Henkilön palkkatietoja ylläpidetään tästä. Kun teet muutoksia palkkatietoihin, niistä syntyy aina uusi
palkkahintakortti, joka välitetään palkanlaskentaan. Palkanmuutos aloitetaan täyttämällä voimassaolon alkupäivämäärä. Käy huolellisesti läpi kaikki kentät, ennen kuin tallennat tiedot. Tallentaminen tuottaa palkkatiedot-välilehdellä olevista tiedoista uuden palkkahintakortin.
HUOM! palkkatiedot suositellaan päivitettäväksi työsopimuksen kautta.
Voimassaolon alkupvm. Muista aloittaa tästä kentästä kun teet mitä tahansa muutoksia palkkatietoihin.
Tämä päivämäärä kertoo mistä hetkestä alkaen tiedot tulevat voimaan.
Voimassaolon päättymispvm. Tätä kenttää ei yleensä täytetä. Uudet tiedot astuvat voimaan kun tietoja
päivitetään ja vanhat tiedot jäävät historiatiedoiksi.
Palkan perusteet Yleensä aika. Muita vaihtoehtoja ovat suoritus tai muu, mikä. Mikäli valitset jälkimmäisen,
avautuu muu peruste-kenttä.
Palvelussuhteen tyyppi Valitaan valikosta. Vaihtoehdot ovat: Kokoaikainen, osa-aikainen ja ei tietoa. Mikäli valitaan ”Osa-aikainen”, aukeaa ruudulle seuraavat syöttötiedot:
Osa-aikaprosentti Tähän annetaan osa-aikaprosentti tieto perustuen henkilön työaikaan. Tämä kenttä ei
vaikuta maksettavaan palkkaan.
Maksukerroin (%) Tämä prosentti kertoo millä maksukerroin prosentilla kuukausipalkka lasketaan.
Maksukertoimen mukainen palkka Tähän kenttään lasketaan kuukausipalkasta maksukerroin prosentin
mukainen palkka eli palkka, joka käsitellään palkanmaksussa.
Palkkausmuoto Tähän valitaan tieto seuraavista vaihtoehdoista: Kuukausipalkka, aikatuntipalkka tai
urakkapalkka.
Kuukausipalkka Tämä kenttä avautuu, mikäli palkkausmuodoksi on valittu kuukausipalkka. Tähän kenttään
syötetään 100% kuukausipalkka (myös osa-aika tilanteissa).
Valuutta Vaihtoehtoina on EUR, SEK tai USD.
Aikatuntipalkka Tähän kenttään täydennetään aikatuntipalkka-tieto.
Perustuntipalkka Tähän kenttään täydennetään perustuntipalkka-tieto.
Ohjetuntipalkka Tähän kenttään täydennetään ohjetuntipalkka-tieto.
Puhelinetu Valitse tämä tieto, mikäli henkilöllä on puhelinetu, joka käsitellään palkanlaskennassa.
Polkupyöräetu Valitse tämä tieto, mikäli henkilöllä on polkupyöräetu, joka käsitellään palkanlaskennassa.
Vähentää rahapalkkaa Valitse tämä, mikäli polkupyöräetu käsitellään palkanlaskennassa rahapalkkaa
vähentävänä. Tarkista tämä tieto tarvittaessa HR:stä tai palkanlaskennasta.
Ravintoetu Valitse tämä, mikäli henkilöllä on ravintoetu.
Vastaa verotusarvoa Valitse tämä, mikäli ravintoetu vastaa verotusarvoa. Tarkista tämä tieto tarvittaessa
HR:stä tai palkanlaskennasta.
Henk. koht. luontoisetu Tähän voidaan valita seuraavat vaihtoehdot: Asuntoetu, autotallietu tai
täysihoitoetu.
Henk. koht. luontoisetu 2 Tähän kenttään tallennetaan yleensä autoetu. Muista merkitä vielä onko
kyseessä käyttöetu vai vapaa käyttöetu. Muut luontoisetu vaihtoehdot tähän kentälle ovat: asuntoetu,
autotallietu ja täysihoitoetu.
Luontoisetuihin liittyvät arvot, dokumentit ja muut lisätiedot tallennetaan välineistöön ja käyttöoikeuksiin.
Muut luontoisedut ja palkkaan liittyvät asiat Tähän voidaan tallentaa vapaata tekstiä muista
luontoisetuihin tai palkkaan liittyvistä asioista.
Maksukausi Tähän tallennetaan ajanjakso, jolta palkka maksetaan. Maksukausi on työntekijöillä kaksi
viikkoa ja toimihenkilöillä kuukausi.
Maksupäivä Tähän tallennetaan sovittu palkanmaksupäivä tai palkanmaksupäivät.
Viikkotyöaika Tähän kirjataan sovittu säännöllinen viikkotyöaika, joka on toimihenkilöillä 37,5 ja
työntekijöillä 40.
Näytä lisää työaikavaihtoehtoja-valinta avaa muita työaikavaihtoehtoja, mikäli säännöllistä viikkotyöaikaa ei ole sovittu.
Työajan lisätiedot Tähän kenttään voidaan antaa lisätietoja työajasta.
Vuosilomat Mikäli vuosilomasta on sovittu jotain vuosilomalaista poikkeavaa, voidaan tiedot tallentaa
tähän kenttään.
Kokemuskoodi Täydennetään tarvittaessa.
Palkanlisät
Palkanlisiin täydennetään tarvittaessa palkansaajalle kuuluvat lisät. Lisien nimet voidaan määritellä yrityskohtaisesti.
Palkkahistoria
Taulukkoon tallentuu kaikki palkkatiedot -välilehdellä tapahtuneet muutokset.