000 | 201 |
| YL | Yötyökorvaus | 5000 | 236 |
| YLI100 | Ylityöt 100 % | 5000 | 235 |
| YLI300 | Ylityöt 300% | 5000 | 235 |
| YLI50 | Ylityöt 50 % | 5000 | 235 |
| YLIV100 | Ylityöt viikko 100 % | 5000 | 235 |
| YLIV50 | Ylityöt viikko 50 % | 5000 | 235 |
| YOMATR | Yömatkaraha | 7904 | |
| YVL | Yövuorolisä | 5000 | 237 |
ePalkkoihin on mahdollista tuoda myös tarvittaessa omat palkkalajit tiedostona. Tuonti suoritetaan ePalkkojen Pääkäyttäjätoiminnot - Tuonti. Tuontityypiksi valitaan Palkkalajit. Kenttäerottimeksi valitaan puolipiste. Mallitiedoston tilien tuonnistä löydät täältä. Huomioi, että tuotava tiedosto tulee olla CSV muotoinen.
Tilitoimistot voivat hyödyntää ePalkkojen automaattisesti luomia palkkalajeja tai luoda palkkalajit mallitilikarttan avulla tai kopioida palkkalajit toisesta yrityksestä. Tilitoimistojen palkkalajien luomisesta löydät lisätietoa täältä kohdasta 5.
Palkkalajeista yleisesti
ePalkoissa palkanlaskenta perustuu palkkalajeihin, joiden avulla voidaan yksilöllisesti ohjata erilaisia laskentatapoja. Palkkalajeja ylläpidetään Rekisterit – Palkkalajit -näkymässä. Palkkalajien tarkemmat kenttä- ja välilehtiohjeet löydät täältä.
Yleistä -välilehti
Palkkalajit jaetaan tyyppeihin, joka kertoo ohjelmalle millaisesta palkkalajista on kyse. Palkkatyyppejä on useita erilaisia ja niistä valitaan sopivin tyyppi kyseiselle palkkalajille. Tyypin valinnalla on vaikutusta muun muassa raportointiin ja vuodenvaihteessa tehtäviin hinnanmuutoksiin.
ePalkkojen automaattisesti luoduissa palkkalajeissa on olemassa tuloreksiterin tulolajit. Nämä on kuitenkin hyvä käydä läpi, jotta tulolajit varmasti vastaavat juuri kyseisen yrityksen tarpeita. Esimerkiksi lomakorvauksen palkkalajissa ePalkoissa on oletuksena tulolaji 234, mutta sen voi halutessaan muuttaa. Tulolajien asetuksista löydät lisätietoa täältä. Huomio, että takaisinperinnöille on luotava omat palkkalajit, jotta laskennat ja palkkatietoilmoitukset menevät oikein. Takaisinperinnästä voit lukea lisää täältä.
Palkkalajeilla on erilaisia hinnoittelumenetelmiä, jotka huolehtivat palkanmaksusta palkansaajan palkkatietoihin asetettujen hintojen mukaisesti. Tarkista aina palkkalajien hinnoittelumenetelmät, jotta ne vastaavat yrityksesi tarpeita ja työehtosopimusta. Hinnan esitäytöistä saat lisätieto täältä. Hinnoittelussa voidaan käyttää myös kaavoja, joidenohjeet löydät täältä. Palkkalajien asetuksissa otetaan kantaa myös niiden vaikutuksesta lomalaskentaan. Lisää lomalaskentaan vaikuttavista asetuksista löydät täältä.
Suosittelemme luomaan vähentäville erille omat palkkalajit kuten esimerkiksi KK palkka vähennys. Palkkalajie KK palkka emme suosittele käytettäväksi, mikäli palkansaajalta on vähennettävä palkkaa, koska sillä saattaa olla epäsuotuisa vaikutus muun muassa raportointiin.
Tarkista palkkalajien kirjanpidon tilit ja kertoimet, jotta palkkalajit ohjautuvat kirjanpidon tositteella oikein. ePalkoissa voidaan luoda myös omia tilirymiä näkymässä Raportit- kausi – Kirjanpitotosite Tiliryhmät -välilehti, joiden mahdolliset poikkeavat säännöt ohittavat palkkalajin taakse annetun tilinumeron. Lisää tiliöinnistä voit lukea täältä.
Palkkalajin yleistä -väilehdestä voit lukea lisää täältä.
Laskenta -välilehti
Palkkalajin laskenta -välilehdellä määritellään mihin kaikkeen palkkalaji vaikuttaa. Jokaisessa kohdassa otetaan kantaa vaikuttaako se lisäävästi (+), vähentävästi (-) vai ei ollenkaan (0).
Palkkalajin laskenta -välilehden tarkemmat kuvaukset löydät täältä.
Huomioi, että palkkalajin laskenta-välilehti ottaa kantaa muun muassa lomalaskentaan ja KTA-laskentaan. Perusta tunti- ja kuukausipalkkalaisille omat palkkalajit lisäerien, kuten ylitöiden maksamiseen, jotta ne voidaan käsitellä oikein lomalaskennassa.
Ohjaus -välilehti
Palkkalajin ohjaus välilehdellä lisäohjauksia, joissa otetaan kantaa muun muassa erilaisiin tulorekisterin vaatimiin ohjauksiin kuten onko palkkalajilla tarkoitus ilmoittaa tieto takaisinperinnästä, ilmoitetaanko 6kk sääntö tai vastaako ravintoedusta peritty korvaus verotusarvoa.
Tarkemmat kuvaukset palkkalajien ohjaus -välilehden kentistä voit lukea täältä.
Palkkalajien hinnastot
ePalkkoihin tehdään automaattisesti versiopäivitys mm. palkkalajeilla oleviin hinnastoihin. Mikäli palkkalajilla on hinnasto, on se määräävämpi tieto kuin palkkalajin á-hinta. Vuodenvaihteen päivityksistä voit lukea lisää täältä. Mikäli palkkalajilla on hinnasto, näkyy se palkkaljin yleistä -välilehden alaosassa. Tarkista, että taulukosta löytyy kuluvan vuoden hinta/kerroin (prosentti).
Palkkalajin luominen/kopiointi
ePalkkoihin voidaan perustaa uusia palkkalajeja joko kopioimalla tai luomalla kokonaan uusi palkkalaji. Suosittelemme käyttämään palkkalajin kopiointia, jolloin voin muuttaa vain tarvitsemasi asetuksen palkkalajille. Lue tarkemmat ohjeet palkkalajin luomiselle ja kopioinnille täältä.
Huom! Mikäli yrityksellä on käytössä malli, palkkalji näkyy kaikille mallia käytettäville yrityksille, mikäli ei tee valintaa Vain tähän yritykseen. Lue lisää mallikannoista täältä.
Palkkalajit maksuilla
Kun palkansaajan tarvitsemat palkkalajit ovat kertaalleen luotuina maksuille muodostetaan yleensä seuraava palkkakausi edellisen palkkakauden tapahtumien pohjalta. Ensimmäisten palkkatapahtumien maksujen luomisesta löydät tarkemmat ohjeet täältä.
Palkkalajit, joita ei haluta siirtää kaudelta toiselle tulee merkitä kerta-tapahtumiksi palkkalajin asetusten Yleistä-välilehdellä.
Lisää ohjeita maksujen käsittelystä löydät täältä.
Palkkatapahtumien massatallennus ja tuonti
ePalkoissa voidaan tehdä niin sanottuja massatallennuksia, joka tapahtuu näkymässä Tapahtumat - Massatallennus. Toiminnolla voidaan luoda palkkalaji useammalle henkilölle yhdellä kerralla. Tutustu massatallennuksen tarkempiin ohjeisiin täältä.
ePalkkoihin on luotuna valmiiksi lukuisia tuontityyppejä muun muassa erilaisista työaikajärjestelmistä. Toiminnon löydät näkymästä Tapahtumat - Tapahtumatuonti. Tapahtumatuonnit edellyttävät mahdollisesti myös palkkalaji- ja henkilävastaavuuksien määrittelyt. Näistä löydät tarkemmat ohjeet täältä.