Palkkalajit

Yleistä
Laskenta
Ohjaus
Muokkaaminen, lisääminen ja poistaminen

 

Yleistä

Palkkalajeja ylläpidetään Rekisterit – Palkkalajit -näkymässä. Ohjelman mukana tulee esimerkkipalkkalajikartta, joka tulee muokata omia tarpeita vastaavaksi.

 

Palkkalajien tietoja voidaan muokata myös Raportit – Kausi – Kirjanpitotosite -näkymässä. Mikäli on tarve muokata kerralla useamman palkkalajin tiliöintejä, voidaan se tehdä Tiliöinnit -välilehdellä. Palkkalajit -välilehdellä voidaan muuttaa palkkalajien tili -ehdotuksia yksitellen.

 

Taulukon tietoja voi lajitella minkä tahansa sarakkeen avulla klikkaamalla kyseistä sarakeotsikkoa. Yllä oleva taulukko on lajiteltu palkkalajin tunnuksen (Tunnus) mukaan. Palkkalajeja voi myös hakea Etsi-kentässä.

Ratas-painikkeella valitaan mitä tiedot palkkalajeista näkyvät taulussa.

Yläreunassa on lisäksi Tyyppi -valinta, jolla näkymään voi rajata vain tietyn tyyppiset palkkalajit, esim. Rahapalkat tai Luontoisedut. Valinnalla Kaikki saa palautettua näkymään kaikki palkkalajit.

 

Palkkalajin tiedot jakautuvat usealle eri välilehdelle. Tässä osiossa käydään läpi Yleistä -välilehden tiedot.

Tunnus Palkkalajin tunnus, joka voi olla joko numero- tai kirjainyhdistelmä. Å, Ä ja Ö -kirjaimet muutetaan uutta palkkalajia perustettaessa automaattisesti A- ja O-kirjaimiksi.

Tyyppi Palkkalajin tyyppi kertoo ohjelmalle, millaisesta palkkalajista on kyse. Lue lisää täältä.

Tulolaji Tulorekisteri-ilmoittamista varten valittava tulolaji.

Nimike on palkkalajin nimi, joka tulostuu mm. palkkalaskelmalle ja palkkalistaan.

Nimike SE on palkkalajin ruotsinkielinen nimi, joka tulostuu ruotsinkielisiin tulosteisiin. Mikäli ruotsinkielistä nimikettä ei ole annettu, käytetään myös ruotsinkielisissä tulosteissa nimikettä.

Nimike EN on palkkalajin englanninkielinen nimi, joka tulostuu englanninkielisiin tulosteisiin. Mikäli englanninkielistä nimikettä ei ole annettu, käytetään myös englanninkielisissä tulosteissa nimikettä.

Kerroin Yleensä 1, mutta esim. 50% ylityökorvauksessa 0.5.

Hinnan esitäyttö valitaan alasvetovalikosta. Palkkalajille haetaan hinta valitun tunnuksen perusteella esim. henkilön palkkatiedoista vastaavalla tunnuksella. Lue tarkempi kuvaus hinnan esitäytöstä täältä.

Hinnoittelun lisätieto kenttä tulee näkyviin tiettyjen Hinnan esitäyttö -valintojen perusteella. Kenttään annetaan valitun Hinnan esitäytön mukainen tarkennus.

á-hinta käytetään, jos hinnan esitäytöksi on annettu Kiinteä hinta. Tällöin käytettäessä kyseistä palkkalajia, tulee tapahtumalle á-hinnaksi tässä annettu hinta.

Tilinro Palkkatapahtumalle ehdottuva kirjanpidon tilinumero. Huom. tiliryhmille (Raportit- kausi – Kirjanpitotosite Tiliryhmät -välilehti) mahdollisesti tehdyt poikkeavat säännöt ohittavat palkkalajin taakse annetun tilinumeron.

KpTiliKerroin Kerroin, jolla tapahtuman summa kerrotaan luotaessa kirjanpidon tositetta. Debet -viennit tulee olla plus-merkkisinä ja kredit-viennit miinusmerkkisinä.

Ei käytössä Palkkalajin voi merkitä pois käytöstä. Tällöin palkkalaji ei näy palkkalajitaulukossa, mikäli ei valita Näytä suljetut.

Automaattilaskenta Automaattilaskenta -palkkalaji päivittyy automaattisesti verolaskennan yhteydessä. Esim. TyEL.

Kerta -palkkalajin tapahtuma ei siirry automaattisesti seuraavalle palkkakaudelle.

Vain tähän yritykseen  Kyseinen palkkalaji on käytettävissä vain ko yrityksessä.

Oletusrivinumero Jos halutaan, että palkkalaji tulee aina tiettyyn kohtaan tapahtumissa, voidaan tähän antaa rivinumero, esim. 2.

Yksikkö Palkkalajin yksikkö, esim. Tunti, Km, Kpl. Voidaan jättää myös tyhjäksi.

Tulorekisteriyksikkö Palkkalajin yksikkö, joka voidaan ilmoittaa myös Tulorekisteriin.

 

Palkkalajihinnat

Palkkalajeja voidaan hinnoitella myös hinnaston mukaan, esimerkiksi eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut ovat tämän kaltaisia palkkalajeja, joiden hinnat muuttuvat aina vuoden vaihteessa. Uusi hinta astuu voimaan Alkupvm-mukaisena päivänä. Mikäli palkkalajilla on hinnasto, on se määräävämpi tieto kuin palkkalajin á-hinta. Lue lisää vuodenvaihteesta tästä.

 

Laskenta

Palkkalajien laskentatiedot ovat hyvin olennaisia palkanlaskennan kannalta, niillä ohjataan mihin kunkin palkkalajin tapahtumat vaikuttavat. Palkkalajien ohjauksia voidaan muuttaa tarvittaessa. Huom. mikäli ohjauksia muutetaan kesken vuoden, vaikuttaa muutos raportoinnissa ja laskennassa takautuvasti myös aiemmin maksettuihin summiin. Tästä johtuen, mikäli halutaan muuttaa jotakin laskentasääntöä (ohjausta) tietystä hetkestä alkaen, tulee tätä varten luoda kokonaan uusi palkkalaji.

Huomioi, että palkkalajin laskenta-välilehti ottaa kantaa muun muassa lomalaskentaan ja KTA-laskentaan. Perusta tunti- ja kuukausipalkkalaisille omat palkkalajit lisäerien, kuten ylitöiden maksamiseen, jotta ne voidaan käsitellä oikein lomalaskennassa.

Ennakonpidätys -kohtaan on valittavissa

• Tavallinen – palkkalaji vaikuttaa ennakonpidätyksen alaiseen tuloon
• Ei pidätystä – palkkalaji ei vaikuta ennakonpidätyksen alaiseen tuloon
• Lomapalkka – palkkalajilla käytetään lomapalkkapidä­tystä, joka laske­taan erillään muun palkka­kauden tulosta
• Lomaraha – käytetään Loma­rahapi­dätys­tä. Mikäli käyte­tään prosenttipi­dätystä, laske­taan lomara­hasta pidätettävä ennak­kovero aina perus­prosentin mukaan.

Lomapalkka- ja lomaraha -palkkalajeilla tulee olla ohjauksessa joko Lomapalkka tai Lomaraha toimiakseen oikein. Ennakonpidätysmenetelmään ja laskentatapaan vaikuttaa osit­tain myös palk­katyyppi­tieto.

Ennakonpid.al.tulo kertoo vaikuttaako kyseinen palkkalaji enna­konpidätyk­sen alaiseen tuloon lisäävästi (+) vai vähentävästi (-) vai ei ollenkaan (0).

Maksettavaan summaan kertoo vaikuttaako kyseinen palkkalaji makset­tavaan mää­rään lisäävästi (+) vai vähentävästi (-) vai ei ollenkaan (0). Esim. luontoisedut vaikuttavat ennakonpidätyksen alaiseen tuloon, mutta eivät maksettavaan summaan.

Nettopalkkaan ja Bruttopalkkaan kertoo vaikuttaako kyseinen palkkalaji nettopalkkaan ja bruttopalkkaan lisäävästi (+) vai vähentävästi (-) vai ei ollenkaan (0). Nettopalkkaa käytetään ulosoton laskennassa.

Keskituntiansioon kertoo vaikuttaako kyseinen palkkalaji KTA-laskennassa käytettävään summaan ja KTA-tunteihin kertoo vaikuttaako palkkalaji KTA-laskennassa käytettävään määrään (tuntitekijään).

Loma-KTA summaan kertoo vaikuttaako kyseinen palkkalaji loma-KTA-laskennassa käytettävään summaan ja Loma-KTA-tunteihin kertoo vaikuttaako palkkalaji loma-KTA-laskennassa käytettävään määrään (tuntitekijään).

Työaika kertoo vaikuttaako kyseinen palkkalaji työaikaan.

Vuosilomapalkkaan kertoo vaikuttaako kyseinen palkkalaji lomanmääräytymisvuoden palkkaan.

Työttömyysvak.ker­too vaikuttaako palkkalaji työntekijältä perittävän työttömyysvakuutuksen laskentaan.

Eläkepalkkaan ker­too vaikuttaako palkkalaji eläkelaskennan alaiseen summaan – vaikutus koskee myös työntekijän eläkemaksua (TyEL).

AY-maksun alaiseen tuloon ker­too vaikuttaako palkkalaji ammat­tiyh­distys­mak­sun laskentaan, mikäli jäsenmaksu on prosenttiperusteinen.

Sairausvakuutusmaksu ker­too vaikuttaako palkkalaji sotu-palkkaan.

Tapaturmavakuutus ker­too vaikuttaako palkkalaji tapaturmavakuutusmaksun alaiseen palkkaan. Valintaa hyödynnetään vain mikäli ilmoitetaan palkkalajikohtaisia vakuutuspoikkeamia tulorekisteriin.

Vaikutus pekkastunteihin kertoo vaikuttaako palkkalaji työntekijälle laskettaviin pekkaspäiviin ja korvauksiin (tuntien laskenta)

Vaikutus pekkaspalkkaan kertoo vaikuttaako palkkalaji työntekijälle laskettaviin pekkaspäiviin ja korvauksiin (summa)

Pekkaskerroin Mikäli tietystä työstä kertyy poikkeavasti pekkasia, perustetaan tätä varten oma palkkalaji, jolle annetaan pekkaskertoimeksi yleisestä poikkeava pekkaskerroin.

Tee vastakohta -painike siirtää kaikki miinus-valinnat plus-valintoihin tai plus-valinnat miinus-valintoihin. Myös kirjanpidon kerroin vaihtuu niin, että plus-yhdestä tulee miinus-yksi ja päinvastoin.

 

Ohjaus

Ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa valitaan tulorekisteriin ilmoitettavaksi, mikäli palkkalajilla kirjataan tämän tyyppisiä palkkatapahtumia.

Takaisinperintä valinta tehdään palkkalajille, jota käytetään takaisinperinnässä.

Ilmoitetaan vakuutuspoikkeamana valitaan, mikäli palkkalajilla on poikkeavat ohjaukset tulolajiin nähden, ja maksettu palkka halutaan ilmoittaa palkkalajin mukaisin ohjauksin tulorekisteriin (huom. tulolajilla oltava tällöin Tulolaji-rekisterissä Vakuuttamistiedon tyyppi sallittu -valinta). Lue lisää tulolajeista tästä.

Työajan luontoinen tunti valitaan, mikäli palkkalajilla halutaan kirjata työaikaa, joka ei vaikuta keskituntiansioon.

Salli nolla-arvot tuonnissa koskee tapahtumatuonteja, joissa oletusarvoisesti nolla määräiset rivit ohitetaan. Tällä ohjauksella tuodaan vastaavat palkkalajit myös nolla-arvoisina.

Ei dimensioita voidaan valita mikäli tämän palkkalajin riville ei haluta muodostaa dimensioita.

Ilmoitetaan 6kk sääntö valitaan mikäli palkkalajilla halutaan ilmoittaa palkkatietoilmoituksella 6kk sääntö. Huomioi, että henkilöillä joille 6kk sääntö ilmoitetaan, tulee olla omat maksettavat palkkalajit. Valitse lisäksi maakodi. Mikäli henkilö työskentelee eri maissa, tulee jokaiselle maalle perustaa omat palkkalajit, jotta tieto tulorekisteriin menee oikein.

Vaikuttaa kuukausipalkkaan -asetus vähentää automaattisesti verolaskennassa henkilölle maksettavaa kuukausipalkkaa. Esimerkki: kuukausipalkkaiselle henkilölle maksetaan sairasajan palkkaa 560 euroa ja hänen kuukausipalkkansa on 2500 euroa. Ohjelma vähentää verolaskennassa kuukausipalkaksi 1940 euroa.

Lomalaskennassa muuttuvana lisänä -asetus kertoo ohjelmalle, että kyseinen palkkalaji käsitellään esimerkiksi kuukausipalkkaisen henkilön lomalaskennassa palkan lisänä (provisio, bonus ym.) Tätä ohjausta käytetään yleisesti esimerkiksi kaupan alalla. Tarkista lomalaskentamenetelmät tästä, joissa käsitellään muuttuvia lisiä.

Ei tulosteta mikäli palkkalajin ei haluta näkyvän palkkalaskelmalla. Voidaan käyttää esimerkiksi palkattoman sairauspoissaolon palkkalajilla, jolloin henkilölle ei makseta palkkaa, mutta esimerkiksi tilastointia varten halutaan laskea kyseiseisen ajanjakson palkka.

Ei yhdistetä voidaan käyttää, mikäli palkkalajia ei haluta yhdistettävän palkkalaskelmalla.

Päivämäärät selitteeseen voidaan hyödyntää silloin kuin halutaan palkkalajin maksuilla olevien ansaintajaksojen muodostuvan selitteeseen ja näin ollen myös palkkalaskelmalle.

Jakaja tietoa voidaan käyttää esimerkiksi sairaspalkkalaskennassa. Käyttäjä voi määritellä itse onko jakaja esimerkiksi kauden jakaja, kuukauden jakaja, kauden kalenteripäivät vai kauden työpäivät jakaja. Sairaspalkkalaskennassa hinnan esitäyttönä voidaan käytää SK Sairaspalkka päivä (Henkilön kokonaispalkka laskettuna päiväpalkaksi. Kokonaispalkka jaetaan päiväjakajalla (riville tallennettu jakaja, kauden jakaja, asetuksissa oleva jakaja, 21,5 siinä tärkeysjärjestyksessä)). Yleensä hyödynnetään palkkakauden jakajaa tai maksun riville tallennettua jakajaa.

Poissaolotyyppi Palkkalajille voidaan määrittää kiinteä poissaolotyyppi tulorekisterin koodiston mukaisesti. Poissaololle voidaan valita Tulorekisteri-poissaolo, joka muodostaa maksuille poissaolon Tarkista rivit-painikkeen avulla.

Eläke/etuus tulolaji Valinnalla ansio voidaan ohjata tällä palkkalajilla maksettava ansio erilliselle veroilmoitukselle. ePalkat ei toistaiseksi tue etuustietojen ilmoittamista tulorekisteriin. Olethan yhteydessä tukeen, mikäli tähän on tarvetta.

ALV-koodi Mikäli palkanlaskennassa käsitellään arvonlisäverollisia tapahtumia, esim. matkalaskulla olevia kuluja, annetaan tähän kirjanpidon mukainen alv-koodi. Alv-koodi välittyy kirjanpidon siirtoaineistossa kirjanpitoon.

ALV-% Mikäli palkanlaskennassa käsitellään arvonlisäverollisia tapahtumia, esim. matkalaskulla olevia kuluja, annetaan tähän alv-prosentti.

Kustannuspaikka valinta voidaan tehdä palkkalajeille, jolloin maksujen riville muodostuu palkkalajille valittu kustannuspaikka.

Takaisinperintälaji on tarkoitettu perusteetonetu ja takaisinperintä tilanteisiin. Esimerkiksi palkkalajille KK palkka voidaan asettaa takaisinperintälajiksi KK takper, jolloin perusteetonta etua muodostaessa takaisinperintäkaudelle muodostuu KK palkka palkkalajin sijasta takaisinpeinnässä käytettävä KK takper palkkalaji. Lue aiheesta lisää täältä.

Lajityyppi -valinnalla voidaan tehdä palkkalajien ryhmittelyjä palkkalaskelmalle. Lue lisää täältä.

Jatkopalkkalaji voidaan käyttää, mikäli maksuille halutaan lisätä toinen palkkalaji automaattisesti. Huomioi, että jatkopalkkalaji tuotetaan, jos palkkalaji lisätään plus-painikkeen avulla maksuille. Jatkopalkkalaji tuotetaan automaattisesti myös massatallennuksen yhteydessä.

Kun Jatkopalkkalaji on valittu, voit syöttää jatkopalkkalajille oletuslukumäärän (esim jos aina haluat että jatkopalkkalajin riville tulee lukumääräksi 1, syötä tähän kenttään 1. Jos lukumäärää ei ole syötetty, tulee jatkopalkkalajin lukumääräksi alkuperäisen rivin lukumäärä.

Ei huomioi maksukerrointa voidaan valita, mikäli palkkalajin hinnoittelussa ei haluta käyttää henkilön palkkatiedoista löytyvää maksukerroin prosenttia.

 

Muokkaaminen, lisääminen ja poistaminen

Palkkalajeja voidaan muokata lisätä tai poistaa käytöstä. Mikäli ePalkoilla on jo laskettu palkkoja ei maksuilla olleiden palkkalajien muokkausta suositella, koska sillä on vaikutusta muun muassa raportointiin. Myöskään palkkalajin koodia ei pidä muuttaa mikäli sitä on jo käytetty maksuilla. Palkkalajit ja niiden asetukset ja ohjaukset on syytä käydä aina huolella läpi käyttönottovaiheessa.

Huom! Mikäli yrityksellä on käytössä mallikanta, tutustustuthan huolella myös mallikanta -ohjeeseen täältä.

 

Palkkalajin muokkaaminen

Mikäli palkkaljilla ei vielä ole maksettu palkkoja, voit muokata palkkalajia avaamalla sen tuplaklikkaamalla riviä tai painamalla muokkaa-kuvaketta.. Muokkausten jälkeen tallenna tekemäsi muutokset OK-painikkeen avulla.

 

Palkkalajin kopiointi ja lisääminen

Mikäli jo maksetulle palkkalajille halutaan tehdä muutoksia kannattaa luoda uusi palkkalaji kopioimalla. Tämä voidaan tehdä ottamalla kopio alkuperäisestä palkkalajista. Alkuperäistä palkkalajia ei tule muuttaa, jotta ohjelma osaa käsitellä alkuperäisellä palkkalajikoodilla tehdyt tapahtumat oikein. Ylesisääntönä on valita kopioitavaksi palkkalajiksi saman tyyppinen palkkalaji, jotta palkkalajin tulevat mahdollisimman valmiina uudelle palkkalajille.

Aloita palkkalajin kopioiminen valitsemalla palkkalaji, jonka haluat kopioida klikkaamalla kerran palkkalajia. Rivi muuttuu siniseksi:

Tämän jälkeen paina oikealta yläkulmasta Kopioi -painiketta. ePalkat muodostaa uuden palkkalajin ja antaa sille tunnukseksi _KOPIO. Tästä tiedät, että olet kopioinut palkkalajin onnistuneesti.

Nyt voit antaa mieleisesi tunnuksen luomallesi palkkalajille. Käy huolella palkkalajien välilehdet läpi, jotta uudesta palkkalajista tulee tarvitsemasi palkkalaji. Muista tarkistaa myös tulolaji.

Mikäli toivot luomallesi palkkalajille vastakohtaisen laskentatavan mitä alkupeäisellä palkkalajilla oli, voit hyödyntää palkkalajin Laskenta-välilehdellä olevaa Tee vastakohta -toimintoa.

Voit halutessasi myös lisätä palkkalajin ilman kopiontia + -painikkeen avulla. Tällöin ePalkat avaa uuden palkkalajin, jossa oletustyyppinä on 1-Rahapalkka ja hinnan esitäyttönä 00-Kiinteä hinta. Käy huolella läpi kaikki kentät ja muista asettaa myös tarvittavat kirjanpidon tiedot. Laskenta -välilehdellä oletuksena ennakonpidätyksen kohdalla on Ei pidätystä. Tallenna luomasi uusi palkkalaji OK-painikkeella.

 

Palkkalajin poistaminen

Maksuilla käynyttä palkkalajia ei tule poistaa. Mikäli et halua kaikkien palkkalajien näkyvän palkkalaji luettelossa voit valita palkkalajille asetuksen Ei käytössä. Huom! Yritykset joilla on mallikannat käytössä, poistuu tämä palkkalaji näkyvistä kaikissa yrityksissä.

Palkkalajiluettelon yläosassa on rasti Näytä suljetut, jolla saat halutessa näkyviin myös palkkalajit, jotka olet merkinnyt Ei käytössä, mikäli esimerkiksi myöhemmin tulee tarvetta ottaa palkkalaji takaisin käyttöön.

 

 

Palkkalaji puuttuu raporteilta

Eteen voi tulla tilanne, jolloin syystä tai toisesta maksetun palkkalajin tiedot puuttuvat kokonaan raporteilta. Tällöin palkkalajien kanssa on voinut käydä vahingossa niin, että olet muokannut olemassa olevan palkkalajin tunnusta. Palkkalajit, joille tällainen on mahdollisesti käynyt, saat kiinni palkkalajiraportin avulla. Jätä raportilta aikarajaukset pois ja valitse lajittelu 1 kohtaan palkkalaji. Tarkemmat ohjeet palkkalajiraportista löydät täältä. Alla olevassa esimerkissä palkkalajia LOMAKHLIS ei enää löydy palkkalajiluettelosta, jolloin raportilta puuttuu kyseisen palkkalajin selite.

Tällaisessa tilanteessa tulee sinun luoda uusi palkkalaji täsmälleen samalle palkkalajitunnukselle samoilla palkkalajin asetuksilla ja ohjauksilla. Tämä kannattaa tehdä kopioimalla palkkalaji jolle muokattiin uusi tunnus. Apua tällaisen tilanteen selvittämiseksi saat tarvittaessa tuesta.