Perusteeton etu viedään ePalkoissa sille palkkakaudelle ja sille maksulle, jossa liikamaksu on tapahtunutkin. Perusteeton etu kirjataan verolasketulle maksulle ja se voidaan lisätä päätetylle palkkakaudelle. Perusteeton etu muodostetaan valitsemalla se/ne palkkalajit, joista perusteetonta etua on maksettu. Älä muuta maksurivien summia, vaan käytä "luo perusteettomat edut" painiketta.
1. Valitse kausi ja henkilö, jolle perusteeton etu tehdään
2. Valitse palkkalaji/palkkalajit, joille liikasuoritus on tehty. (laita ruksi maksurivien vasemmassa reunassa olevaan Val kohtaan. Mikäli tätä ei näy, käy valitsemassa tieto Sarakkeet -painikkeesta).
3. Paina luo perusteettomat edut.
Ohjelma luo perusteettomat edut maksutapahtumien alle, jonne merkitään liikasuorituksen summa kenttään a-hinta. Laske toiminnosta ohjelmisto laskee oikean hinnan myös sivukuluille.
4. Muuta tarvittaessa palkkalajin kenttään a-hintaan liikasuorituksen määrä.
5. Paina tarvittaessa laske -painiketta, jotta sivukulut lasketetaan oikeasta a-hinnasta.
Huom! Verolaskentaa ei tehdä uudelleen perusteettomien etujen kirjaamisen jälkeen, eikä palkkatietoilmoitusta mitätöidä erikseen.
Palkkalajeille voidaan asettaa takaisinperintälaji ja perusteettoman edun tapahtumat voidaan ePalkoissa siirtää suoraan palkkakaudelle jolla takaisinperintä suoritetaan. Katso tarvittavat takaisinperintä palkkalajit takaisinperinnän ohjeesta täältä. Mikäli takaisinperinnässä käytettävät palkkalajit on jo perustettu ja maksetuille palkkalajeille on asetettu takaisinperintälaji, perusteettoman edun tapahtumat siiretään valitulle kaudelle Siirrä kaudelle -painikkeen avulla. Vaihtoehtoisesti voit myös luoda maksurivit takaisinperintä kaudelle manuaalisesti ilman automaattista siirtoa.
6. Siirrä perusteettoman edun tapahtumat valitsemallesi avoimelle kaudelle. (Takaisinperintälajit tulee olla määriteltynä ennen siirtoa).
Tulorekisteri mahdollistaa työntekijältä perittävien eläke- ja työttömyysvakuutusmaksujen oikaisun joko perusteettoman edun ilmoittamisen vaiheessa, tai vasta takaisinperinnän vaiheessa. Mikäli sivukulujen maksut oikaistaan vasta takaisinperintävaiheessa, tulee Perusteettomat edut -taulukosta poistaa Poista-painikkeen avulla taulukkoon mahdollisesti syntyvät työntekijältä perittävät maksut.
Kun tarvittavat perusteettomat edut ovat kirjattu, voidaan siirtyä tekemään korvaava palkkatietoilmoitus.