Yleistä
Pekkaset
Kalenteri
Ulkoasu
Tulorekisteri
Lajityypit
Yleistä
Pääkäyttäjätoiminnot – Ohjelman asetukset – Yleistä -välilehdellä ylläpidetään mm. sotuprosenttia. Sen oikeellisuus on hyvä tarkastaa ennen vuoden ensimmäisten palkkojen laskentaa. Lue lisää vuodenvaihteesta ePalkoissa tästä. Välilehdellä on myös muita tarvittaessa ylläpidettäviä tietoja.
Yleinen päiväpalkkajakaja on jakajaluku, jolla palkka jaetaan jotta saadaan päiväpalkka, esim. 21.5 (mikäli palkkakaudelle on palkkakausirekisteriin syötetty jakaja, se ohittaa tässä olevan tiedon).
Vuosi, jonka asetuksia käytetään.
Sotuprosentti on kyseisen vuoden sairasvakuutusmaksuprosentti. Lue lisää tästä.
Raportointikausi on oletusraportointikausi. Esimerkiksi tehtäessä vuosi-raportointia, kannattaa käyttää koko vuoden pituista raporttikautta. Raportointikausia voidaan ylläpitää näkymässä Pääkäyttäjätoiminnot - Raportointikaudet.
TyEL-maksun alaraja / 6 kk – Toistaiseksi ei toiminnallisuutta.
TyEL kuukausiraja – Toistaiseksi ei toiminnallisuutta.
Laajennettu TES käytössä -valinnalla palkansaajalle tulee näkyviin TES-välilehti palkkatietojen syöttöä varten ja lomalaskentaan valittavaksi KVTES-lomasäännöt. HUOM! Toiminnot ovat tällä hetkellä beetatestauksessa. Kehitystyön jatkuessa toivomme palautetta käyttökokemuksista sekä kehitystoiveita.
Tee kaikki SEPA-maksut SALAry-koodilliseksi -valinnalla kaikista ePalkkojen muodostamista maksuaineistoista muodostetaan SALA-koodillista aineistoa. Tällä varmistetaan, että maksuaineistot, jotka ePalkat muodostaa (esim. ulosottomaksut, jäsenmaksut), merkitään palkka-aineistoiksi. Tämä mahdollistaa sen, että myös ePalkkojen ulosotto- ja jäsenmaksuaineistot voidaan lähettää pankkiin Finago Modular Pankki-toiminnallisuuksilla.
Ei vkpvm/hetu tarkistusta -valinnalla palkansaajaa perustettaessa ePalkat ei tarkista, onko palkansaajatietoihin tallennettuna verokortin päivämäärä tai henkilötunnus, joten perustaminen onnistuu ilman mainittuja tietoja.
Ei työsuhteen alkupv-tarkistusta -valinnalla ei esim. Verolaskenta kaikille -toiminto ole estetty vaikka päivämäärää ei ole asetettu.
Päivitä hinnat kauden päätöksessä -valinnalla ePalkat huomioi tehdyt hintamuutokset (esim. kuukausipalkka, aikatuntipalkka, kiinteä hinta) automaattisesti henkilön palkkatiedoista/palkkalajilta uudelle maksulle, kun tapahtumat siirretään kauden päätöksen yhteydessä valitulle kaudelle. Jos tapahtuman hinta on lukittu, hintaa ei päivitetä tapahtuman siirrossa. Mikäli jossain tapauksessa kausi tulee päättää ilman hintojen päivitystä, voidaan Päivitä hinnat kauden päätöksessä -valinta ottaa kauden päätöksen ajaksi pois, jolloin hintoja ei päivitetä.
Tyhjennä maksujen viestit kauden päätöksessä tyhjentää viestit maksuilta tapahtumien siirrossa kaudelta toiselle.
Ammattikoodisto -kenttään tulee valita yrityksessä käytettävä ammattikoodisto tulorekisteri-ilmoittamista varten. Ammattikoodistoiksi ePalkkoihin on lisätty Tilastokeskuksen ammattiluokitus (TK10), Kuntasektorin ammattinimikkeistö, Suomen Pankin nimikkeistö, Trafin nimikkeistö sekä mahdollisuus valita useampi koodisto. Kun ammattikoodisto on valittu, Näytä taulukko -painike tuo taulukon koodiston takaa löytyvistä ammattikoodeista. Palkansaajan Ohjaus-välilehdelle valitaan Ammattikoodi-kenttään listalta yritykselle valitun ammattikoodiston mukainen ammattikoodi.
Käytä talvilomaprosenttia -valinnalla ePalkkoihin pystyy tallentamaan palkansaajalle, jonka lomamenetelmä on prosentti, sekä kesäloma- että talvilomaprosentin.
Ontime käytössä -valinnalla muuttuu dimensio 4:n käyttäytyminen siten, että dimensio saa asetuksissa nimen Toimipaikka, ja tämä tieto siirtyy Ontime palkansaajat -tiedostossa Toimipaikka-sarakkeeseen.
Pankkitili pakollinen Kun asetus on valittuna, ei palkansaajaa pysty tallentamaan palkansaajarekisteriin ilman pankkitilitietoa.
Automaatiotaso Mikäli yrityksessä on käytössä automaattoreita, voidaan valita yleinen automaation taso.
Dimensio 4 -perusteinen dimensiojako on tarkoitettu kirjanpidon dimensiojakojen lisäasetuksiin. Dimensio 4:lle lasketaan erikseen prosenttiosuudet, jota voidaan hyödyntää esim. rahoituksen raportointiin.
Automaattinen ikätarkistus aktivoitu huolehtii ikä-ja vakuutuspoikkeamien tarkistuksista maksuilla. Lue lisää täältä.
Lomajaksotuksen laskenta -valinnassa voidaan määritellä mitä lomajaksotustapaa ePalkoissa käytetään. Lue lisää lomajaksotuksesta täältä.
Pekkaset
Pääkäyttäjätoiminnot – Ohjelman asetukset – Pekkaset -välilehdellä syötetään joko pekkasprosentti, mikäli pekkaset kertyvät prosenttiperusteisesti tai luodaan tuntitaulukko.
Mikäli pekkaset kertyvät tunteina, luodaan tätä varten ns. pekkastaulukko. Taulukkoon määritellään käytössä olevan työehtosopimuksen mukaiset tuntirajat.
Käytettävissä on neljä taulukkoa ja jokaisella voi olla omat tuntirajansa. Ohjelmassa on valmiina kuljetusalan tuntirajat sellaisille vuosille, joilla loppiainen on lauantai tai sunnuntai, toisessa muina päivinä. Saat ne käyttöösi klikkaamalla AKT1 ja AKT2 -painikkeita.
Tarvittaessa voit syöttää tuntirajat myös itse.
Kun tiedot on syötetty, tallennetaan ne kyseisen rivin Tallenna taulukko -painikkeella.
Aiemmin tallennettujen taulukoiden tiedot saa näkyviin klikkaamalla kyseisen rivin Nouda taulukon tuntirajat -painiketta.
Palkansaajan (Rekisterit – Palkansaajat) Pekkaset -välilehdellä voidaan valita mitä pekkastaulukkoa kyseisen palkansaajan osalta käytetään.
Verolaskennan yhteydessä ohjelma laskee ensin kaikki työntekijän kalenterivuoden aikana tekemät pekkasiin oikeuttavat tunnit (palkkalajilla Vaikutus pekkastunteihin (+/-)). Tämän jälkeen ohjelma tarkistaa, ylittääkö kuluvan kauden tunnit jonkin tuntirajan taulukossa. Mikäli näin tapahtuu, ohjelma laskee 8 tuntia pekkasia / rajanylitys.
Pekkasrajan tulee ylittyä Jos valinta on tehtynä, ohjelma laskee pekkasen vasta, kun taulukon raja ylittyy. Ilman valintaa ohjelma laskee pekkasen jo, kun taulukon raja täyttyy.
Mikäli pekkaset kertyy prosenttiperusteisesti, voidaan käytössä oleva prosentti tallentaa Pekkasprosentti -kenttään. Tänne annettua prosenttia käytetään kaikilla palkansaajilla, ellei palkansaajan Pekkaset-välilehdellä ole kyseiselle palkansaajalle annettu omaa pekkaskertymäprosenttia.
Kalenteri
Pääkäyttäjätoiminnot – Ohjelman asetukset – Kalenteri -välilehdellä voidaan muokata yrityskalenteria.
Mikäli vuodelle ei vielä ole luotuna kalenteria, saadaan se luotua Luo yrityskalenteri -painikkeella. Kun kalenteri on luotu, voidaan muokata yksittäisiä päiviä.
Tätä kalenteria järjestelmä hyödyntää esim. ehdottaessaan pankkiaineiston päivää tai kauden luonnissa työpäivien lukumäärää.
Ulkoasu
Pääkäyttäjätoiminnot – Ohjelman asetukset – Ulkoasu -välilehdellä voidaan nimetä Dimensiot ja Lisät yrityksessä totutun mukaisiksi.
Dimensioille (kustannuspaikka, projekti yms) voidaan antaa omat nimet. Oletusnimet dimensioille ovat seuraavat:
1 – Kustannuspaikka
2 – Projekti (tai työnumero)
3 – Työvaihe
Ulkoasun mukaiset dimensionimet näkyvät valikoissa, tapahtumariveillä ja esim. henkilötiedoissa. Yrityskohtaisesti on myös voitu valita ettei kaikkia tai joitakin ulottuvuuksia käytetä. Esimerkiksi dimensiot 4 ja 5 vaativat näkyäkseen että dimensio 3 (työvaihe) on yrityksessä aktivoitu.
Lisät voidaan myös nimetä, jolloin palkansaajan Lisät-välilehdelle aukeaa samannimiset kentät lisien arvon tallentamiseksi.
Tulorekisteri
Tulorekisteri-välilehdellä voidaan valita, mitä tietoja tulorekisteriin halutaan ilmoittaa, ja miten ilmoitus halutaan muodostettavan. Samat valinnat löytyvät myös palkkatietoilmoittamisen yhteydessä Raportit - Kausi - Palkkatietoilmoitukset - Asetukset-välilehdeltä.
Kohdista tulolajit -painikkeesta antaa ePalkkojen päätellä tulolajit palkkalajeille. Kohdistamisen jälkeen tulolajit on tarkistettava ja täydennettävä käyttäjän toimesta.
Lajityypit
Palkkalaskelmalle on toivottu lisää ryhmittelyperusteita. ePalkkoihin on lisätty Pääkäyttäjätoiminnot - Ohjelman asetukset - Lajityypit-välilehdelle mahdollisuus lisätä omia ryhmittely perusteita. Lajityypin tunnus kannattaa pitää mahdollisimman lyhyenä ilman ääkkösiä.
Palkkalajit kytketään lajityyppeihin Rekisterit -Palkkalajit näkymässä. Valitse sarakkeisiin näkyviin Laskelmatyyppi. Voit muokata lajia luettelonäkymässä tai palkkalajin Ohjaus- välilehdellä.