Kun tulonsaaja maksaa liikaa maksetun tulon takaisin suorituksen maksajalle, suorituksen maksajan pitää ilmoittaa tieto takaisinmaksusta tulorekisteriin. Takaisinperintätietojen ilmoittaminen edellyttää, että liikasuoritus on korjattu perusteettomaksi eduksi tulon alkuperäisen maksupäivän ilmoitukselle. Tuloa ei voi ilmoittaa takaisinperityksi, jollei sitä ole ensin ilmoitettu perusteettomaksi eduksi.
Takaisin peritty summa ilmoitetaan uudella ilmoituksella, joka kohdistetaan takaisinmaksupäivälle. Takaisin peritty tulo ilmoitetaan samalla tulolajilla, jolla tulo on ilmoitettu perusteettomaksi eduksi. Takaisin perittyä tuloa ei voi ilmoittaa tulorekisteriin negatiivisena lukuna, lukuunottamatta tulorekisterin kuvaamia poikkeuksia.
Takaisinperittävästä tulosta annetaan seuraavat tiedot:
- Tulolaji
- Takaisinperitty summa
- Takaisinperintä - Kyllä
- Takaisinperintäpäivä
- Takaisinperittyyn määrään kohdistuva ennakonpidätys (jos nettoperintä) tai takaisinperittyyn määrään kohdistuva lähdevero (jos nettoperintä)
- Alkuperäinen palkanmaksukausi
Lisäksi takaisinperittävästä tulosta voidaan antaa täydentävinä tietoina seuraavat tiedot:
- Takaisinperityn tulon ansaintakausi
- Alkuperäinen maksupäivä
Maksettuun suoritukseen voidaan käyttää kolmea eri takaisinperintä tapaa: nettoperintä, bruttoperintä tai ennakkopalkka käsittely.
Nettoperinnässä maksaja perii tulonsaajalta liikasuorituksen, josta on ensin vähentänyt alkuperäisenä maksupäivänä toimitetun ennakonpidätyksen osuuden. Tulo on kuitenkin maksettava takaisin samana vuonna tai seuraavan vuoden alkupuolella viimeistään Verohallinnon päätöksellä määrättyyn päivään mennessä.
Bruttoperinnässä maksaja perii tulonsaajalta tälle maksetun suorituksen lisäksi myös tulosta aikanaan toimitetun ennakonpidätyksen osuuden. Bruttoperinnässä ei ilmoiteta takaisinperittyyn määrään kohdistuvaa ennakonpidätystä.
Ennakkopalkka käsittelyllä liikasuorituksen voi kuitata virheen huomaamista seuraavan palkanmaksun yhteydessä vain, jos liikasuoritus peritään takaisin kokonaan seuraavasta palkasta. Jos liikasuoritus kuitataan seuraavan palkanmaksun yhteydessä, tietoa perusteettomasta edusta ja tietoa takaisinperinnästä ei ilmoiteta.
Takaisinperinnän muistilista:
- Suoritetaanko takaisinperintä laskulla vai pidätetäänkö palkansaajan palkasta?
- Mitä takaisinperintä tapaa käytetään (nettoperintä, bruttoperintä vai ennakkopalkka)?
- Mitä palkkalajeja tarvitaan takaisinperinnälle?
- Missä vaiheessa takaisinperintään kohdistuvat sivukulut ilmoitetaan?
Koska takaisinperintä voidaan suorittaa monella eri tavalla, olemme koonneet esimerkkejä takaisinperinnän toteuttamisesta ePalkoissa. Huomioikaa, että käyttäjä on viime kädessä vastuussa takaisinperinnän oikeellisuudesta.
Esimerkki 1.
Takaisinperintä kk palkka 500€
Peritään palkasta
Sivukulut ilmoitettu perusteettomanedun yhteydessä
Ay-jäsenmaksu palautetaan
Nettoperintä
Takaisinperinnän suorittamiseksi tulee luoda uudet palkkalajit esim. KK takaisinperintä, tyel palautus, tvak palautus, ay-palautus ja ennakonpidätyksen palautus.
Palkkalajien asetukset ovat seuraavanlaiset:
Muista laittaa tälle palkkalajille ohjaus- välilehdellä merkintä takaisinperinnästä.
Maksatus näyttää seuraavalta:
Muista lisätä kuukausipalkan takaisinperintään tarvittavat päivämäärätiedot, joilla ilmoitus kohdistetaan samalle kaudelle, minne perusteeton etu on kirjattu. Ole tarkkana päivämäärissä, sillä mikäli niissä on ristiriitaa, hylkääntyy palkkatietoilmoitus. Tarkista, että takaisinperinnän summa vastaa perusteettoman edun summaa.
Palkkatietoilmoitus:
Esimerkki 2.
Takaisinperintä kk palkka 500€
Peritään palkasta
Sivukulut ovat ilmoittamatta
Ay-jäsenmaksu palautetaan
Nettoperintä
Takaisinperinnän suorittamiseksi tulee luoda uudet palkkalajit esim. KK takaisinperintä (huomioi sivukulut) ja ennakonpidätyksen palautus.
Palkkalajien asetukset ovat seuraavanlaiset:
Muista laittaa tälle palkkalajille ohjaus- välilehdellä merkintä takaisinperinnästä.
Katso ennakonpidätyksen palkkalajin ohjeet esimerkki 1. ohjeistuksesta.
Maksatus näyttää seuraavalta:
Muista lisätä kuukausipalkan takaisinperintään tarvittavat päivämäärätiedot, joilla ilmoitus kohdistetaan samalle kaudelle, minne perusteeton etu on kirjattu. Katso esimerkki 1.
Palkkatietoilmoitus:
Huom. Mikäli sivukulut ilmoitetaan takaisnperinnän yhteydessä, saattaa Verohallinto lähettää selvityspyynnön miksi tyel ja tvak on peritty tällä palkkatietoilmoituksella vähemmän, mitä kyseisen palkkatietoilmoituksen rahapalkka on ollut.
Esimerkki 3.
Takaisinperintä kk palkka 500€
Peritään laskulla
Sivukulut ilmoitettu perusteettomanedun yhteydessä
Ay-jäsenmaksu ei palauteta
Nettoperintä
Tulonsaajaa laskutetaan liikasuorituksesta. Kun tulonsaaja maksaa liikaa maksetun tulon takaisin suorituksen maksajalle, suorituksen maksajan pitää ilmoittaa tieto takaisinmaksusta tulorekisteriin. Takaisinperintä ilmoitetaan vain, jos tulo on tosiasiassa peritty takaisin tulonsaajalta.
Käytetään samoja palkkalajeja kuin esimerkki 1. Lisätään palkkalaji saamiset, jolla voidaan vaikuttaa esimerkiksi kirjanpidon henkilökunnan ennakkotiliin. Vaihtoehtoisesti voidaan tehdä uudet palkkalajit kuten esimerkki 1., mutta palkkalajit eivät vaikuta maksettavaan summaan.
Maksatus näyttää seuraavalta:
Esimerkissä on käytetty palkkalajia saamiset, jonka summa vastaa tulonsaajalta laskutettua summaa. Maksettava summa vastaa hänen kyseisen palkkakauden tapahtumia eikä takaisinperintää ole vähennetty hänelle maksettavasta tulosta.
Palkkatietoilmoitus: