Tulolajien tiedot
Ohje palkkojen tulolajeihin
Tulolajien erityistilanteet
Näkymässä Rekisterit - Tulolajit voidaan tarkastella tulolajien määrityksiä ja asetuksia. Tiedot ovat kaikille ePalkat-asiakkaille yhteisiä, eivätkä ne ole muokattavissa. Tiedot vastaavat tulorekisterin määrityksiä tulolajien ohjauksista. Mikäli tulorekisteri ilmoittaa muutoksia tulolajien tietoihin, päivitetään ne ePalkkoihin yleensä versiopäivitysten yhteydessä.
Tulolajien tiedot
Taulukon alla olevasta Katso-kuvakkeesta pääsee tarkastelemaan yksittäisen tulolajin tarkempia määrityksiä.
Numero tarkoittaa tulolajin numeroa, jolla tulolajiin liitettyjen palkkalajien tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin.
Nimi Tulorekisterin antama nimi tulolajille.
Selite Tulorekisterin antama selite tulolajille.
Ilmoitustapa Tulorekisterin määritys, millä ilmoitustavalla kyseinen tulolaji on sallittu.
Negatiivinen sallittu Tulorekisterin määritys, voiko kyseisellä tulolajilla ilmoittaa negatiivisia arvoja.
Työeläkemaksun alainen Tulorekisterin määritys, onko tulolajilla annettava palkkatieto oletusarvoisesti työeläkemaksun alainen.
Tapaturmavak alainen Tulorekisterin määritys, onko tulolajilla annettava palkkatieto oletusarvoisesti tapaturmavakuutusmaksun alainen.
Työttömyysvak alainen Tulorekisterin määritys, onko tulolajilla annettava palkkatieto oletusarvoisesti työttömyysvakuutusmaksun alainen.
Sairausvak alainen Tulorekisterin määritys, onko tulolajilla annettava palkkatieto oletusarvoisesti sairausvakuutusmaksun alainen.
Vakuuttamistiedon tyyppi sallittu Tulorekisterin määritys, onko kyseisellä tulolajilla mahdollista ilmoittaa vakuutusten alaisuudet oletuksista poikkeavin tiedoin ns. palkkalajikohtaisilla vakuutuspoikkeamilla.
Ohje palkkojen tulolajeihin
Palkanlaskentajärjestelmän palkkalajit kohdistetaan tulorekisterin tulolajeihin, kun tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin. Palkanlaskentajärjestelmässä voidaan eritellä maksettavat suoritukset tulorekisterin tulolajeja tarkempiin palkkalajeihin. Tarkempi erittely voi perustua esimerkiksi työehtosopimukseen. Tulorekisterin tulolajit eivät vastaa eri palkanlaskentajärjestelmien palkkalajien tarkkuutta, koska järjestelmät eroavat sisällöllisesti toisistaan ja palkkalajeja on olemassa tuhansia. Ilmoittajan tulee valita tilanteeseen soveltuva tulolaji. Valitun tulolajin on vastattava maksetun suorituksen tosiasiallista luonnetta, myös sosiaalivakuutusmaksujen osalta.
Tulolajit on jaettu neljään sarjaan: 100-, 200-, 300- ja 400-sarja.
- 100-sarjan tulolajeja käytetään silloin, kun halutaan ilmoittaa rahapalkat yhteissummana.
- 200-sarjan tulolajeilla ilmoitetaan rahapalkat eriteltyinä.
- 300-sarjan tulolajit ovat erikseen ilmoitettavia tulolajeja. Ne ovat pakollisia tietoja, jos kyseisiä tuloja maksetaan.
- 400-sarjan tulolajeilla ilmoitetaan palkasta vähennettävät erät.
Katso tulorekisterin dokumentaatio tulolajien ja tuloista vähennettävien erien selitteet.
Tulolajien erityistilanteet
Tulorekisterin tulolajit ovat sillä tarkkuudella, jolla tiedon käyttäjät tarvitsevat tietoja. Siksi kaikkiin maksutilanteisiin ei välttämättä löydy omaa tulolajia, jolla maksetun tulon voisi ilmoittaa tulorekisteriin. Oikean tulolajin valinnassa on huomioitava käyttötarkoitus ja se, maksetaanko tulosta sosiaalivakuutusmaksuja. Tyypillisimpiä suorituksia, joille ei suoraan löydy omaa tulolajia tulorekisteristä ovat:
- Lomapalkka
- Sairausajan palkka
- Koulutusajan palkka
- Kertausharjoituspalkka
- Matkustusajan palkka
- Esiintymispalkkio
- Kirjoituspalkkio
- Todistajanpalkkio
Ohjeet oikean tulolajin valintaan näiden maksujen ilmoittamista varten löytyy Tulorekisteristä.