Henkilöohjaukset -välilehdelle määritellään, millä lomasäännöllä kunkin palkansaajan lomapäivät ja lomarahat kertyvät, sekä millä laskentasäännöllä lomapalkka palkansaajalle lasketaan.
Lomapäivien ja lomarahan kertyminen
Lomasäännöt
Lomamenetelmät
Muut ohjaukset
Aloita painamalla Päivitä kaikki -painiketta, jolloin ePalkat tuo taulukkoon palkansaajat, ja päivittää heille työsuhteen keston perusteella Lomapv/kk, jos "Päivitä henkilön lomapäivät/kk" on Lomalaskentojen hallinta -välilehdellä valittu. Mikäli palkansaajarekisteriin ei ole täydennetty lomalaskentaan liittyviä ohjauksia, ePalkat päättelee käytettävät laskentasäännöt muiden palkansaajarekisterin tietojen perusteella. Laskentasäännöt tulee tällöin tarkistaa ja tarvittaessa muuttaa. Mahdollisia muutoksia ei tarvitse erikseen tallentaa, vaan ne tallentuvat suoraan palkansaajarekisteriin.
Lomapäivien ja lomarahan kertyminen
Lomapäivät/kk -kenttään tallennetaan tieto siitä, montako lomapäivää palkansaajalle kertyy kuukaudessa. Mikäli olet valinnut Lomalaskentojen hallinta -välilehdellä Päivitä henkilön lomapäivät/kk, tieto perustuu antamaasi lomalaskenta-ajanjaksoon sekä henkilötiedoissa olevaan työsuhteen alkupäivämäärään. Alle vuoden kestäneessä työsuhteessa lomaoikeutta kertyy 2 pv/kk ja yli vuoden kestäneessä 2,5 pv/kk. Mikäli lomalaskennan etusivulla oleva Päivitä henkilön lomapäivät/kk -valinta ei ole valittuna, ehdotetaan tiedoksi suoraan palkansaajarekisteriin tallennettua lomaoikeutta. Mikäli palkansaajan Loma-välilehden Kuukauden lomapv -kentässä on palkansaajalle merkitty lomaoikeudeksi muu kuin 2 pv/kk (esim. 3 pv tai 3,5 pv), ehdottaa ePalkat suoraan tätä tietoa. Jos ePalkat ei ole päätellyt tietoa oikein, voit kirjata palkansaajalle oikean lomapäivien lukumäärän.
ePalkat täydentää Lomarahat/kk -kenttään oletusarvoisesti nolla, joka tarkoittaa, että lomarahaa kertyy yhtä paljon kuin lomapäiviäkin. Mikäli lomarahapäiviä kertyy eri määrä per kuukausi kuin lomaa kertyy, tulee tämä tieto syöttää Lomarahat/kk -kenttään. Mikäli halutaan, ettei palkansaajalle kerry lomarahaa lainkaan, tulee palkansaajarekisterissä Loma-välilehdellä valita palkansaajalle Ei lomarahoja.
Lomasäännöt
Palkansaajalle valitaan lomasääntö sen mukaan, minkä säännön mukaan henkilölle kuuluu kertyä lomapäiviä.
14 päivää ePalkat katsoo päivät maksujen työpäivistä ja/tai työpäivien luonteisista päivistä Lomalaskentojen hallinta -välilehdellä tekemäsi valinnan mukaisesti.
35 tuntia ePalkat katsoo maksujen työtunnit palkkatapahtumista, jotka vaikuttavat KTA-tunteihin (+/-) tai joille on valittuna palkkalajin ohjausvälilehdelle Työajan luontoinen tunti.
Ei lomapäiviä Tämä valitaan, jos palkansaajalle ei kuulu kertyä lainkaan lomaoikeutta.
TES lomataulukot
Lisäksi ePalkkoissa voidaan laskea lomia erilaisten työehtosopimusten mukaisten lomataulukoiden avulla. HUOM! Taulukoissa on huomioitu myös lomarahan laskenta työehtosopimuksen mukaisesti.
TES 1 (38) laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät |
3 |
6 |
9 |
12 |
15 |
18 |
21 |
24 |
27 |
30 |
33 |
38 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: TES 1 (38) lomamääräytymiskuukaudet*kk-palkka*6%
TES 1b (38) laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät |
3 |
5 |
8 |
10 |
13 |
16 |
19 |
23 |
25 |
30 |
33 |
38 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: TES 1 (38) lomamääräytymiskuukaudet*kk-palkka*6%
TES 2 (28) laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät |
3 |
5 |
7 |
9 |
12 |
15 |
18 |
20 |
22 |
24 |
26 |
28 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: TES 2 (28) lomamääräytymiskuukaudet*kk-palkka*5%
TES 3 (23) laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät | 2 | 4 | 5 | 7 | 9 | 10 | 13 | 15 | 17 | 19 | 21 | 23 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: TES 3 (23) lomamääräytymiskuukaudet*kk-palkka*4%
TES 4 (33) laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät | 5 | 8 | 10 | 13 | 18 | 20 | 23 | 25 | 28 | 30 | 33 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: TES 4 (33) lomapäiväpalkka * max. 30 lomapäivää/2
TES 5 (25) laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät | 3 | 5 | 7 | 9 | 11 | 13 | 15 | 17 | 20 | 21 | 24 | 25 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: TES 5 (25) lomamääräytymiskuukaudet*kk-palkka*5%
TES 5b (25) laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 | 12 | 14 | 16 | 18 | 20 | 22 | 25 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: TES 5b (25) lomamääräytymiskuukaudet*kk-palkka*5%
TES 5c (25) LR50% laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät | 3 | 5 | 7 | 9 | 11 | 13 | 15 | 17 | 20 | 21 | 24 | 25 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: Lomapalkka*50%
TES 5d (25) LR50% laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 | 12 | 14 | 16 | 18 | 20 | 22 | 25 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: Lomapalkka*50%
TES 6 (20) laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät | 2 | 4 | 5 | 7 | 9 | 10 | 12 | 14 | 15 | 17 | 19 | 20 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: TES 6 (20) lomamääräytymiskuukaudet*kk-palkka*4%
TES 6b (20) laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät | 2 | 3 | 5 | 7 | 8 | 10 | 12 | 13 | 15 | 17 | 18 | 20 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: TES 6 (20) lomamääräytymiskuukaudet*kk-palkka*4%
TES 6c (20) LR50% laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät | 2 | 4 | 5 | 7 | 9 | 10 | 12 | 14 | 15 | 17 | 19 | 20 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: Lomapalkka*50%
TES 6d (20) LR50% laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät | 2 | 3 | 5 | 7 | 8 | 10 | 12 | 13 | 15 | 17 | 18 | 20 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: Lomapalkka*50%
TES 7 (35) laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät | 3 | 6 | 9 | 12 | 15 | 18 | 21 | 24 | 27 | 30 | 33 | 35 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: TES 7 (35) lomamääräytymiskuukaudet*kk-palkka*6%
TES 8 (30) laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät | 3 | 5 | 8 | 10 | 13 | 15 | 18 | 20 | 23 | 25 | 28 | 30 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: TES 8 (30) lomamääräytymiskuukaudet*kk-palkka*6%
TES 8b (30) laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät | 3 | 5 | 7 | 9 | 11 | 13 | 15 | 18 | 20 | 24 | 26 | 30 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: TES 8 (30) lomamääräytymiskuukaudet*kk-palkka*5%
TES 8C (30) LR50% laskee henkilölle lomakertymän seuraavan taulukon mukaisesti:
| Täysiä loman- määräytymiskuukausia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Vuosilomapäivät | 3 | 5 | 8 | 10 | 13 | 15 | 18 | 20 | 23 | 25 | 28 | 30 |
Lomaraha lasketaan seuraavasti: Lomapalkka*50%
Lomamenetelmät
Palkansaajalle valitaan käytettävä lomamenetelmä. Lomamenetelmällä kerrotaan, miten kunkin palkansaajan lomapalkka lasketaan.
KK-palkka vuosilomalaki
Keskipäiväpalkkaan perustuva vuosilomapalkka lasketaan hyödyntäen työpäiviä ja työpäivien luontoisia päiviä. Huomioi, että työpäivien luontoistenpäivien käsittely riippuu lomalaskennan asetuksista. Vuosilomapalkan perusosuus lasketaan kuukausipalkka jaettuna jakajalla.
Palkkalajit, jotka vaikuttavat lomamääräytymispalkkaan/vuosilomapalkkaan +- lasketaan yhteen lomanmääräytymisvuodelta 1.4.20xx-31.3.20xx, joista muodostuu lisien osuus. Lisät jaetaan kertyneillä työpäivillä, johon lisätään säännöllisen työajan lisäksi tehdyista tunneista kahdeksasosa ja kerrotaan kertoimella.
Laskenta tapahtuu seuraavasti: (kuukausipalkka/jakaja*lomapäivien lkm)+(lisät/laskennallisten työpäivien lukumäärä*kerroin)=vuosilomapalkka
KK-palkka
Kuukausipalkkaisen lomapalkka lasketaan jakamalla palkansaajan lomalaskentahetkellä voimassaoleva kuukausipalkka jakajalla, joka on määritelty Lomalaskentojen hallinta-välilehdellä. Lähtökohtaisesti lomalaskenta suoritetaan seuraavasti: kuukausipalkka/jakajalla (25 oletus)*lomapäivien lkm=vuosilomapalkka. Tarvittaessa oletusjaka muutetaan lomalaskentojen hallinta-välilehdellä tai henkilöiden lomalaskennoilla.
Työehtosopimuksesta riippuen kuukausipalkkalaiselle voidaan vuosilomapalkan päälle lisästä vuosilomapalkka lisistä. Henkilöohjauksiin tulee tallentaa lomamenetelmän lisäksi Prosentti-sarakkeeseen prosentti, jolla lomalisät lasketaan. ePalkoissa on mahdollista KK-palkka-menetelmää käyttäen laskea lisien osuutta kolmella eri tavalla:
- Lisät, jotka vaikuttavat lomanmääräytymispalkkaan jaetaan sellaisilla kuukausilla, joilta on maksettu palkkaa: (Lomapalkanperuste+lisät/kk lkm)/kuukausijakaja*lomapäivien lkm=lomapalkka. Lomapalkka lisistä- kenttään ei lomalaskennalla eroteta lisien osuutta.
- Lisät, jotka vaikuttavat lomanmääräytymispalkkaan ja ovat merkitty muuttuvana lisänä, lisien osuus lasketaan prosentilla: (Lomapalkanperuste/kuukausijakaja*lomapäivien lkm)+(prosenttilisät*prosentti)=lomapalkka. Lomapalkka lisistä-kenttä lomalaskennalla lasketaan seuraavasti: Lisät*prosentti/jakaja*lomapäivien lkm.
- Lomalaskentojen hallinta-välilehdellä on valittuna ”Lomapalkkalisistä %:lla (kk-palkka-menetelmä). Lisät, jotka vaikuttavat lomanmääräytymispalkkaan ja ovat merkitty muuttuvana lisänä, lisien osuus lasketaan prosentilla: (Lomapalkanperuste/kuukausijakaja*lomapäivien lkm)+(prosenttilisät*prosentti)=lomapalkka. Lomapalkka lisistä-kenttä lomalaskennalla lasketaan seuraavasti: Lisät*prosentti.
KK-palkka prov
Kuukausipalkkaisen lomapalkka lasketaan jakamalla palkansaajan lomalaskentahetkellä voimassaoleva kuukausipalkka jakajalla 25. Lisäksi maksetuista palkanlisistä lasketaan korotusosa päiväkerrointaulun avulla. Tämä tapahtuu jakamalla lisät, joille on merkitty palkkalajirekisterissä valinta Lomalaskennassa muuttuva lisä, lomalaskentajakson tehdyillä työpäivillä, ja saatu luku kerrotaan lomapäivien lukumäärää vastaavalla kerrointaulukon kertoimella. Lisiin lasketaan mukaan kenttään Syötetty summa mahdollisesti syötetty arvo, ja jakajana käytettäviin työpäiviin lasketaan mukaan Syötetyt tunnit/pv –kenttään mahdollisesti syötetty arvo.
Laskenta tapahtuu seuraavasti: (Kk palkka/25*lomapäivien lkm) + (muuttuvat lisät/työpäivien lkm*kerroin).
Palkansaajalle tulee valita lomamenetelmän KK-palkka prov lisäksi kerrointaulu, esimerkiksi ePalkoissa valmiina oleva vuosilomalain mukainen kerrointaulu PV.
Huomioithan, että tässä laskentatavassa huomioidaan työpäiviä ja työpäivien luonteisia päiviä Lomalaskentojen hallinta- välilehdellä olevan asetuksen mukaisesti.
KK lisä %
Lomapalkan kiinteä osa lasketaan jakamalla lomalaskentahetkellä voimassa oleva kuukausipalkka jakajalla 25. Lisäksi maksetuista palkanlisistä lasketaan prosenttiosuus suhteutettuna kiinteään palkanosaan, ja tällä korotetaan lomapalkkaa.
Prosenttilisiin huomioidaan palkkalajit, joiden ohjauksissa on valittu Lomanmääräytymispalkkaan/Vuosilomapalkkaan (+/-), ja lisäksi valinta Lomalaskennassa muuttuvana lisänä. Prosenttilisät jaetaan palkkalajeilla, joiden ohjaus on Lomanmääräytymispalkkaan/Vuosilomapalkkaan (+/-) vähennettynä prosenttilisillä ja Lisä2-lisillä. Prosenttilisiin lasketaan mukaan kenttään Syötetty summa mahdollisesti syötetty arvo.
KK-Kokonaispalkka
Lomapalkan perusteena oleva kokonaispalkka lasketaan siten, että kuukausipalkkaan lisätään henkilön Lisät-välilehdellä palkansaajalle syötetyt lisät, jos niillä on vaikutusta lomaan. Lisien vaikutusta lomaan hallinnoidaan Pääkäyttäjätoiminnot - Ohjelman asetukset - Ulkoasu/lisät -välilehdellä. Laskentaan ei huomioida Palkkatiedot-välilehdellä olevia lisä 1 ja 2. Tämä menetelmä ei huomioi onko kk-palkkaa/lisiä maksettu joka kk kokonaisuudessaan tai onko lisä tullut voimaan kesken lomanmääräytymisvuoden.
Laskenta tapahtuu seuraavasti: Kokonaispalkka/jakaja*lomapäivien lkm.
Vuosi lisä-%
Lomapalkka lasketaan lomalaskentahetkellä voimassa oleva kuukausipalkan mukaan + lisät ja jakajana käytetään Lomalaskentojen hallinta-välilehdellä olevaa jakajaa. Lisät, joille on merkitty palkkalajirekisterissä valinta Lomalaskennassa muuttuva lisä, suhteutetaan lomanmääräytymisvuoden kk palkkoihin.
Lomapalkka lasketaan seuraavasti: Kokonaispalkka/jakaja*lomapäivien lkm.
Lomapalkka lisistä lasketaan seuraavasti: Lisät/lomanmääräytymisvuoden kk palkat= Lomamääräytymisvuoden kk palkat ja lisien % suhde (Lisä-%). Lomapalkka*lisä-%=lomapalkkalisistä.
Päiväpalkka
Lomapalkka lasketaan kertomalla päiväpalkka lomakerrointaulukon päiväkertoimella. Päiväpalkka saadaan, kun lasketaan laskentajaksolta ansiot niiden palkkalajien osalta, joiden ohjauksissa on Lomanmääräytymispalkkaan/Vuosilomapalkkaan (+/-), ja jaetaan maksuilla olevien työpäivien määrällä. Vuorokautisten ylitöiden korotusosatunneista lasketaan kahdeksasosa, ja lisätään jakajatunteihin.
KTA
Lomapalkka lasketaan kertomalla Loma-KTA (=Loma-KTA summa / Loma-KTA tunnit) palkansaajalle valitun lomakerrointaulukon tuntikertoimella. Laskennassa otetaan mukaan palkkalajit, joilla on valittuna Loma KTA-summaan (+/-) ja Loma KTA-tunnit (+/-). Mikäli henkilön työaika on muuttunut, tulee hänellä olla oma lomakerrointaulukko, joka poikkeaa normaalista KTA-taulukosta. Loma KTA lasketaan jakamalla lomalaskentasumma lomalaskentatunneilla. Loma KTA*kerroin=lomapalkka.
KTA-päivä
Lomapalkka lasketaan kertomalla Loma-KTA (=Loma-KTA summa / Loma-KTA tunnit) lomakerrointaulukon tuntikertoimella sekä toteutuneesta työajasta lasketulla työaikakertoimella. Ohjelma laskee työaikakertoimen jakamalla tehdyt tunnit tehdyillä työpäivillä (=keskimääräinen työpäivä) ja suhteuttaa sen yrityksen säännölliseen työaikaan.
TTES
TTESsin loma KTA laskennassa käytetään neljännesten keskiarvoa, joka tulee tallentaa henkilötietojen KTA3-kenttään. Lomalaskentojen hallinta-välilehdellä tulee valita ”Älä laske lomakta:ta”, jolloin loma KTA tieto noudetaan henkilötietojen KTA3-kentästä. Lomalaskennalle tulee tallentaa tieto tunnit/päivä.
Prosentti
Lomapalkka lasketaan kertomalla vuosilomapalkan perusteena oleva ansio palkansaajalle määritellyllä prosentilla. Vuosilomapalkan perusteena olevaan ansioon huomioidaan palkkalajit, joilla on valittuna Lomanmääräytymispalkkaan/Vuosilomapalkkaan (+/-). Palkansaajan lomaohjauksiin täydennetään menetelmän lisäksi Prosentti-kenttään laskennassa käytettävä prosentti.
Prosentti, erikoistapaus rakennusala
Mikäli yritys on rakennusalan yritys, jossa halutaan erotella erikseen kesälomaosuus ja talvilomaosuus prosentista, tulee valikosta Pääkäyttäjätoiminnot – Ohjelman asetukset, tehdä valinta Käytä talvilomaprosenttia.
Kun palkansaajalle on valittu lomamenetelmäksi Prosentti, tallennetaan Prosentti-kenttään kesäloman osuudesta laskettava prosentti ja Prosentti 2-kenttään talvilomien osuudesta laskettava prosentti. Palkansaajan Loma-välilehdellä palkansaajalle valitaan Ei lomarahoja. Kun lomalaskenta suoritetaan, kesälomaosuus on Prosentti 1-kentän mukainen prosentti lomanmääräytymispalkasta, ja talvilomaosuus on Prosentti 2-kentän mukainen prosentti lomanmääräytymispalkasta. Mikäli palkansaajalle ei kerry talvilomaa (lomapäiviä enintään 24), tulee koko lomaprosentti täydentää Prosentti-kenttään.
(Lomapalkkaa maksettaessa tulee käyttää palkkalajeja, jotka hyödyntävät hinnan esitäyttöjä LPK lomapalkka kesä ja LPT lomapalkka talvi. Tällöin päiväpalkka lasketaan hinnan mukaan sen perusteella, maksetaanko kesä- vai talvilomapalkkaa.)
Infra
Infra-menetelmä lasketaan kuten prosentti-menetelmä, mutta alle vuoden kestäneissä työsuhteissa käytetään Prosentti 2-kentässä olevaa tietoa prosentti osuutta laskettaessa lomanmääräytymispalkasta. Prosentti- kenttään tulee merkitä prosentti, jota käytetään yli vuoden kestäneissä työsuhteissa. Molemmat prosentti-kentät voi olla täytettynä.
Puutarha
Puutarha-menetelmällä lasketaan lomapalkka seuraavasti: kta*viikkotyöaika/lomapäiviä viikossa*TES-kerroin = lomapalkka/pv. Menetelmä edellyttää, että henkilötietoihin tulee tallentaa viikkotyöaika esim. 40 Lomat-välilehdelle. Lomaprosentti tulee olla esim. 3. Henkilötietojen KTA-välilehdelle annetaan toivottu arvo KTA 3-kenttään. Lomalaskennalle tuotetaan automaattisesti luku 6 kenttään Lomapäiviä/vko. Näillä tiedoilla saadaan laskennaksi seuraava: KTA3*40/6*1,03= lomapalkka/pv.
Ei lomalaskentaa
Valitaan, jos lomaoikeutta ei kerry lainkaan.
Maksun yhteydessä
Valitaan esim. jos lomakorvaus maksetaan joka tilissä tai lomaoikeutta ei kerry.
Oma
Mahdollistaa yrityskohtaisen laskentasäännön. Jos olet kiinnostunut, ota yhteyttä ePalkkojen tukeen.
Muut ohjaukset
Lomakerrointaulukko-sarakkeeseen valitaan palkansaajille käytettävä lomakerrointaulukko (esim. vuosilomalain mukainen päiväkerrointaulukko PV, tuntikerrointaulukko KTA), mikäli valitsemasi Lomamenetelmä sitä edellyttää.
Prosentti-sarakkeeseen täydennetään palkansaajan lomapalkanlaskennassa käytettävä prosentti, mikäli lomalaskentaan sisältyy prosenttiperusteista laskentaa. ePalkat ei päivitä prosenttia esim. työsuhteen keston mukaan, vaan käyttäjän tulee ylläpitää prosenttia.
Prosentti 2-sarakkeeseen täydennetään ns. talvilomaprosentti tai infra-alalla käytettävä prosentti alle vuoden kestäneiden työsuhteiden osalta.