Tervetuloa ePalkka-klinikalle!

Tervetuloa 24.3. klinikalle: Lomalaskentaharjoituksia Ennakonpidätyksen muuttaminen PaRaKe -hinnoittelu TR-täsmäytys vs Tulorekisterin 600-raportti esim Vakuutuspoikkemat palkkalajeilla Muistutus: 21.4. laajennttu lomaklinikka 14-16. Tutustumme yhdessä koko lomalaskentaprosessi ja tutustutaan erilaisiin lomamenetelmiin

Klinikan vastaanotolla käymme konkreettisesti läpi erilaisia tilanteita ja ratkaisuja palkanlaskennan arjesta. Saat käytännön vastauksia oikeisiin kysymyksiin – rennolla ja ymmärrettävällä otteella.

Lähetä kysymyksesi etukäteen sähköpostilla: rainer.wallenius@finago.com

Pyrimme katsomaan ratkaisun ruudulla mahdollisuuksien mukaan ihan kysyjän omalla datalla, mutta anonymisoimme tiedot ennen kuin tarkastelemme niitä yhdessä.

AI nauhoittaa istunnon ja tekee yhteenvedon, joka julkaistaan myöhemmin Help Centerissä kaikkien hyödynnettäväksi.

Tänne ei tarvitse ilmoittautua, suora linkki teams-kokoukseen

Klinikka kestää sen aikaa kun “potilaita” riittää – kuitenkin enintään tunnin kerrallaan.
Tapaamme joka toinen tiistai klo 14, vuoroviikoin työpajojemme kanssa.

Lämpimästi tervetuloa mukaan vastaanotolle! 

ePalkat-klinikka 10.3.2026 – Yhteenveto kysymyksistä ja ratkaisuista

ePalkat-klinikka on keskustelutilaisuus, jossa käsitellään käyttäjien todellisia tilanteita ja kysymyksiä ePalkat-järjestelmän käytöstä. Klinikan tavoitteena on syventää ymmärrystä ohjelman toiminnasta ja löytää käytännön ratkaisuja arjen palkkahallinnon tilanteisiin.

Tässä artikkelissa on koottu 10.3.2026 järjestetyn klinikan keskeiset kysymykset ja niihin liittyvät selitykset. Huom! Kyseessä on tekoälyn koostama yhteenveto

1. Kustannuspaikkajako ja työajanseurannan tapahtumatuonti

Kysymys

Työntekijälle on määritelty kustannuspaikkajako henkilön perustietoihin.
Kun tuntitapahtumat tuodaan työajanseurannasta (esim. Jotbar) ePalkkoihin, kustannuspaikat eivät kuitenkaan tule automaattisesti maksutapahtumille.

Voiko kustannuspaikat hakea maksutapahtumille tuonnin jälkeen?

Selitys

Henkilön perustietoihin tallennettu kustannuspaikkajako toimii lähtökohtaisena jakona, mutta jos tapahtumat tuodaan ulkoisesta järjestelmästä, ne voivat korvata tai ohittaa tämän oletusjaon.

Tällöin kustannuspaikat eivät välttämättä siirry automaattisesti maksutapahtumille.

Käytännön ratkaisu

Jos kustannuspaikka ei tule automaattisesti:

1. Avaa maksutapahtuma.

2. Lisää kustannuspaikkajako maksulle.

3. Lisää uusi rivi +-painikkeella.

4. Syötä:

   • prosenttiosuus

   • kustannuspaikka

5. Lisää tarvittaessa useita rivejä.

Näin kustannus voidaan jakaa usealle kustannuspaikalle.

2. Maksurivien lukitseminen

Kysymys

Jos maksurivillä korjataan kustannuspaikkaa tai kirjanpidon tiliä, pitääkö rivi lukita?

Joissakin tilanteissa tiedot ovat kadonneet verolaskennan jälkeen.

Selitys

Jos maksuriviä ei ole lukittu, järjestelmä voi päivittää rivin uudelleen laskennan yhteydessä, jolloin tehdyt muutokset voivat ylikirjoittua.

Suositus

Kun teet manuaalisen muutoksen maksulle:

• lukitse rivi tarvittaessa

  • Tili lukittu

  • Hinta lukittu

Näin estetään rivin automaattinen uudelleenlaskenta.

3. Kauden valinnan merkitys

Klinikassa korostettiin, että maksujen käsittelyssä valittu kausi vaikuttaa moniin toimintoihin.

Väärä kausi voi aiheuttaa esimerkiksi:

• muutosten näkymättömyyttä

• laskennan poikkeavaa toimintaa

• maksujen päivittymisen väärään palkkakauteen

Suositus

Tarkista aina ennen muutoksia:

• mikä palkkakausi on aktiivinen

• kohdistuvatko muutokset oikeaan kauteen.

4. Lomapäivien kertyminen lomautuksen aikana

Kysymys

Jos työntekijä on lomautettu, miten lomapäivät voidaan saada kertymään kuukausittain?

Taustaa

Lomapäivien kertymiseen vaikuttavat mm.:

• työssäolopäivien säännöt

• TES

• työaikasäännöt (14 pv / 35 h sääntö)

Jos lomautus estää normaalin kertymän, kertymää voidaan joutua käsittelemään erikseen.

Ratkaisumalli

Tilanne voidaan ratkaista esimerkiksi:

• lisäämällä kertymä tarvittaessa korjaustapahtumana

• tai määrittelemällä lomakertymän säännöt niin, että ne huomioivat tilanteen.

5. Maksunäkymän käyttöliittymäongelma

Oire

Joissakin tapauksissa maksunäkymässä ilmeni ongelmia, kuten:

• sarakevalinnat eivät toimineet

• rivin lisääminen ei onnistunut

• maksun valinta ei päivittänyt näkymää

Syy

Ongelman syyksi löytyi liian pitkä maksun selite, joka saattoi tietyissä tilanteissa rikkoa näkymän HTML-rakenteen.

Tilanne

Ongelma on korjattu viimeisimmässä versiopäivityksessä.

6. Lomatilanne-raportin oikaisut

Kysymys

Miten lomatilanne-raporttiin saadaan työntekijälle äitiysloman aikana kertynyt lomapalkka, jos se on aiemmin laskettu Excelissä?

Esimerkkitilanne:

• työntekijälle kertynyt lomapalkka 15 päivältä

• toiselle työntekijälle 13 päivältä

Ratkaisu

Jos kertymä on laskettu erikseen, voidaan:

• tehdä kertymäkorjaus järjestelmään

• jotta raportit ja tulevat laskennat perustuvat oikeaan tilanteeseen.

Tärkeää on, että korjaus tehdään järjestelmään eikä vain Exceliin, jotta tieto säilyy jatkossa oikein.

7. Osasairausloma ja palkkalaskenta

Kysymys

Työntekijä siirtyy osasairauslomalle:

• työaika 60 %

• sairausloma 40 %

• sairasajan palkkaa maksetaan 19.4. asti

Pitääkö tehdä kaksi palkka-ajoa vai voiko kaikki olla samalla laskelmalla?

Suositeltu tapa

Tilanne voidaan hoitaa samalla palkkalaskelmalla, kun käytetään päivämäärärajausta.

Esimerkkirakenne:

1️⃣ 1.–8.3.

• normaali kuukausipalkka (100 %)

2️⃣ 9.–31.3.

• osa-aikainen palkka (60 %)

3️⃣ 9.–31.3.

• sairasajan palkka (40 %) erillisellä palkkalajilla

Näin palkka voidaan muodostaa yhdelle laskelmalle.

ePalkat-klinikan kooste 25.2.2026

Tämä artikkeli kokoaa Teams-klinikassa käsitellyt tärkeimmät ePalkat-aiheet tiiviissä muodossa. Mukana on käytännön vinkkejä, tyypillisiä ongelmatilanteita sekä tulevia parannuksia.

Selainongelmat ja katoavat välilehdet

Jos näkymä näyttää oudolta tai välilehdet katoavat, syy on useimmiten selaimessa. Suuri zoomaus tai välimuisti voi piilottaa elementtejä tai rikkoa näkymän. Tilanne korjaantuu yleensä palauttamalla zoomaus normaaliksi (Ctrl + hiiren rulla) tai pakottamalla sivun lataus uudelleen (Ctrl + F5). Myös selaimen vaihto Chromeen tai Edgeen auttaa monissa tapauksissa. Käyttöliittymäparannuksia on tulossa versioon 2.6.

Palkkakauden poistaminen ja uudelleennumerointi

Palkkakautta ei voi poistaa tai numeroida uudelleen, jos sillä on maksuja. Tämä on tarkoituksellinen suojaus, joka estää virhetilanteet. Jos kausi pitää muuttaa, maksut täytyy ensin poistaa Maksut-näkymässä. Huomaa, että jos maksut on jo käsitelty vero- tai ilmoitustasolla, poistaminen ei välttämättä enää onnistu.

Kirjautumisongelmat ja jumittavat sivut

Jos kirjautuminen epäonnistuu tai sivu jumittaa, kyse voi olla palvelinkuormituksesta. Usein tilanne liittyy siihen, että useat käyttäjät tulevat saman IP-osoitteen takaa (esim. tilitoimisto tai VPN), jolloin kaikki ohjautuvat samaan palvelinporttiin. Tällöin kirjautuminen voi toimia vaihtamalla porttia Help Center -ohjeen mukaan. Jos jumi kestää yli 15 minuuttia, asiasta kannattaa ilmoittaa tukeen, joka voi resetoida palvelimen.

Verkkopalkkojen rajattu uudelleenlähetys (tulossa)

Tulevassa versiossa verkkopalkkojen uudelleenlähetys voidaan rajata henkilöittäin. Nykytilanteessa korjattu aineisto lähtee helposti kaikille, mutta jatkossa ensimmäinen–viimeinen henkilö -rajaukset huomioidaan ja järjestelmä varoittaa, jos rajaus jättää henkilöitä pois. Muutos vähentää massavirheiden riskiä.

Työajanseurantojen tuonti (esim. Työvuorovelho)

Työajanseurannoista tuodaan tiedot yleensä CSV-tiedostona tapahtumatuonnilla. Kaksi keskeistä asetusta ovat lajivastaavuus ja henkilövastaavuus. Lajivastaavuus määrittää, miten tuontikoodit mapataan palkkalajeihin. Henkilövastaavuus tarvitaan, jos tuonti ei sisällä palkansaajanumeroa. Tyypillinen virhe on, että uusi työntekijä puuttuu vastaavuustaulukosta, jolloin tapahtumat eivät kohdistu oikein.

Tuonnit ovat turvallisia testata, koska ne voi kumota. Maksunäkymän Lähde-sarake auttaa tunnistamaan tuodut rivit, ja tuontierät voidaan perua päivämäärän tai tuontitunnuksen perusteella.

Maksukerroin ja lomapalkka

Klinikassa käsiteltiin tapaus, jossa lomapalkka jäi odotettua pienemmäksi maksukertoimen vuoksi. Maksukerroin vaikuttaa kaikkiin palkkalajeihin, ellei sitä erikseen ohiteta. Ratkaisuna on palkkalajiasetus "Ei huomioi maksukerrointa", jota suositellaan esimerkiksi lomapalkoille ja muille laskennallisille palkoille.

Sarakkeet ja Lähde-tieto

Maksunäkymän sarakkeita voi muokata asetuksista, ja Lähde-sarake on hyödyllinen erityisesti tuontien ja massamuutosten tarkistuksessa. Saraketta ei välttämättä tarvitse pitää jatkuvasti näkyvissä, mutta se on hyvä ottaa käyttöön selvitystilanteissa.

Sarakeasetusten avautumisongelma

Klinikassa selvitettiin tapaus, jossa sarakeasetukset eivät auenneet. Jatkossa todettiin syyksi poikkeuksellisen pitkä tooltip-teksti maksun tilasymbolissa, mikä esti näkymän avautumisen. Ongelma korjataan tulevassa versiossa rajaamalla liian pitkät tekstit automaattisesti.

Yhteenveto

Klinikan keskeiset opit:

• Monet käyttöliittymäongelmat liittyvät selaimeen tai välimuistiin
• Palkkakausien suojaus estää tietojen rikkoutumisen
• Tuonnit ovat turvallisia, koska ne voidaan perua
• Maksukerroin vaikuttaa laajasti palkkoihin
• Tulevat parannukset helpottavat erityisesti verkkopalkkojen käsittelyä

Kooste toimii pohjana jatko-ohjeille ja Help Center -artikkeleille.