Palkkakausia hallinnoidaan ePalkoissa näkymässä Rekisterit – Palkkakaudet. Uusi palkkakausi luodaan Lisää -painikkeen avulla. Ohjelma ehdottaa palkkakauden numeroksi aina numeraalisesti seuraavaa lukua. Palkkakauden numeroa käytetään muun muassa raportoinnilla, joten kannattaa jo käyttöönottovaiheessa huolella miettiä minkälaista numerointitapaa halutaan käyttää. Yleensä numerointi aloitetaan vuosiluvulla + KK, jonka jälkeen käytetään juoksevaa numerointia tai maksupäivää.
Palkkakausia voidaan luoda vapaasti niin paljon kun halutaan. Kannattaa muistaa, että mikäli tarvitaan korjauspalkkakautta, voi numerointi mennä sekaisin, mikäli palkkakausia on jo luotu pitkälle tulevaisuuteen. Palkkakaudet voivat mennä ajallisesti päällekäin ja ne voivat olla yhtä aikaa avoinna.
Ohjelma antaa automaattisesti KTA-arvopäivän, jota voi tarvittaessa muuttaa. Päiväjakaja Kenttään voidaan määritellä palkkakausikohtainen päiväpalkanjakaja. Tämä on vahvempi kuin Pääkäyttäjätoiminnot – Ohjelman asetukset – Yleistä -välilehden Yleinen päiväpalkkajakaja ja ohjelman yleinen jakaja 21,5. Huomioi myös työpäivien lukumäärä ja työpäivien luonteiset päivät.
Palkkakaudet voidaan luoda erikseen tunti- ja kuukausipalkkalaisille, mutta mikäli maksupäivä tai muut tiedot eroavat, tulee molemmille perustaa omat palkkakaudet. Palkkakausi kertoo ansaintajakson, mutta maksuille on myös mahdollista asettaa poikkeava ansaintajakso muun muassa tulorekisterin palkkatietoilmoitusta varten. Mikäli haluat ilmoittaa anasaintakauden tulorekisteriin, tulee muistaa palkkatietoilmoitusten Asetukset -välilehdellä asettamassa rasti Ansaintakaudet kenttään ennen palkkatietoilmoitusten muodostamista.
Mikäli palkkakauden päivämääriä halutaan muuttaa jälkikäteen, täytyy muistaa päivittää muutos myös maksuille Päivitä kaikille maksuille -painikkeella.
Lue lisää palkkakauden lisäämisestä, muokkaamisesta ja poistamisesta täältä.