Finago HR easy -käyttöönottokoulutuksessa käsiteltävät aiheet valitaan asiakkaan tarpeiden, hankitun koulutuskokonaisuuden ja koulutukseen varatun ajan mukaan. Tässä artikkelissa on koottu keskeiset aihekokonaisuudet, joita koulutuksissa voidaan käsitellä.
Artikkelin tarkoitus on auttaa kertaamaan koulutuksessa käsiteltyjä asioita ja ohjata tarkempiin Finago HR easy -ohjeisiin. Tässä artikkelissa ei käydä toimintoja yksityiskohtaisesti läpi, vaan tarkemmat ohjeet löytyvät aihekohtaisista Help Center -artikkeleista.
Aihekokonaisuudet
| Aihekokonaisuus | Mitä koulutuksessa voidaan käsitellä? | Kertaa ohjeista |
|---|---|---|
| Etusivu ja perusnäkymät | Etusivun käyttö, ilmoitukset, suosikit, ohjeportaali, versiotiedotteet ja näkymien muokkaaminen. | Yleiskuvaus, käyttöliittymä ja etusivu |
| Työsopimukset | Työsopimusten mallipohjat, uuden henkilön perustaminen työsopimuksen kautta, sopimuksen tiedot, palkan perusteet, muut ehdot, allekirjoitus ja työsopimuksen voimaan asettaminen. | Työsopimukset |
| Henkilöt ja työsuhdetiedot | Henkilötietojen tarkistaminen ja täydentäminen, organisaatiotiedot, esihenkilöt, työsuhdetiedot, palkkatiedot, liitteet, muistiot ja henkilöt-taulukon käyttö. | Henkilöt |
| Tapahtumat | Poissaolojen ja muiden tapahtumien kirjaaminen, hyväksyjän valinta, tapahtumien hyväksyntä, tapahtumien tarkastelu ja vienti palkanlaskentaan. Huomioithan, että jos käytössä on erillinen työajanseurantaohjelma, tapahtumat käsitellään ensisijaisesti siellä. | Tapahtumat |
| Osaaminen | Tutkinnot, muu koulutus, taidot, kielitaito sekä osaamistietojen täydentäminen työntekijän näkökulmasta. | Osaaminen |
| Keskustelut | Keskustelujen ja keskustelumallien käyttö, osallistujat, aiheet, arvioitavat kohdat, tehtävät, tavoitteet ja luottamukselliset tiedot. | Keskustelut |
| Välineistö ja käyttöoikeudet | Välineiden, käyttöoikeuksien ja luontoisetujen kirjaaminen sekä palautus- ja päättymispäivien hyödyntäminen. | Välineistö ja käyttöoikeudet |
| Työtodistukset | Suppean ja laajan työtodistuksen laatiminen, tietojen tarkistaminen, esikatselu ja tulostus. | Työtodistus |
| Oma profiili | Työntekijän oma näkymä, omien tietojen tarkastelu ja täydentäminen, osaamistiedot, keskustelut, tapahtumat ja työntekijälle näkyvät tiedot. | Oma profiili |
| Organisaation dokumentit | Organisaation dokumenttien lisääminen, dokumenttien näkyvyys, kategoriat, kuvaukset, eräpäivät ja dokumenttien näyttäminen Oma profiili -näkymässä. | Organisaatio |
| Tilastot ja raportointinäkymät | Merkkipäivät, vuosilomatilastot, työtunnit ja ylityöt, poissaolot, henkilöstö- ja työsuhdetiedot sekä muut raportointia tukevat näkymät. | Tilastot |
| Henkilöstökertomus | Henkilöstökertomuksen sijainti ja käyttötarkoitus osana henkilöstötietojen tarkastelua. | Henkilöstökertomus |
| Integraatiot ja tietojen siirtyminen | Mitä tietoja siirtyy järjestelmien välillä, mitä tietoja ylläpidetään Finago HR easyssä ja mitä tulee huomioida käytössä olevan integraation mukaan. | Integraatiot ja tietojen siirto |
Koulutuksen jälkeen
Koulutuksen jälkeen asiakkaan kannattaa palata niihin aihekokonaisuuksiin, joita koulutuksessa käsiteltiin. Tarkemmat vaiheittaiset ohjeet löytyvät aihekohtaisista Help Center -artikkeleista.
Asiakkaan kannattaa erityisesti tarkistaa:
- mitä toimintoja omassa käyttöönotossa käsiteltiin
- mitä tietoja tulee vielä täydentää järjestelmään
- mitkä toimintatavat sovittiin organisaation sisällä
- ketkä vastaavat tietojen ylläpidosta jatkossa
- mitä ohjeita loppukäyttäjille kannattaa jakaa
Huomio koulutusten sisällöstä
Kaikkia tässä artikkelissa mainittuja aiheita ei välttämättä käsitellä jokaisessa käyttöönottokoulutuksessa. Koulutuksen sisältö ja painotus sovitaan asiakkaan kanssa käyttöönoton yhteydessä.
Aihekokonaisuudet perustuvat Finago HR easy -käyttöönottokoulutuksen koulutusrunkoon, jossa käsitellään muun muassa etusivua, työsopimuksia, henkilötietoja, tilastoja, osaamista, keskusteluja, välineistöä ja käyttöoikeuksia, työtodistuksia, Oma profiili -näkymää, tapahtumia, organisaation dokumentteja ja henkilöstökertomusta.