Procountor-liittymän asetukset
HR-API rajapintaa käytät kun haluat kirjoittaa tai lukea HR-järjestelmän dataa. Liittymäkuvauksen saat tilatessasi liittymän.
Finago ePalkat
ePalkat-liittymä on automaattisesti käytössäsi.
Oletusarvoisesti liittymän avulla päivitetään palkkatietoja HR:sta ePalkkoihin, mutta voit kytkeä tämän halutessasi pois päältä. Toisena vaihtoehtona on valita päätetäänkö työsuhde myös ePalkoissa kun se päätetään HR:ssä. Tässä tulee huomioida, että mikäli työsuhde päätetään automaattisesti myös ePalkoista, ei henkilöä voi enää nostaa maksuille esim. lopputilin laskentaa ja maksamista varten.
Tapahtumien kohdistus
- Inaktivoi Tila-sarakkeessa ne tapahtumat, joita et halua, että kirjataan.
- Lisää palkkalaji niille tapahtumille jotka haluat viedä palkanlaskentaan.
- Mikäli haluat eri palkkalajin esim. kuukausipalkkalaiselle ja tuntipalkkalaiselle, valitse palkkausmuoto tai kirjoita henkilöille asetettu Maksuryhmä. Samalle tapahtumalle voit lisätä taulukon alhaalta uuden rivin, johon valitset toisen palkkausmuodon tai Maksuryhmän.
- Paina lopuksi Tallenna.
Finago PSA
PSA-järjestelmässä luotava API-avain syötetään PSA Token -kenttään. Klikkaamalla Ota käyttöön saat erikseen sovitut tiedot liikkumaan järjestelmien välillä
Visma Severa
Severa-järjestelmässä luotava Client ID ja Clinet secret syötetään niille varattuihin kenttiin HR:ssa. Klikkaamalla Ota käyttöön saat erikseen sovitut tiedot liikkumaan järjestelmien välillä
Visma Netvisor
Finago HR Easy -ratkaisun ja Netvisorin palkanlaskennan välillä on API rajapinta, jonka avulla voidaan päivittää henkilöstö- ja palkkatietoja Netvisoriin. Finago HR Easy toimii siis master-datana, jonka avulla HR käyttäjä välittää tietoa palkanlaskentaan.
Finago HR Easy -ratkaisun avulla voidaan siirtää Netvisoriin rajapinnan kautta:
Työntekijä- ja työsopimustiedot
Palkkatiedot
Rajapintayhteys vaatii oman yrityksen Y-tunnuksen. Y-tunnus pitää olla muotoa 123456-7. Ennen rajapinnan käyttöönottoa, varmista että yrityksen tiedot ovat oikein Heeros HR:n asetuksissa (Organisaatio> Organisaation tiedot > Y-tunnus-kenttä ).
Rajapinta aktivoidaan Heeros HR:ssä kohdassa Organisaatiot → Liittymät. Netvisor integraatio otetaan käyttöön valitsemalla Ota käyttöön -painike, jonka kautta saat integraation käyttöoikeusavaimen 706C532D26370A96FDE58BD82DB04111. Tämä avain tarvitaan käyttöönoton loppuun viemiseen Netvisor palkanlaskennassa.
Kirjaudu Netvisoriin, jotta saat aktivoitua API rajapinnan. Netvisor ohjeistaa räätälöidyn integraation käyttöoikeuksista (Huom. käyttäjähallitsijan (KH) -oikeudet tai tilitoimiston pääkäyttäjän (TPK) -oikeudet) seuraavassa ohjeessa.
Rajapintatunnuksesta tarvitset käyttäjätunnisteen ja avaimen. Nämä tiedot lisätään HR:ssä Netvisor liittymän tietoihin, jotta saat API liittymän käyttöösi.
Procountor
Liittymä-asetuksissa olevalla linkillä (suoraan Procountoriin) pääset aktivoimaan Procountoriaa liittymän valitsemalla oikeudet "käyttäjälle" heerosClient. Procountorista saatava avain tallennetaan API-avain -kenttään.
Tässä viitteellinen ohje procountorin puolelta.
Käyttäjän oikeudet sitten määrittävät mitä liittymällä voi tehdä. Valitse esim pakkatiedoista kaikki oikeudet (katselu ja päivitys).
Varmistetaan että Kaikki oikeudet on annettu seuraavista:
Hallinta
Yrityksen perustiedot
Kirjanpidon perustiedot
Tilikartta ja oletusraportit
Palkat
Palkanlaskenta (kaikki palkkatoiminnot)
Henkilörekisteri
Kirjanpito
Käyttöoikeus muistiotositteille
Muistiotositteiden haku
Procountor-liittymän asetukset
Procountor-liittymä sisältää kaksi välilehteä, joissa on tarkoitus määritellä lisäasetuksia. Tapahtumien kohdistuksessa kalenterissa kirjatut tapahtumat kohdistetaan palkkalajeille. Lisien kohdistuksessa määritellään henkilön palkkatietojen lisien nimet sekä kohdistetaan ne palkkalajeille.
Tapahtumien kohdistus
Kun API-avain on tallennettu ja tunnus on voimassa, muodostuu taulukkoon rivi jokaisesta kalenterissa valittavasta tapahtumasta.
- Inaktivoi Tila-sarakkeessa ne tapahtumat, joita et halua, että kirjataan.
- Lisää palkkalaji niille tapahtumille jotka haluat viedä palkanlaskentaan.
Huomioi, että valittavana on vain sellaiset palkkalajit, jotka voidaan viedä Procountor palkanlaskentaan palkka-aineiston sisäänluvulla. Mikäli tarvitset muita palkkalajeja, ole yhteydessä tukeen. Vuosilomia ja työajanlyhennysvapaita (pekkasia) ei voida sisäänlukea Procountoriin. - Mikäli haluat eri palkkalajin esim. kuukausipalkkalaiselle ja tuntipalkkalaiselle, valitse palkkausmuoto tai kirjoita henkilöille asetettu Maksuryhmä. Samalle tapahtumalle voit lisätä taulukon alhaalta uuden rivin, johon valitset toisen palkkausmuodon tai Maksuryhmän.
- Paina lopuksi Tallenna.
Lisätietoa Tapahtumista löydät täältä.
Lisien kohdistus
Kun API-avain on tallennettu ja tunnus on voimassa, muodostuu taulukkoon rivi jokaisesta henkilötiedoissa olevasta palkanlisästä (16 kpl).
- Nimeä lisä Lisän nimi-sarakkeeseen.
- Määritä lisälle Palkkalaji.
Mikäli et halua muodostaa lisistä palkanperustetta Procountoriin, voin jättää palkkalajin valitsematta. - Paina lopuksi Tallenna.
Tutustu tarkempaan liittymäkuvaukseen täältä.
Open AI
Mikäli haluat laajemmin käyttää keinoälytoimintoja (esim henkilöstöraporttiin) kannattanee kytkeä HR yrityksenne OpenaAI (chatgpt) tiliin. HR sisältää muutaman tokenin käytön veloituksetta.