Valikosta Tapahtumat - Massatallennus voidaan yhdestä näkymästä helposti täyttää palkkalaji kerrallaan useammalle maksun saajalle tapahtumarivejä. Massatallennuksen avulla saadaan tehostettua palkanmaksuprosessia. Tämän avulla säästetään aikaa ja vähennetään virheiden määrää verrattuna yksittäisten palkkatapahtumien syöttämiseen.
Tallennuksessa valitaan ensin kausi, jolle tapahtumarivejä halutaan luoda. Sen jälkeen valitaan palkkalaji, jonka tapahtumia halutaan tallentaa, ja annetaan sille tarvittaessa määrä-, hinta ja kerroinarvot. Määrä voidaan lisätä myös palkkariveille henkilöittäin, mikäli se ei ole sama kaikilla. Tapahtuma hinnoitellaan palkkalajin hinnan esitäytön mukaan, mutta arvon voi antaa kaikille palkansaajille samaksi hinta-kentässä. Mikäli palkkalaji on merkitty palkkalajin asetuksissa kerta-tapahtumaksi, se muodostuu kertatapahtumanan myös maksulle.
Massatallennukseen on mahdollisuus rajata rivien muodostuminen koskemaan vain haluttua ryhmää, jolloin rivit muodostuvat kaikille ryhmään kuuluville, riippumatta siitä onko palkansaajalla kaudella valmiina maksu, mikäli palkansaajalle ei ole tallennettu päättymispäivämäärää. Tälläistä käyttöä helpottamaan on lisätty näkymään sarake Maksupvm.
Maksupvm -sarakkeessa voi esiintyä:
- Maksun päivämäärä - maksu on avoimena kyseisellä kaudella
- Verolaskenta - maksulle on tehty verolaskenta - rivejä ei tulla siirtämään maksulle
- Lukittu - maksu on lukittu - rivejä ei tulla siirtämään maksulle
- Uusi maksu - uusi maksu. Maksu luodaan uutena maksuna mikäli riville tallennetaan lukumäärä
Mikäli Ryhmä -kenttään ei ole syötetty mitään, muodostuu rivit valitun kauden avoimille maksuille.
Luo rivit -painikkeella ePalkat synnyttää rivit kaikille palkansaajille, joilla on valitulla kaudella verolaskematon maksu.
Rivit syntyvät ensin Massatallennus-näkymään, josta niitä voi tarkastella, poistaa ja muokata. Samaan näkymään voi luoda useamman eri palkkalajin rivit peräkkäin. Kun rivit on halutun mukaiset, ne siirretään maksuille Vie maksuille -painikkeen avulla. Mikäli palkkalajille on asetettu kerta-tapahtuma, muodostuvat rivit maksuille kertatapahtumina.
Sarakkeet -painikkeen avulla näkymään voi valita haluamansa sarakkeet näkyviin.
Sarakkeet on mahdollista lukita, jolloin niiden sisältöä ei pääse muuttamaan, ja siirryttäessä tabulaattorilla siirtyy aina seuraavaan Ei lukittuun sarakkeeseen. Lukitus aktivoidaan tekemällä Lukittu -valinta halutun sarakkeen kohdalla.
Saman päivän aikana maksuille viedyt massarivit voidaan kumota. Tällöin ePalkat poistaa kaikki tapahtumarivit, joiden lähteenä on Massatallennus ja tuontipäivämäärä on nykyinen päivä.