Palkkalajiraportti
Palkkalajiraportti tulostetaan Raportit - tarvittaessa - Palkkalajiraportti -näkymästä. Palkkalajiraportti on ePalkkojen todellinen monitoimikone. Palkkalajiraportin asetukset voit myös tallentaa jotta seuraavalla kerralla saat helposti toistettua haluamasilaisen raportin/datan.
Palkkalajiraportti voidaan tulostaa yhdeltä kaudelta, raportointikaudelta tai päivämääräväliltä.
Oletuksena tulostuksessa käytetään maksujen maksupäivämäärää, mutta tulostuksessa voidaan valita vaihtoehtoisesti Käytä KTA-päivämäärää.
Raportti voidaan rajata esim. henkilöiden, palkkalajien, palkkalajityyppien, kustannuspaikkojen, ryhmien mukaan (Henkilöt, Palkkalajit, Kustannuspaikat(KP1), Projektit(KP2), Työvaiheet(KP3), Palkkalajityypit, Toimen laji(t), Ryhmä/t).
Vain valitut lajit -valinnalla voidaan poimia halutut palkkalajit mukaan raportille. Palkkalajit valitaan Lippu-painikkeesta avautuvasta palkkalajiluettelosta. (Mikäli luettelossa ei näy ensimmäisenä Val-saraketta, johon valinta tehdään, se saadaan lisättyä Sarakkeet-painikkeesta.)
Myös hyväksymättömät -valinnalla raportille voi tulostaa palkkatapahtumat myös niiltä maksuilta, joille ei ole verolaskentaa vielä tehty.
Yhteenveto-valinnalla raportti muodostuu yhteissummina sen mukaan, mitä Lajittelu-valintoihin on valittu. Mikäli Yhteenveto-valintaa ei ole tehty, raportille muodostuu tieto tapahtumakohtaisesti.
Raportilla voidaan valita tulostettavaksi joko määrät ja/tai summat.
Lajittelu-valinnoilla voidaan valita minkä mukaan tiedot ryhmitellään raportille. Esimerkiksi valittaessa Lajittelu1 = Numero ja Lajittelu2 =Palkkalaji, saadaan raportti jossa tulee palkansaaja kerrallaan palkkalajit, jotka hänelle on maksettu. Jos lajittelut käännetään toisin päin, saadaan raportti muodostettua palkkalaji kerrallaan niistä palkansaajista, joille palkkalajia on maksettu.
Palkkalajivaikutukset-välilehdellä voidaan rajata raporttiin tulostuvia tietoja palkkalajien Ohjaukset -välilehden valintojen perusteella. Näin raportilla voidaan saada tulosteelle esim. lomamääräytymispalkan perusteena olevat palkkalajit ja palkkasummat. Raportille voidaan valita myös esim. työpäivien, veropäivien ja verojen määrä. Esimerkiksi mikäli valitaan KTA-tunnit ja KTA-summa, raportille tulee kaikki palkkalajit, joilla KTA-tunnit ja/tai KTA-summa on valittuna.
Tulostetun raportin pohjatiedot on mahdollista siirtää Exceliin Data-välilehdellä, painamalla tulostamisen jälkeen Päivitä-painiketta ruudulla olevien rivien päivittämiseksi, ja tämän jälkeen X-painikkeella.
Palkkalajiraportin asetusten tallennus
Palkkalajilla voidaan tehdä paljon erilaisia asetuksia. Kun olet saanut raporttisi asetukset mieleiseksesi, voit tallentaa palkkalajiraportin asetukset jotta voit nämä astukset myöhemmin sitten palauttaa.
Tallennus tehdään klikkaamalla Tallenna-painiketta. Voit antaa saman nimen (asetukset korvataan) tai antaa uuden nimen jolloin asetukset lisätään luetteloon.