Mikä henkilöstökertomus on?
Henkilöstökertomus on yrityksen henkilöstöä koskeva kooste, jonka avulla voidaan seurata ja analysoida työntekijämäärää, henkilöstön rakennetta, vaihtuvuutta ja muita HR-tunnuslukuja. Kertomus tukee organisaation johtamista tarjoamalla selkeän ja vertailukelpoisen kokonaiskuvan henkilöstön tilanteesta raportointijakson aikana.
Henkilöstökertomusta käytetään esimerkiksi:
- HR-raportointiin ja henkilöstöpäätösten tueksi
- johdon katselmuksiin ja strategiseen suunnitteluun
- henkilöstöresurssien riittävyyden ja muutosten seurantaan
- viranomais-, hallitus- tai omistajaraportointiin
- palkka-, hyvinvointi- ja tasa-arvotietoisuuden tukemiseen
Ohjelmisto muodostaa henkilöstökertomuksen automaattisesti valitun raportointijakson ja valittujen tietosisältöjen perusteella. Käyttäjän tehtävänä on valita sisältö ja tarkistaa raportti.
Henkilöstökertomuksen laatiminen
Lisää uusi henkilöstökertomus oikean yläkulman Lisää-painikkeen avulla:
Nimeä henkilöstökertomus ja valitse tulostuskieli. Valitse ajanjakso, jolta haluat tarkastella tietoja. Halutessasi voit muokata raportin tyylin ja sisällön ohjetta, jonka perusteella raportti muotoillaan. Luo-painike muodostaa raportin.
Henkilöstökertomus ja tietosisältö
Henkilöstökertomuksen PDF-tiedosto on automaattisesti muodostettu kooste, joka kokoaa yhteen valitun raportointijakson henkilöstötiedot selkeään, havainnolliseen ja helposti jaettavaan muotoon. Raportti sisältää sekä numeerisia tunnuslukuja että tekstimuotoisia analyysejä, jotka kuvaavat yrityksen henkilöstön rakennetta, kehitystä ja tilannetta raportointivuoden aikana.
Taulukko sisältää kuukausittaiset henkilöstötilastot koko raportointikaudelta. Se kokoaa yhteen keskeiset henkilöstöön liittyvät mittarit, joita ohjelmisto hyödyntää henkilöstökertomuksen muodostamisessa. Taulukon avulla käyttäjä voi tarkastella yrityksen henkilöstörakenteen vaihtelua kuukausitasolla.