Työpöytä on Finago HR easy -ohjelmiston aloitusnäkymä ja päivittäisen työskentelyn koontinäkymä. Se kokoaa yhteen tärkeimmät ajankohtaiset tiedot ja auttaa seuraamaan henkilöstöhallinnon kannalta olennaisia asioita heti sisäänkirjautumisen jälkeen.
Etusivulta käyttäjä näkee nopeasti esimerkiksi henkilöstöön, muistutuksiin, merkkipäiviin, poissaoloihin, välineistöön ja työsuhteisiin liittyviä tietoja. Näkymän tarkoituksena on helpottaa arjen seurantaa ja vähentää tarvetta hakea tietoja erikseen eri osioista.
Etusivun sisältö vaihtelee käyttäjän roolin, käyttöoikeuksien ja organisaatiolla käytössä olevien toimintojen mukaan. Lisäksi etusivu on käyttäjä- ja selainkohtainen, eli käyttäjä voi muokata näkymää omiin tarpeisiinsa sopivaksi.
Etusivulla ohjelma näyttää myös kuluvan päivän ja nimipäivät.
Vasemman reunan navigaatio ja suosikit
Vasemmassa navigaatiopalkissa näkyy HR-käyttäjille ja esihenkilöille oletuksena osiot Henkilöt, Osaaminen ja Vuosilomatilastot. Voit valita tähän haluamasi osiot näkyviin klikkaamalla osion nimen perässä näkyvää tähteä niin että se muuttuu keltaiseksi. Klikkaamalla tähteä uudelleen saat näkyviin oletusosiot.
Ylävalikko
Etusivun yläreunassa on päävalikko, jonka kautta voit siirtyä ohjelman eri osioihin. Näkyvissä olevat osiot määräytyvät käyttäjän roolin ja käyttöoikeuksien mukaan.
Ylävalikossa voi näkyä esimerkiksi seuraavia osioita:
- Etusivu
- Oma profiili
- Henkilöstö
- Tilastot
- Organisaatio
- Asetukset
Oikean yläkulman kuvakkeet
Oikean yläkulman kuvakkeista löytyvät ilmoitukset, ohjeportaali ja käyttäjäkohtaiset toiminnot.
Kello-kuvake
Kello-kuvakkeesta näet ohjelmaan liittyviä ilmoituksia. Ilmoituksia voi tulla esimerkiksi silloin, kun ohjelmaan on tehty muutoksia. Laajoilla käyttöoikeuksilla käyttäjä voi nähdä myös muiden käyttäjien tekemiä muutoksia, esimerkiksi mihin henkilöön muutos liittyy ja mitä tietoja on muokattu.
Kysymysmerkki
Kysymysmerkistä pääset ohjeportaaliin. Ohjeportaalista kannattaa tutustua myös Integraatiot-osioon, josta löytyy tietoa esimerkiksi siitä, mitä tietoja järjestelmien välillä siirtyy ja mitä tietoja integraatio ei siirrä.
Käyttäjäkuvake
Käyttäjäkuvakkeesta avautuu käyttäjävalikko. Valikossa näkyvät käyttäjän nimi ja organisaatio. Valikon kautta voit vaihtaa ohjelman käyttökielen, vaihtaa salasanasi ja kirjautua ulos ohjelmasta.
Käyttäjävalikossa voi näkyä myös ratas-kuvake. Sen kautta pääsee käyttäjäkohtaisiin tai pääkäyttäjille tarkoitettuihin asetuksiin. Näkyvissä olevat asetukset määräytyvät käyttäjän käyttöoikeuksien mukaan.
Etusivun tietolaatikot
Etusivulle voi lisätä erilaisia tietolaatikoita oman roolin ja tarpeen mukaan. Tietolaatikoiden avulla voit nostaa etusivulle ne tiedot, joita seuraat säännöllisesti.
Uuden tietolaatikon lisääminen:
- Klikkaa jonkin etusivulla näkyvän tietolaatikon oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen painiketta.
- Valitse Lisää uusi.
- Valitse uuden tietolaatikon koko.
- Valitse pudotusvalikosta, mitä sisältöä tietolaatikossa näytetään.
Tietolaatikoissa voidaan näyttää esimerkiksi henkilöstöön, muistutuksiin, merkkipäiviin, poissaoloihin, välineistöön ja työsuhteisiin liittyviä tietoja. Käytettävissä olevat tietolaatikot määräytyvät käyttäjän roolin, käyttöoikeuksien ja organisaatiolla käytössä olevien toimintojen mukaan.
Seuraavissa kohdissa esitellään yleisimmät tietolaatikot ja kerrotaan, mitä tietoa ne näyttävät ja mihin tieto perustuu.
Henkilöstömäärä
Näyttää organisaation henkilöstön kokonaismäärän jaoteltuna prosentuaalisesti dimensio 1 (kustannuspaikka, osasto yms.) tiedon mukaan.
Henkilöstötilastot
Henkilöstötilasto-osio tarjoaa tiiviin katsauksen organisaation ajankohtaiseen henkilöstötilanteeseen. Näkymässä kerrotaan, kuinka monta henkilöä on tällä hetkellä palkkalistoilla, ja esitetään sukupuolijakauma, esimerkiksi montako heistä on miehiä ja montako naisia. Lisäksi kerrotaan viimeksi aloittaneen työntekijän nimi ja aloituspäivämäärä. Näkymä tuo esiin myös, kuinka monta työntekijää on aloittanut työnsä viimeisen neljän kuukauden aikana sekä kuinka monta työsuhdetta on päättynyt samalla ajanjaksolla.
Henkilöstöyhteenveto
Esittää tiiviisti henkilöstön kokonaismäärän ja keski-iän.
Kokemusvuodet
Näyttää pylväskaaviossa, kuinka kauan henkilöt ovat olleet työssä. Kokemusvuodet on jaoteltu viiden vuoden välein ryhmiin. Laskenta perustuu työsuhteen aloituspäivämäärään.
Kulut
Kulut-näkymässä esitetään bruttopalkkakulut kuukausitasolla viivakaaviona. Kuluvan vuoden palkkakulut näytetään siihen asti, mihin saakka tietoa on saatavilla – esimerkiksi kesäkuussa näkymä kattaa tammi–kesäkuun toteutuneet kulut. Loppuvuoden (heinä–joulukuu) osalta näkymä täydentyy edellisvuoden vastaavien kuukausien tiedoilla. Tämän ansiosta käyttäjä saa jatkuvasti täydellisen 12 kuukauden näkymän kustannuksista, vaikka kuluvaa vuotta olisi jäljellä useita kuukausia. Näkymä siis rullaa eteenpäin kuukausittain ja tarjoaa mahdollisuuden vertailla tietoa kokonaisuutena.
Graafin alapuolella esitetään kolme tunnuslukua: Kuluva vuosi näyttää bruttopalkkakulut tämän vuoden toteutuneiden kuukausien osalta, viime vuosi kertoo kokonaiskulut edelliseltä kalenterivuodelta jav uodesta vuoteen laskee bruttopalkkakulut viimeisen 12 kuukauden ajalta taaksepäin nykyhetkestä, ja antaa näin ajantasaisen kuvan vuosikustannuksista jatkuvassa seurannassa.
Käytössä olevat välineet / käyttöoikeudet
Piirakkakaavio esittää kaikki välineet ja käyttöoikeudet, jotka ovat tällä hetkellä käytössä (luovutettu, mutta ei vielä palautettu). Nimikkeinä käytetään ensisijaisesti välineistön kenttää "Kuvaus" ja toissijaisesti "Tunnus/numero/tunniste". Ei tietoa näkyy, jos välineistölle ei ole syötetty edellä mainittuja tietoja.
Lomapäivät
Pylväskaavio näyttää jokaiselle henkilölle käytetyt ja jäljellä olevat lomapäivät. Vuosi valitaan valikosta.
Merkkipäivät
Listaus henkilöstön syntymäpäivistä ja talossaolovuosista. Näkymä on jaettu ajanjaksoihin: eilen, tänään, tällä viikolla, ensi viikolla, tässä kuussa ja tulevina kuukausina. Tarkasteltavaan ajanjaksoon voidaan valita 1-6 kuukautta.
Muistutukset
Näyttää muistutukset, jotka liittyvät esimerkiksi seuraaviin asioihin:
Lisenssin/Sertifikaatin/Kortin voimassaolo
Työsopimuksen koeajan päättyminen
Määräaikaisen työsuhteen päättyminen
Muistutukset näkyvät, kunnes ne kuitataan tehdyiksi.
Palautuvat välineistöt / käyttöoikeudet
Listaus välineistä/käyttöoikeuksista, joilla on annettu palautuspäivä, mutta joita ei ole vielä merkitty palautetuiksi.
Palkkakauden tiedot
Näyttää kuluvan palkanmaksukauden nimen ja maksupäivän.
Poissaolopäivät
Viivakaavio kuukausittaisista poissaolopäivistä, esimerkiksi sairaus- ja vuosilomat.
Poissaolotunnit
Näyttää kuukausittaiset poissaolotunnit samoin kuin poissaolopäivät, mutta tunnin tarkkuudella.
Päättyvät koeajat
Listaus koeajoista, jotka päättyvät seuraavan 30 päivän aikana. Mukana näkyvät henkilön nimi, tehtävänimike ja päättymispäivä.
Päättyvät määräaikaiset työsuhteet
Listaa kaikki määräaikaiset työsuhteet, jotka päättyvät seuraavan kolmen kuukauden aikana.
Sairauspoissaolopäivät
Pylväskaavio näyttää erikseen palkalliset ja palkattomat sairauspoissaolopäivät kuukausitasolla.
Sairauspoissaolotunnit
Kuten edellä, mutta tunnin tarkkuudella.
Sukupuolijakaumat
Donitsikaavio esittää henkilöstön sukupuolijakauman.
Tilatut välineistöt / käyttöoikeudet
Listaus tilatuista välineistä ja käyttöoikeuksista, joita ei ole vielä luovutettu eikä palautettu. Mukana näkyvät tilauksen tiedot, henkilö ja välineen tunnistetiedot.