Henkilön palkkatietoja ylläpidetään tästä. Kun teet muutoksia palkkatietoihin, niistä syntyy aina uusi
palkkahintakortti, joka välitetään palkanlaskentaan. Palkanmuutos aloitetaan täyttämällä voimassaolon alkupäivämäärä. Käy huolellisesti läpi kaikki kentät, ennen kuin tallennat tiedot. Tallentaminen tuottaa palkkatiedot-välilehdellä olevista tiedoista uuden palkkahintakortin.
HUOM! palkkatiedot suositellaan päivitettäväksi työsopimuksen kautta.
Voimassaolon alkupvm. Muista aloittaa tästä kentästä kun teet mitä tahansa muutoksia palkkatietoihin.
Tämä päivämäärä kertoo mistä hetkestä alkaen tiedot tulevat voimaan.
Voimassaolon päättymispvm. Tätä kenttää ei yleensä täytetä. Uudet tiedot astuvat voimaan kun tietoja
päivitetään ja vanhat tiedot jäävät historiatiedoiksi.
Palkan perusteet Yleensä aika. Muita vaihtoehtoja ovat suoritus tai muu, mikä. Mikäli valitset jälkimmäisen,
avautuu muu peruste-kenttä.
Palvelussuhteen tyyppi Valitaan valikosta. Vaihtoehdot ovat: Kokoaikainen, osa-aikainen ja ei tietoa. Kun palvelussuhteen tyypiksi valitaan Osa-aikainen, avautuvat osa-aikaisuuteen liittyvät tiedot.
Osa-aikaprosentti Ilmoitetaan henkilön sovittu työaika prosentteina kokoaikaisesta työajasta. Esimerkiksi 80 % tarkoittaa, että henkilön työaika on 80 % kokoaikaisen henkilön työajasta. Osa-aikaprosentti on työaikaa kuvaava tieto eikä sitä käytetä suoraan maksettavan palkan laskennassa.
Maksukerroin (%) Ilmoitetaan prosentti, jonka perusteella kuukausipalkasta lasketaan palkanmaksussa käsiteltävä palkka. Maksukerroin voi olla sama kuin osa-aikaprosentti, mutta kyseessä on erillinen palkan laskennassa käytettävä tieto.
Maksukertoimen mukainen palkka Järjestelmä laskee kenttään kuukausipalkan ja maksukertoimen perusteella muodostuvan palkan. Laskenta tehdään seuraavasti: Kuukausipalkka × maksukerroin (%)
Esimerkiksi, jos kuukausipalkka on 2 000 euroa ja maksukerroin 80 %, maksukertoimen mukainen palkka on 1 600 euroa. Tämä on palkanmaksussa käsiteltävä peruspalkka ennen mahdollisia erikseen maksettavia lisiä, korvauksia tai muita palkanosia.
Palkkausmuoto Valitaan henkilön peruspalkan määräytymistapa. Vaihtoehdot ovat Kuukausipalkka, Aikatuntipalkka ja Urakkapalkka.
Kuukausipalkka Kenttä avautuu, kun palkkausmuodoksi on valittu Kuukausipalkka. Kenttään ilmoitetaan henkilön 100 %:n työaikaa vastaava kuukausittainen peruspalkka. Tämä tarkoittaa kokoaikaisen työajan mukaista palkkaa myös silloin, kun henkilö työskentelee osa-aikaisesti.
Valuutta Vaihtoehtoina on EUR, SEK tai USD.
Aikatuntipalkka Työntekijälle sovittu ja palkanmaksussa käytettävä tuntipalkka.
Perustuntipalkka Työn vaativuuteen, palkkaryhmään tai muuhun palkkaperusteeseen perustuva tuntipalkan perusosa.
Ohjetuntipalkka Työehtosopimuksen tai palkkaryhmän mukainen ohjeellinen tuntipalkka, jota voidaan käyttää palkan määrittämisen perusteena.
Huom. Tuntipalkkojen käsitteet ja niiden sisältö voivat vaihdella työehtosopimuksesta riippuen.
Puhelinetu Valitse tämä tieto, mikäli henkilöllä on puhelinetu, joka käsitellään palkanlaskennassa.
Polkupyöräetu Valitse tämä tieto, mikäli henkilöllä on polkupyöräetu, joka käsitellään palkanlaskennassa.
Vähentää rahapalkkaa Valitse tämä, mikäli polkupyöräetu käsitellään palkanlaskennassa rahapalkkaa
vähentävänä. Tarkista tämä tieto tarvittaessa HR:stä tai palkanlaskennasta.
Ravintoetu Valitse tämä, mikäli henkilöllä on ravintoetu.
Vastaa verotusarvoa Valitse tämä, mikäli ravintoetu vastaa verotusarvoa. Tarkista tämä tieto tarvittaessa
HR:stä tai palkanlaskennasta.
Henk. koht. luontoisetu Tähän voidaan valita seuraavat vaihtoehdot: Asuntoetu, autotallietu tai
täysihoitoetu.
Henk. koht. luontoisetu 2 Tähän kenttään tallennetaan yleensä autoetu. Muista merkitä vielä onko
kyseessä käyttöetu vai vapaa käyttöetu. Muut luontoisetu vaihtoehdot tähän kentälle ovat: asuntoetu,
autotallietu ja täysihoitoetu.
Luontoisetuihin liittyvät arvot, dokumentit ja muut lisätiedot tallennetaan välineistöön ja käyttöoikeuksiin.
Muut luontoisedut ja palkkaan liittyvät asiat Tähän voidaan tallentaa vapaata tekstiä muista
luontoisetuihin tai palkkaan liittyvistä asioista.
Maksukausi Tähän tallennetaan ajanjakso, jolta palkka maksetaan. Maksukausi on työntekijöillä kaksi
viikkoa ja toimihenkilöillä kuukausi.
Maksupäivä Tähän tallennetaan sovittu palkanmaksupäivä tai palkanmaksupäivät.
Viikkotyöaika Tähän kirjataan sovittu säännöllinen viikkotyöaika, joka on toimihenkilöillä 37,5 ja
työntekijöillä 40.
Näytä lisää työaikavaihtoehtoja-valinta avaa muita työaikavaihtoehtoja, mikäli säännöllistä viikkotyöaikaa ei ole sovittu.
Työajan lisätiedot Tähän kenttään voidaan antaa lisätietoja työajasta.
Vuosilomat Mikäli vuosilomasta on sovittu jotain vuosilomalaista poikkeavaa, voidaan tiedot tallentaa
tähän kenttään.
Kokemuskoodi Täydennetään tarvittaessa henkilön työkokemusta tai kokemustasoa kuvaavalla koodilla. Koodin sisältö ja käyttö voivat vaihdella työehtosopimuksen mukaan.
Palkanlisät
Palkanlisiin täydennetään tarvittaessa palkansaajalle kuuluvat lisät. Lisien nimet voidaan määritellä yrityskohtaisesti. Mikäli käytössäsi on palkanlaskennan integraatio, tarkista lisien asetukset integraation ohjeista.
Palkkahistoria
Taulukkoon tallentuu kaikki palkkatiedot -välilehdellä tapahtuneet muutokset.