Tervetuloa ePalkat-klinikalle!

Seuraava klinikka 3.11.2026 Kerro mitä haluat käsiteltäväksi

Klinikan vastaanotolla käymme konkreettisesti läpi erilaisia tilanteita ja ratkaisuja palkanlaskennan arjesta. Saat käytännön vastauksia oikeisiin kysymyksiin – rennolla ja ymmärrettävällä otteella.

Lähetä kysymyksesi etukäteen sähköpostilla: rainer.wallenius@finago.com

Pyrimme katsomaan ratkaisun ruudulla mahdollisuuksien mukaan ihan kysyjän omalla datalla, mutta anonymisoimme tiedot ennen kuin tarkastelemme niitä yhdessä. 

AI nauhoittaa istunnon ja tekee yhteenvedon, joka julkaistaan myöhemmin Help Centerissä kaikkien hyödynnettäväksi.

Tänne ei tarvitse ilmoittautua, suora linkki teams-kokoukseen

Klinikka kestää sen aikaa kun “potilaita” riittää – kuitenkin enintään tunnin kerrallaan. 
Tapaamme joka toinen tiistai klo 14, vuoroviikoin työpajojemme kanssa.

Lämpimästi tervetuloa mukaan vastaanotolle! 

Sisällysluettelo

20.10.2026 - ePalkat-Klinikka

Klinikalla käsiteltiin ePalkkojen version 26.10 uudistuksia, KTA-laskentaa, kuukausipalkan vähennyksiä jatkopalkkalajeilla, palkkalajiraporttien arkistointia ja Excel-vientiä, Nordea Corporate Access -maksuaineistoja sekä tulevan version muutoksia.

22.9.2026 – ePalkat-klinikka
Raportointikaudet, poissaolot, SEPA/NDA, EK-tilasto, massatallennus, palkkalajiraportti, osa-kuukauden palkka

8.9.2026 – ePalkat-klinikka
SEPA-uudistus, VeroAPI-varmenteet, automaattorit, kirjanpidon erotukset, kehitystoiveet

25.8.2026 – ePalkat-klinikka
Lomalaskenta, palkkatodistus, ulosotto, lomapäivät, palkkalajien hallinta

2.6.2026 – ePalkat-klinikka
Poissaolokoodit, Sivistan palkkataulukot, palkkalajimallit, dimensiot, HR-yhteiskäyttö

19.5.2026 – ePalkat-klinikka
Autoetu, verokortit, lomapalkkojen massatallennus, ulosotto, dimensiot, lomatilanneraportti

5.5.2026 – ePalkat-klinikka
Lomalaskenta, lukitukset, varmenteet, KTA, Tulorekisteri, palkka-avoimuus

21.4.2026 – Lomalaskentaklinikka
Lomalaskennan prosessi, ohjaukset, palkkalajit, lomapäivät, lukitukset

7.4.2026 – ePalkat-klinikka
MFA, tietoturva, ulosotto, pankkiaineistot, jäsenmaksut, tiliöinnit

24.3.2026 – ePalkat-klinikka
Etukäteissyöttö, massatallennus, Tarkista rivit, verolaskenta, lomat

10.3.2026 – ePalkat-klinikka
Kustannuspaikat, tapahtumatuonti, maksunäkymä, lomapäivät, osasairausloma

25.2.2026 – ePalkat-klinikka
Klinikan kysymykset, käytännön tilanteet ja ratkaisut

ePalkat klinikan ohjeet ja vinkit 20.10.2026

Tässä artikkelissa käydään läpi 20.10.2026 pidetyn ePalkat-klinikan aiheet: version 26.10 muutokset, keskituntiansion eli KTA:n laskenta, jatkopalkkalajien käyttö kuukausipalkan vähennyksissä sekä laajojen palkkalajiraporttien muodostaminen. Lisäksi käsitellään Nordea Corporate Access -maksuaineistoja ja klinikalla esiteltyjä tulevia muutoksia.

Artikkeli kuvaa klinikan aikaista tilannetta. Versioon 26.11 suunnitellut toiminnot on koottu erikseen, jotta ne erottuvat jo käytössä olevista ominaisuuksista.

1 Viikon vinkki: Näkymä näyttää oudolta versiopäivityksen jälkeen

Selain voi käyttää välimuistiin tallentuneita vanhoja sivutiedostoja. Tämä voi näkyä esimerkiksi siten, että uudistettu näkymä tai sen osat eivät näytä odotetuilta.

Klinikalla neuvottiin lataamaan sivu uudelleen välimuistin ohi näppäinyhdistelmällä Ctrl + F5. Joissakin kannettavissa tarvitaan lisäksi Fn-näppäin eli Ctrl + Fn + F5. Pikanäppäin riippuu laitteesta ja selaimesta.

2 Version 26.10 muutokset

Automaattori muodostaa kausitulosteita

Kausitulosteiden muodostamista voidaan ajastaa tehtävän aika-asetuksilla. Tehtävä suoritetaan asetusten mukaisesti, kun sille valitaan Automaattinen-asetus. Tehtäväluettelossa olevia tehtäviä voi myös muokata.

Tuetut kausitulosteet ovat:

• Kausiyhteenveto
• Palkkalista
• Maksuraportti
• Pankkiraportti eli koontiluettelo
• Palkkalajiraportti

Tehtäväluettelon ulkoasua on selkeytetty väreillä ja symboleilla. Vihreä hyväksymismerkki kertoo valmistuneesta tehtävästä. Huutomerkki kertoo myöhästymisestä tai toimenpiteitä vaativasta tilanteesta. Punainen rasti kertoo epäonnistumisesta.

Toiminto oli klinikan aikaan testausvaiheessa. Seuraa tehtävien onnistumista ja tarkista, että tulosteet muodostuvat arkistoon ja että niiden sisältö on odotettu. Klinikalla kehotettiin ilmoittamaan tuelle tilanteista, joissa automaattorin suoritus ei onnistu.

Osakuukauden palkka huomioi myös Päättyy-kentän

Osakuukauden palkan laskenta huomioi nyt työsuhteen päättymispäivän myös Päättyy-kentästä. Aiemmin laskenta huomioi päättymisen vain Päättyi-kentän perusteella.

Päättyy-kenttään voidaan merkitä tiedossa oleva tuleva päättymispäivä. Päättyi-kentän arvo puolestaan kertoo ohjelmalle, että työsuhde on päättynyt. Muutos auttaa esimerkiksi silloin, kun koko kuukauden palkkakaudella käsitellään henkilöä, jonka työsuhde päättyy kesken kuukauden, tai kun lopputili maksetaan seuraavan kuukauden puolella.

Esimerkki: Jos työsuhde päättyy 20.11. ja käytössä on marraskuun kattava palkkakausi, laskenta voi huomioida 20.11. päättymispäivän Päättyy-kentästä osakuukauden palkkaa määritettäessä.

Ulosoton maksuvapaa kuukausi voidaan rajata vuoteen

Maksukiellon maksuvapaalle kuukaudelle voidaan tallentaa vuosiluku. Näin yksittäisen vuoden vapaakuukausi ei jää vaikuttamaan samassa kuussa seuraavina vuosina.

• Kun tallennat kuukaudeksi heinäkuun ja vuodeksi 2026, maksuvapaus koskee heinäkuuta 2026.
• Kun vuosikenttä jää tyhjäksi, maksuvapaata kuukautta ei rajata tiettyyn vuoteen.

Tarkista myös aiemmin tallennetut maksuvapaat kuukaudet ja lisää vuosiluku niihin, joiden tulee koskea vain yhtä vuotta. Maksukielto pysyy muutoin voimassa normaalisti.

Palkkatietoilmoituksen tietoja näkee aiempaa tarkemmin

Palkkatietoilmoituksen lisätietonäkymään on tuotu aiempaa enemmän ilmoituksen sisältöä. Klinikalla esiteltiin esimerkiksi työsuhteen tyyppiin sekä koko- ja osa-aikaisuuteen liittyvien tietojen tarkastelua. Tietojen näkyminen riippuu siitä, mitä henkilölle on tallennettu ja mitä ilmoituksella lähetetään.

Avaa Raportit-valikosta palkkatietoilmoitukset, valitse tarkasteltava kausi ja avaa ilmoituksen lisätiedot linkkikuvakkeesta. Näkymä auttaa tarkistamaan, mitä tietoja ilmoituksella ollaan lähettämässä, ja selvittämään mahdollisia virhetilanteita.

3 Nordea Corporate Access ja jäsenliittojen tiedot

Tarkista ensin käytössä oleva pankkikanava

Corporate Access -ohje koskee Nordean Corporate Access -palvelun kautta lähetettäviä aineistoja, mukaan lukien Nordea Businessin Aineistonhallinta. Pelkkä Nordean tilin käyttäminen tai maksun maksaminen Nordean tilille ei tarkoita, että käytössä olisi tämä kanava.

Klinikalla erotettiin Corporate Accessista ePalkkojen eurokuvakkeen kautta käytettävä Heeros-pankkiyhteys, jossa aineisto käsitellään eri reittiä.

Signer ID ja maksajan tunnus ovat eri tietoja

SEPA-aineiston muodostuksessa käytetään kahta tunnistetta:

• Nordea Signer ID (Corporate Access): tähän kenttään tallennetaan Nordean asiakkaalle myöntämä Signer ID -tunniste.
• Maksajan tunnus: tähän kenttään tallennetaan edelleen Nordean CCM-sopimusnumero.

Tallenna tunnisteet täsmälleen pankin ilmoittamassa muodossa. Jos Corporate Access -palvelu ei ole käytössä, uusi Signer ID -kenttä jätetään tyhjäksi.

Version 26.10 aineistossa tunnisteiden käsittely koskee pain.001.001.03-muotoisia palkkojen, työnantajasuoritusten, jäsenmaksujen ja ulosottotilitysten maksuaineistoja. Klinikalla suositeltiin käyttämään tätä aineistomuotoa Corporate Access -aineistoissa. Keskustelussa tuli esiin myös tilanne, jossa saman asiakkaan palkka-aineisto oli hyväksytty toisessa muodossa mutta jäsenmaksuaineisto hylätty.

Jäsenliitolle voi tallentaa osoitetiedot

Jäsenliiton tietoihin voidaan tallentaa katuosoite, postinumero, postitoimipaikka ja maa. Täytä osoitetiedot, jos käytössä oleva pankkikanava edellyttää niitä.

Klinikalla osoitetietojen pakollisuudesta ei annettu kaikille pankkikanaville yhteistä vahvistettua ohjetta. Pelkkä uusien kenttien käyttöönotto ei siis ollut kehotus täydentää kaikkien liittojen osoitteita varmuuden vuoksi.

4 Keskituntiansion laskenta

Mistä KTA muodostuu

Keskituntiansio kuvaa laskentaan mukaan otettavaa ansiota tuntia kohden valitulla ajanjaksolla. Perusperiaate on:

KTA = laskentaan kuuluvat eurot ÷ laskentaan kuuluvat tunnit.

Esimerkiksi 150 euroa ja 10 tuntia tuottavat keskituntiansioksi 15 euroa tunnilta. Se, mitkä eurot ja tunnit otetaan mukaan ja miltä ajanjaksolta laskenta tehdään, määräytyy sovellettavan työehtosopimuksen ja sitä vastaavien määritysten perusteella.

Tarkista palkkalajien KTA-vaikutukset

Jokaisen palkkalajin Laskenta-sivulla määritellään erikseen vaikutus KTA:n euroihin ja tunteihin. Lomakeskituntiansiolle on omat määrityksensä. Tavallisen KTA:n ja lomakeskituntiansion perusteet eivät siten välttämättä ole samat.

Klinikan aikatyöesimerkissä palkkalaji kerrytti sekä euroja että tunteja. Lisien kohdalla on tarkistettava erikseen, miten niiden kuuluu vaikuttaa laskentaan. Kaikkien maksettavien erien ei pidä automaattisesti olettaa kuuluvan samoihin KTA-perusteisiin.

Palkkalajiluetteloon voidaan ottaa näkyviin KTA-vaikutuksia kuvaavat sarakkeet ja lajitella palkkalajit niiden mukaan. Klinikalla esitellyssä näkymässä arvoja ei voinut muuttaa suoraan luettelon sarakkeissa, vaan määritykset tehtiin palkkalajin tiedoissa.

KTA-päivämäärä ohjaa laskentajaksolle kohdistamista

Palkkakaudella oleva KTA-päivämäärä määrittää, mihin laskentajaksoon kauden tiedot kohdistuvat silloin, kun laskennassa käytetään KTA-päivämäärää. Tämä korostuu esimerkiksi kahden viikon palkkakausissa, jotka ulottuvat kahdelle kalenterikuukaudelle.

Klinikalla ohjelman ehdottamaa KTA-päivämäärää kuvattiin painotetuksi päivämääräksi. Esimerkin palkkakaudelle 26.10.–8.11.2026 ohjelma ehdotti KTA-päivämääräksi 1.11.2026, jolloin kausi kohdistui marraskuun KTA-laskentaan. Päivämäärää voi tarvittaessa muuttaa käytettävän laskentaperiaatteen mukaiseksi.

Raporteilla päivämäärävalinnat eivät ole kaikissa näkymissä samanlaiset. Klinikalla KTA-luettelon oletuksena oli KTA-päivämäärä, ja maksupäivämäärän käyttö valittiin erikseen. Palkkalajiraportilla puolestaan oli valinta Käytä KTA-päivämäärää; ilman sitä rajaus perustui maksupäivämäärään. Tarkista käytetty peruste aina, kun vertailet raporttien lukuja.

Jos korjaat KTA-päivämäärää kaudella, jolla on jo maksuja, pelkkä kauden tiedon muuttaminen ei ole koko työvaihe. Klinikalla päivämäärä vietiin olemassa oleville maksuille Päivitä kaikille maksuille -toiminnolla ja palkkakausi tallennettiin. Esimerkissä kautta ei ollut vielä päätetty.

Tarkista laskenta KTA-luettelolla

1. Avaa KTA-luettelo ja rajaa tarkasteltava ajanjakso.

2. Varmista, perustuuko rajaus KTA-päivämäärään vai maksupäivämäärään.

3. Muodosta raportti ja tarkista henkilöiden KTA-arvot sekä laskennan eurot ja tunnit. Raportilla esitetään myös lomakeskituntiansioon liittyviä tietoja.

4. Ota tarvittaessa mukaan tapahtumaeritelmä. Se näyttää laskentaan vaikuttavat palkkarivit sekä niihin liittyvät eurot ja tunnit.

Tapahtumaeritelmä auttaa selvittämään, mistä poikkeava arvo muodostuu. Jos tavallinen KTA ja lomakeskituntiansio eroavat toisistaan, tarkista ensin niiden palkkalajikohtaiset laskentaperusteet.

Käytä palkkalajiraporttia laskentaperusteiden tarkistamiseen

Palkkalajiraportin Palkkalajivaikutukset-välilehdellä voidaan rajata tarkastelua KTA-summaan ja KTA-tunteihin vaikuttaviin palkkalajeihin. Lisäksi raportilla voidaan käyttää esimerkiksi henkilö-, ryhmä- ja aikarajauksia.

Klinikalla ehdotettiin vertaamaan KTA:han vaikuttavia ja sen ulkopuolelle jääviä palkkalajeja. Näin voidaan havaita esimerkiksi palkkalaji, jonka pitäisi sovellettavan TES:n mukaan kuulua laskentaan mutta jonka KTA-ohjaus puuttuu.

Päivitä tarkistetut KTA-arvot henkilöille

Kun laskentaperusteet ja raportin tulokset on tarkistettu, arvot voidaan päivittää henkilöiden tietoihin.

1. Avaa Ohjelman toiminnot -välilehdeltä Keskituntiansiopäivitys.

2. Valitse laskenta-ajanjakso.

3. Valitse, mihin KTA-kenttään tulos tallennetaan.

4. Tarkista päivämääräperuste ja tarvittavat henkilö-, ryhmä- tai kustannuspaikkarajaukset.

5. Määritä tarvittaessa päivityksen edellyttämä vähimmäistuntimäärä sovellettavan TES:n mukaisesti.

6. Suorita laskenta ja päivitys. Tarkista tulos henkilön KTA-sivulta.

Päivityksestä saa myös Excel-erittelyn, jossa esitetään laskentaan liittyviä tietoja, kuten eurot ja tunnit. Klinikalla muistutettiin, että toiminto muistaa aiemmin valittuja asetuksia, joten ne on hyvä tarkistaa ennen seuraavaa päivitystä.

KTA 1 ja KTA 2 voidaan määritellä käyttötarpeen mukaan

KTA 1:n ja KTA 2:n merkitys ei ole kaikille yrityksille sama. Klinikalla kuvattiin tavallisena käyttötapana edellisen kuukauden KTA:n tallentamista KTA 1:een ja edellisen vuosineljänneksen KTA:n tallentamista KTA 2:een. Tämä oli esimerkki, ei pakollinen sääntö.

KTA 3 on pääsääntöisesti lomakeskituntiansion käytössä. Lomalaskenta voi päivittää sen, joten kentän käyttäminen muuhun tarkoitukseen edellyttää tämän vaikutuksen huomioimista.

Palkkalajin hinnan esitäyttö määrittää, mitä KTA-arvoa palkkarivillä käytetään. Klinikalla esiteltiin myös esitäyttöä, jossa verrataan KTA:ta aikatuntipalkkaan ja käytetään korkeampaa arvoa. Tällaisen määrityksen soveltuvuus on tarkistettava käytettävästä TES:stä.

KTA voidaan laskea myös palkkalajin kaavalla

Klinikalla näytettiin kaavaan perustuva palkkalaji, joka laski keskituntiansion valitulta vuosineljännekseltä. Tällöin arvo laskettiin taustalla olevista tiedoista, eikä sitä haettu suoraan henkilölle tallennetusta KTA-kentästä. Esillä oli myös mahdollisuus antaa laskentajaksolle päivämäärät kaavassa. Esim kaavamuuttuja KTAEDVQ1 tuottaa kta:n jaksolle 1.1. – 31.3. (Maksun KTA-päivämäärän vuodelle)

5 Kuukausipalkan vähennys jatkopalkkalajilla

Milloin erillinen vähennysrivi on hyödyllinen

Palkkalajin Vaikuttaa kuukausipalkkaan -määrityksellä voidaan ohjata kuukausipalkan pienentämistä. Jos vähennys halutaan näkyviin omana rivinään, se voidaan toteuttaa jatkopalkkalajilla.

Klinikalla käsiteltiin erityisesti tilannetta, jossa kuukausipalkka maksetaan kahdesti kuukaudessa. Palkkarivin hintana säilytetään koko kuukausipalkka, esimerkiksi 2 400 euroa, mutta rivin kertoimella 0,5 maksettavaksi tulee 1 200 euroa.

Jos 400 euron vähennys kohdistuu tällöin 2 400 euron hintaan ennen kerrointa, kuukausipalkkarivin maksettava summa pienenee vain 200 euroa: (2 400 − 400) × 0,5 = 1 000 euroa. Tästä syystä vähennyksen kohdistuminen ja kertoimen vaikutus on tarkistettava.

Jatkopalkkalaji muodostaa vähennykselle oman rivin

Klinikan esimerkissä alkuperäisen palkkalajin Ohjaus-tietoihin oli määritelty jatkopalkkalajiksi kuukausipalkan vähennys. Alkuperäisen rivin lisääminen synnytti samalla vähennysrivin. Käytetyt palkkalajitunnukset olivat esimerkkejä, eikä niitä tule sellaisenaan olettaa kaikkien yritysten palkkalajeiksi.

Jatkolajin hintaan liittyvä uusi J jatkolaji -esitäyttö esiteltiin vasta seuraavaan versioon suunniteltuna muutoksena. Sitä ei pidä sisällyttää version 26.10 työohjeeseen käytössä olevana toimintona.

Esimerkki:

Tehdään palkkalaji KKVAHSK

• Voidaan ottaa lähtökohdaksi palkkalaji KK (kopioidaan siis)
• Tämä uuden lajin nimikkeeksi: Kuukausipalkan vähennys sairasajan palkka
• Hinnan esitäytöksi J – Jatkolaji (Tällä varmistetaan että hinta on aina sama kuin SAIKKU-rivillä)
• Klikataan Laskenta-välilehdellä Tee vastatkohta (kaikki plus-ohjaukset miinukselle)

Tehdään palkkalaji SAIKKU.

Muuten ihan tavallinen palkkalaji mutta

• varmistetaan että sillä EI ole rastia ”Vaikuttaa kuukausipalkkaan”.
• Annetaan Jatkolajiksi äsken tekemämme KKHAVSK

Lopputulos: Aina kun lisäämme palkkarivin SAIKKU syntyy myös palkkarivi KKVAHSK

6 Laaja palkkalajiraportti ja Excel-vienti

Jos raportti ei valmistu selaimeen

Laajan palkkalajiraportin muodostaminen voi kestää niin kauan, että selain aikakatkaisee odottamisen. Klinikalla esimerkkinä oli noin 370-sivuinen raportti.

Klinikalla annettu toimintatapa oli:

1. Avaa palkkalajiraportti ja määritä tarvittavat rajaukset.

2. Valitse Arkisto.

3. Käynnistä muodostaminen uudemmalla Tulosta-painikkeella, joka tukee arkistointia.

4. Hae valmis raportti myöhemmin arkistosta.

Palkkalajiraportin saa myös Exceliin

Klinikalla kerrottiin, että palkkalajiraportin voi viedä suoraan Excel-taulukoksi raportin Excel-painikkeella. Excel-vienti helpottaa raportin jatkokäsittelyä ja lukujen vertailua.

Tilaisuuden Chatiin tulleita kysymyksiä

Chatissä oli muutama kysymys joita en valitettavasti huomannut

Näitä ei taida saada tuossa palkkalajien luettelossa suoraan muokattavaan tilaan?

Kysyjä taitaa tarkoittaa vaikutuksia KTA-laskentaan palkkalajiluettelossa. Ei pysty suoraan taulukossa muokkaamaan.

Onko mahdollista saada asetusta että Kirjanpidon tosite pvm olisi kauden viimeinen pvm. 

Eikä niin että se on 1pv ennen maksupvm? 

Varsinkin silloin voi tulla vahinkoja kun on laittanut väärän maksupäivän, korjannut kirjanpitopäivän oikeaksi/kauden tai kkden loppuun, sitten huomaa vaihtaa maksupäivää niin se KPpäiväkin hyppää jonnekin toisaalle ja sitä ei välttämättä aina huomaa/muista varmistaa 

Voisi olettaa että suurin osa palkanlaskennoista ovat kirjanpidossa Suoriteperusteisia eikä maksuperusteisia ja että harvoin palkanmaksut ovat 1pv palkkakauden päättymisestä.

Ensimmäisenä tulee mieleen että palkkakaudelle voi jo heti määritellä kirjanpidon päivämäärärän. Tällöin se  pääse töitä tehdessä muuttumaan

Onko vastaavaa kk-palkkan sekä kokemuslisän rivien summaa vähentävää poissaolo-palkkalajia mahdollista luoda TES-laskenta MUS palkkoihin?

Kyllä, jatkolajina käytettävä palkkarivi voidaan hinnoitella ihan normaaleilla säännöillä

Onko ladattavat tiedostot Excel-muodossa vai xml:ää, niin kuin EK-tilastossa?

Taulukoista ladattavat aineistot on Excel-formaattia mutta päätteenä XML. Tämä on periteinen malli johon ehkä ollaan tekemässä muutos. Nämä uudemmat tulosteiden excel-versiot ovat lähtökohtaisesti XLSX-päätteisiä excel-muotoisioa taulukoita

Olisiko HR easy työpajojenkin liittymislinkki mahdollista saada Finagon kirjautumissivulle (niinkuin klinikka tai työpaja)?

Koitetaan!

ePalkat-klinikka 22.9.2026 – yhteenveto

Syksyn ePalkat-klinikalla käytiin läpi käyttäjiltä tulleita kysymyksiä sekä palvelupyynnöistä nousseita ajankohtaisia aiheita. Klinikoiden tarkoituksena on käsitellä konkreettisia käyttötilanteita ja ongelmia yhdessä käyttäjien kanssa – kyseessä ei siis ole varsinainen ohjelmistokoulutus.

Tällä kertaa aiheina olivat muun muassa raportointikaudet, poissaolot, SEPA-uudistus, käyttäjätunnusten tilaaminen, EK-tilastot, massatallennus, palkkalajiraportti ja osa-kuukauden palkan käsittely.

Viikon vinkki: hyödynnä raportointikausia

Klinikalla aloitettiin uusi Viikon vinkki -osuus. Ensimmäisenä vinkkinä olivat raportointikaudet.

Jos samoille ajanjaksoille ajetaan paljon erilaisia raportteja, alku- ja loppupäivämääriä ei tarvitse syöttää joka kerta uudelleen. Pääkäyttäjätoiminnoista löytyvillä raportointikausilla voidaan määritellä valmiiksi esimerkiksi vuoden kuukaudet tai muita usein käytettäviä ajanjaksoja ja käyttää niitä raportoinnissa. Esitysmateriaalin sivulla 4 toiminto esitellään käytännön esimerkillä.

Poissaolot ja ”poissaolot” eivät tarkoita samaa asiaa

ePalkoissa poissaolotietoa löytyy kahdesta eri paikasta, mutta niiden sisältö muodostuu eri tavalla.

Tapahtumat > Poissaolot näyttää Tulorekisteriin ilmoitettuja tai mahdollisesti ilmoitettavia poissaoloja. Raporttien Poissaolot-tuloste puolestaan perustuu palkkalajin taakse määriteltyyn poissaolokoodiin. Tämän vuoksi näkymien tiedot eivät välttämättä vastaa toisiaan.

SEPA-uudistus ja Nordean NDA-tiedostopääte

Klinikalla selvennettiin myös Nordean pankkiaineistossa näkyvää NDA-tiedostopäätettä.

Nordean ohjeistuksen mukaisesti XML-muotoinen pankkiaineisto muodostetaan NDA-päätteiseksi. Tiedostopäätteen muuttuminen ei muuta itse tiedoston sisältöä.

Uuden ePalkat-käyttäjätunnuksen tilaaminen

Uutta käyttäjää varten tunnuksen voi tilata suoraan ePalkoista. Tilitoimiston johtaja -roolilla toiminto löytyy polusta:

Tilitoimisto > Käyttäjät > Tilaa uusi käyttäjätunnus.

Esitysmateriaalin sivulla 7 on myös kuvallinen esimerkki käyttäjän tilaamisesta.

EK-tilaston kokemv- ja PKL-tiedot

Klinikalle oli tullut kysymys EK-tilaston kokemv- ja paikkakuntakalleusluokka (PKL) -tiedoista. Tieto ei ollut joissakin tilanteissa tullut taulukkoon oikein tai se oli voinut näkyä virheellisenä päivämääränä.

Ongelmaan tarvittavat korjaukset on tehty. Korjauksen käyttöönottoa kannattaa seurata versiosaatteista.

Massatallennus

Massatallennuksen käyttöä käytiin klinikalla läpi käytännössä käyttäjän toiveesta. Aihe nousi esiin, koska massatallennustoiminnon käytössä on edelleen tilanteita, joissa toimintatapa kaipaa selvennystä.

Palkkalajiraportista saa enemmän irti rajauksilla

Palkkalajiraportista käytiin läpi käytännön vinkkejä erityisesti rajausten, palkkalajien ohjausten ja lajittelujen näkökulmasta.

Raportille voidaan valita palkkalajeja niiden vaikutusten perusteella, esimerkiksi sen mukaan, vaikuttavatko ne bruttopalkkaan. Raportille voidaan lisäksi tuoda maksuun liittyviä tietoja, joille ei ole varsinaista palkkariviä, kuten työpäivien lukumäärä ja maksettava summa.

Hyödyllinen ominaisuus on myös raporttivalintojen tallentaminen. Kun tarvittavat rajaukset ja asetukset on kerran rakennettu, ne voidaan tallentaa myöhempää käyttöä varten. Tämä helpottaa erityisesti säännöllisesti samalla tavalla ajettavia raportteja.

Klinikalla keskusteltiin myös raportin Excel-viennin kehittämisestä niin, että raportin koostettu sisältö saataisiin Exceliin nykyistä valmiimmassa muodossa.

Sairausajan palkkojen osuuden selvittäminen palkkalajiraportilla

Palkkalajiraportin yhteydessä käsiteltiin esimerkkiä, jossa halutaan selvittää sairausajan palkkojen osuus kokonaispalkkasummasta.

Raportin rajauksissa voidaan hyödyntää palkkalajien vaikutuksia. Esimerkiksi bruttopalkkaan vaikuttavat palkkalajit voidaan poimia raportille niiden palkkalajiohjausten perusteella. Tämän jälkeen sairausajan palkkalajeja voidaan tarkastella erikseen ja käyttää raportin tietoja vertailussa. Esityksen sivulla 12 on tästä konkreettinen raporttiesimerkki.

Osa-kuukauden palkka ja jakajan vaihtaminen

Osa-kuukauden palkan käsittelyssä nostettiin esiin kolme tarkistettavaa kohtaa:

1. tarkista yrityksen asetukset
2. tarkista palkkalajin ohjaus
3. tarkista ansaintajako.

Esitysmateriaalin sivulla 11 näkyy käytännön esimerkki asetuksista ja osa-kuukauden palkkarivistä.

Finago HR easy -työpajat jatkuvat syksyllä

Lopuksi käytiin läpi tulevia Finago HR easy -työpajoja. Syksyn ohjelmassa ovat 24.9. uudistunut HR easy Keskustelut -näkymä, 29.10. työntekijän perehdytysprosessi HR easyn avulla sekä 26.11. järjestettävä työpaja, jonka aihe tarkentuu myöhemmin.

Materiaalit

Tämän klinikan esitysmateriaali löytyy tämän artikkelin lopusta. Klinikoiden materiaalit ja yhteenvedot julkaistaan ePalkkojen Help Centerissä myös jatkossa. Seuraava ePalkat-klinikka järjestetään kahden viikon kuluttua.

Klinikoiden sisältö syntyy käyttäjien kysymyksistä. Jos sinulla on käytännön ongelma, epäselvä toimintatapa tai aihe, jonka haluaisit käsiteltäväksi tulevalla klinikalla, lähetä ehdotuksesi etukäteen

ePalkat-klinikan 8.9.2026 yhteenveto

(Aineisto löytyy koko tämän artikkelin lopusta)

Syyskuun ePalkat-klinikalla käsiteltiin SEPA-maksuaineistojen uudistuksia, VeroAPI-varmenteita, automaattorien kehitystä sekä kirjanpidon erotusten selvittämistä. Lisäksi käytiin läpi käyttäjiltä saatuja kehitystoiveita.

SEPA-maksuaineistojen uudistus

SEPA- ja ISO 20022 -sääntöihin perustuva osoitetietomuutos tulee voimaan 15.11.2026. Tämän jälkeen maksuaineistoissa ei enää hyväksytä täysin strukturoimatonta osoitetta, vaan mahdollisen osoitetiedon on oltava strukturoitu tai hybridimuotoinen.

ePalkat muodostaa osoitteen automaattisesti käytettävissä olevien henkilötietojen perusteella:

• Jos katuosoitteen osat on tallennettu erillisiin kenttiin, muodostetaan strukturoitu osoite.
• Jos katuosoite on tallennettu yhdelle riville, muodostetaan hybridiosoite.
• Jos postitoimipaikka puuttuu, osoitelohko jätetään pois. Maksu voidaan silti muodostaa, jos muut tarvittavat maksutiedot ovat kunnossa.
• Tyhjällä maatiedolla oletuksena käytetään Suomea eli maakoodia FI.

ePalkat tukee SEPA-aineistojen pain.001.001.02-, pain.001.001.03- ja pain.001.001.09-versioita. Käyttäjän tulee valita pankin tai maksuliikennepalvelun hyväksymä versio. Pain.09-versiossa muun muassa maksupäivän, pankkitunnuksen ja osoitetietojen XML-rakenteet tarkentuvat, mutta varsinainen palkanmaksuprosessi säilyy ennallaan.

Nordean CAP ja NDA-tiedostopääte

Nordean CAP-palvelussa maksuaineisto toimitetaan Nordea Businessin Aineistonhallintaan. Nordean aineiston tiedostopääte on .NDA, mutta kyse ei ole uudesta tiedostomuodosta: aineiston sisältö on edelleen ISO 20022 -standardin mukaista XML:ää.

Tiedostoa ei pidä nimetä tai muokata käsin. Jos aineistossa on korjattavaa, se muodostetaan ePalkoissa uudelleen.

Maksuaineiston turvallinen käsittely

Ennen aineiston lähettämistä kannattaa tarkistaa:

1. Pankin tukema pain-versio.
2. Maksajan ja maksunsaajien nimet, IBANit ja pankkitunnukset.
3. Maksupäivä ja aineiston kokonaissumma.
4. Tapahtumamäärän vastaavuus palkka-ajon yhteenvetoon.
5. Pankin vastaanotto- ja käsittelypalaute.

Tiedoston onnistunut muodostaminen tai lataaminen pankkiin ei vielä tarkoita, että maksut olisi hyväksytty. Lopullinen tila varmistetaan aina pankin palautteesta.

Ulosmitattujen varojen tilitys

Ulosmitatut varat tilitetään Ulosottolaitokselle maksukiellossa ilmoitetulle tilille ja viitteelle. Maksutietoja ei tule korvata yleisillä Ulosottolaitoksen tiedoilla, sillä viite kohdistaa maksun oikeaan asiaan.

Ennen lähettämistä tarkistetaan maksukiellon voimassaolo, pidätetty määrä, IBAN, BIC, viite sekä pankin hyväksyntä ja tililtä veloitettu summa. Ulosottotilityksissä ei käytetä palkkamaksujen SALA-koodia.

Oma-aloitteisten verojen maksaminen

Oma-aloitteiset verot muodostetaan valitulle verokaudelle yhtenä SEPA-maksuna. Saajana on Verohallinto, ja maksu kohdistetaan rakenteisella viitteellä.

Muodostamisessa tarkistetaan maksajan ja Verohallinnon pankkitiedot, oikea viite, maksupäivä sekä positiivinen summa. ePalkat estää päällekkäisen maksuaineiston muodostamisen samalle kuukausi- ja vuosijaksolle. Myöskään veromaksuissa ei käytetä SALA-koodia.

Jäsenmaksuaineistot

Jäsenmaksut voidaan muodostaa valitulta ajanjaksolta ja rajata esimerkiksi henkilöiden, ammattiliittojen, kustannuspaikkojen tai palkkaryhmien perusteella.

Yhdistä maksut -toiminnolla samalla IBANilla ja viitteellä olevat jäsenmaksut kootaan yhdeksi SEPA-maksuksi. Tämä vähentää maksutapahtumien määrää muuttamatta kokonaissummaa. Yhdistetty aineisto ei sisällä työntekijän henkilökohtaisia tietoja.

Puutteellisia maksutietoja sisältävää raporttiriviä ei kirjoiteta aineistoon, joten saajan IBAN, BIC sekä viite tai viesti on tarkistettava ennen lähettämistä.

VeroAPI käyttää omaa varmennettaan

Jos tulorekisteri-ilmoitukset toimivat mutta verokorttien noutaminen antaa virheen, syynä voi olla varmenne. Automaattisesti uusittu varmenne ei välttämättä kata VeroAPI-palvelua.

Tällöin varmenne tulee uusia ja varmistaa, että sen käyttöoikeus kattaa myös VeroAPIn.

Automaattorit etenevät tuotantokäyttöön

ePalkkojen taustapalveluita, ilmoituksia, hallintanäkymiä ja palautteita on kehitetty niin, että automaattisia ajoja voidaan ottaa asteittain laajempaan tuotantokäyttöön syksyn aikana. Osa erityisesti arkistoitavista raporteista on jo muodostettu taustapalveluissa.

Klinikalla pyydettiin myös ehdotuksia Excel-muotoisista aineistoista, joita voitaisiin tuottaa automaattisesti esimerkiksi täsmäytystä tai tietojen rikastamista varten.

Kirjanpidon erotuksen selvittäminen

Kun kirjanpitotosite ei täsmää, selvityksessä kannattaa edetä seuraavasti:

1. Tarkista palkkalajien vastatiliöinnit, kredit-asetukset ja tiliryhmät.
2. Tulosta tosite ilman dimensioita ja tarkista, vaikuttavatko dimensiojaot erotukseen. Jakojen summan tulee olla 100 prosenttia.
3. Rajaa tulostus yhteen tai muutamaan henkilöön. Näin voidaan päätellä, johtuuko erotus yleisistä asetuksista vai yksittäisistä maksuista.
4. Tarkista, onko palkkalajilla poikkeava kirjanpidon kerroin. Tavalliset arvot ovat 0, 1 ja -1.

Kehitystoiveet

Klinikalla nostettiin esiin kaksi kehitystoivetta:

• Mahdollisuus tulostaa henkilön palkkalaskelmat yhdellä kertaa valitulta ajanjaksolta usean palkkakauden sijaan. Toive päätettiin toteuttaa.
• Mahdollisuus tuoda työntekijän Ohjaus-välilehden ryhmätieto palkkalaskelmalle. Toive kirjattiin jatkokäsittelyyn.

ePalkat 25.8.2026 klinikka 

Klinikalla käsiteltiin seuraavia aiheita:

• Selaimen välilehdet: ePalkkoja ei tule käyttää samanaikaisesti useilla tavallisilla välilehdillä, koska ne jakavat saman istunnon ja tiedot voivat sekoittua. Erillisiin työskentelyihin voi käyttää yksityisiä selainikkunoita.
• Palkkatodistuksen lomakorvaus: summa näkyy lomakorvauskentässä vain, jos palkkalajin tyyppinä on lopputilin lomakorvaus. Mahdollista muutostarvetta arvioidaan.
• Lomamenetelmän vaihtuminen: jos laskentaperuste muuttuu kesken lomavuoden, suositus on siirtyä prosenttiperusteiseen laskentaan. Erillisiä laskentoja voidaan hallita yksilöidyillä lomakoodeilla, kuten 2026A tai 2026TUNTI.
• Lomalaskentojen korjaukset: tietoja voi korjata käsin, mutta virheen alkuperäinen syy kannattaa ensin selvittää. Kesken olevan lomavuoden korjauksissa suositellaan ensisijaisesti Syötetyt tiedot -kenttiä; kenttien lukitsemista käytetään vain tarvittaessa.
• Kaksi ulosottoa samalla maksulla: ePalkat ei käsittele tilannetta automaattisesti. Laskenta tehdään manuaalisesti, mielellään kopioimalla ulosottopalkkalaji ja poistamalla automaattilaskenta. Asia otettiin jatkoselvitykseen.
• Lomapäivien päivittyminen: lomapäivät päivittyvät edelleen palkkakauden päättämisen yhteydessä. Lomajaksotus ja lomatilanne huomioivat kuitenkin myös päättämättömien kausien verolasketut maksut. Lomarahoihin liittyneeseen raportointivirheeseen on tulossa korjaus.
• Palkkalajien hallinta: käytettyjen palkkalajien laskentasääntöjä ei pidä muuttaa eikä palkkalajeja poistaa. Tarvittaessa tehdään kopio tai palkkalaji suljetaan. Lisäksi korostettiin hinnoittelusääntöjen, kaavojen, automaattilaskennan, tyypittelyn, järjestyksen ja oikean tulorekisterin tulolajin merkitystä.

ePalkat-klinikka 2.6.2026 – Muistiinpanot

Rivinumeroinnin käyttö palkkariveillä

Keskusteltiin rivinumeroinnin käytöstä ja mahdollisista tavoista helpottaa sen hyödyntämistä.

Huomioitavaa:

• Uudet rivit numeroidaan oletuksena viiden välein (esim. 50 → 55).
• Palkkalajeille voidaan määrittää oletusrivinumerot.
• Samalla rivinumerolla voi olla useita rivejä ilman ongelmia.
• Rivi-asetuksista löytyy vaihtoehto "Päivitä rivinumerot aina", joka päivittää numeroinnin automaattisesti.

Poissaolokoodien käyttö

Poissaolokoodien hyödyntämistä käytiin läpi erityisesti raportoinnin näkökulmasta.

Keskeiset huomiot:

• Maksuilla voidaan käsitellä palkkalajeja, joille on määritelty poissaolokoodi.
• Poissaolokoodeja voidaan hyödyntää yrityksen omassa raportoinnissa ja seurannassa.
• Tiedot voidaan näyttää Poissaolot-välilehdellä.
• Poissaolot voidaan ilmoittaa tulorekisteriin, mikäli näin on yrityksessä päätetty.
• Yhdellä poissaololla voi olla useita eri ajanjaksoja.

Sivistan uudet palkkataulukot

Klinikassa kysyttiin tulevien palkankorotusten tuonnista ePalkkoihin.

Ratkaisu:

• Sivistan kesällä ja syksyllä voimaan tulevat palkkataulukot on muunnettu ePalkkoihin tuotavaan muotoon.
• CSV-tiedostot on julkaistu HelpCenterissä ja ne voidaan tuoda järjestelmään. 
• https://helpcenter.heeros.com/hc/fi/articles/4414078310802-TES-Palkkasummat

Mallien yrityskohtaiset palkkalajitiedot

Tietyt palkkalajien tiedot säilyvät yrityskohtaisina, vaikka käytössä olisi palkkalajimalli.

Yrityskohtaisia tietoja ovat mm.:

• ALV-koodi
• ALV-prosentti
• Maakoodi
• Maanimi
• Salli nolla-arvot
• Tuota päivämäärät palkkariville
• Tulorekisterin poissaolokoodi

Keskusteltiin mahdollisuudesta siirtää myös nämä tiedot mallin mukana kaikkiin yrityksiin. Ratkaisua ei vielä päätetty.

Istunnon aikakatkaisu lyhenee

Erään asiakkaan tietoturva-auditoinnissa nousi esiin vaatimus lyhyemmästä automaattisesta uloskirjautumisesta.

Tuleva muutos:

• Toimettoman käyttäjän istunto katkaistaan jatkossa 15 minuutin jälkeen.
• Muutos toteutetaan kaikille asiakkaille.

Työsuhteista kertyneiden ajanjaksojen raportointi

Keskusteltiin työsuhdekohtaisten tietojen raportoinnista.

Tuleva parannus:

• Palkkalajiraportille lisätään uusi lajittelukenttä Työsuhde, mikä helpottaa työsuhdekohtaista tarkastelua.

Vakiotapahtumien dimensiot

Käsiteltiin tilannetta, jossa vakiotapahtumarivien dimensiot eivät vastaa odotuksia.

Nykyinen toiminta:

• Kun vakiotapahtumarivi lisätään esimerkiksi Tarkista rivit -toiminnolla, dimensiot haetaan henkilön tiedoista.

Päätös:

• Toimintaa ei muuteta.
• Jos Tarkista rivit pakottaisi dimensiot kaikille riveille, se voisi ylikirjoittaa käyttäjän käsin tekemät muutokset ja aiheuttaa virheitä.

Uusi ominaisuus: Ei dimensiojakoa

Asiakkaat ovat toivoneet mahdollisuutta estää dimensioiden muodostuminen kokonaan tietyiltä palkkalajeilta.

Nykytilanne:

• Asetus Ei dimensioita tyhjentää dimensiot, mutta rivi voi edelleen osallistua prosenttipohjaiseen kustannuspaikkajakoon.

Uusi ratkaisu:

• Uusi asetus Ei dimensiojakoa estää myös mahdollisen dimensiojaon kyseisen palkkalajin tiliöinnillä.
• Ominaisuus julkaistaan versiossa 26.6.

HR:n ja ePalkkojen yhteiskäyttö

Klinikassa muistutettiin HR-järjestelmän roolista henkilöstötietojen pääjärjestelmänä.

Suositus:

• Jos HR on käytössä, henkilöstötietojen ylläpito kannattaa tehdä ensisijaisesti HR:ssä.
• Mikäli tietoja päivitetään edelleen ePalkoissa, tulee huolehtia siitä, että HR:n tiedot synkronoidaan ajan tasalle.
• HR:stä löytyy toiminto palkkatietojen tuontiin ePalkoista.

Palkka-avoimuusdirektiivi ja tulorekisteriasiat

Aiheesta käytiin keskustelua Taloushallintoliiton materiaalin pohjalta.

Klinikassa ei tehty erillisiä linjauksia tai päätöksiä aiheeseen liittyen.

19.5.2026 ePalkat-klinikassa keskusteltiin käytännön haasteista ja tulevista parannuksista

Finagon järjestämässä ePalkat-klinikassa 19.5.2026 käytiin läpi asiakkailta nousseita käytännön kysymyksiä, ohjelmiston kehityskohteita sekä tulevia parannuksia. Klinikan tarkoituksena on käsitellä todellisia tilanteita yhdessä asiakkaiden kanssa ja samalla rakentaa syvempää ymmärrystä ePalkkojen toiminnasta.

Mallipalkkalajien yrityskohtaiset kentät keskustelussa

Klinikassa nostettiin esiin palkkalajimallien yrityskohtaiset tiedot. Vaikka palkkalajit perustuvat malliin, tietyt kentät säilyvät edelleen yrityskohtaisina, kuten ALV-koodi, ALV-prosentti, maakoodi sekä tulorekisterin poissaolokoodi. Lisäksi esimerkiksi “Salli nolla-arvot” ja “Tuota päivämäärät palkkariville” ovat yrityskohtaisia asetuksia.

Keskustelua käytiin siitä, pitäisikö nämä tiedot jatkossa yhtenäistää mallien kautta kaikkiin yrityksiin. Yhtenäinen toimintatapa tukisi mallien ideaa, mutta samalla vaatisi asetusten tallentamisen keskitetysti mallille.

Sivistan uudet palkkataulukot tuodaan ePalkkoihin

Sivistan tulevat palkankorotukset ja uudet palkkataulukot olivat yksi klinikan keskeisistä aiheista. Erityisesti opettajien palkankorotuksiin liittyvät taulukot on nyt muokattu sellaiseen muotoon, että ne voidaan tuoda suoraan ePalkkoihin.

Tämä helpottaa tulevien TES-muutosten käyttöönottoa ja vähentää manuaalisen ylläpidon tarvetta.

Autoedun kilometrien ja päästöarvojen ilmoittamiseen korjauksia

Klinikassa käsiteltiin asiakaspalautetta tilanteista, joissa autoedun kilometrit ja auton päästöarvot ilmoittuivat virheellisesti palkkatietoilmoituksella. Asiaan on toteutettu korjaus, joka on jo tuotannossa.

Korjaus huomioi nyt kaikki keskeiset yhdistelmät:

• ei kilometrejä eikä päästöarvoa
• kilometrit ilman päästöarvoa
• päästöarvo ilman kilometrejä
• sekä kilometrit että päästöarvo.

Samalla ohjelmaan lisättiin maksuvuosiin perustuva päästöarvon validointi:

• ennen vuotta 2022 päästöarvo poistetaan
• vuosina 2022–2025 arvo sallitaan normaalisti
• vuosina 2026–2029 sallitaan vain arvo 0.

Tietoturva ja automaattinen uloskirjautuminen

Yksi asiakkaista oli saanut tietoturva-auditoinnissa vaatimuksen, jonka mukaan palkanlaskennan istunto saa olla toimettomana enintään 15 minuuttia ennen uudelleenkirjautumista.

Klinikassa todettiin, että tekninen toteutus on helppo tehdä, mutta mahdollinen muutos vaikuttaisi kaikkiin ePalkkojen asiakkaisiin.

Verokorttien käsittelyyn korjauksia toimenlajeille 33 ja 34

Verokorttien hakemiseen liittyvä ongelma koski henkilöitä, joiden toimenlaji on:

• 33 = käyttökorvaus ansiotulona
• 34 = käyttökorvaus pääomatulona.

VeroAPI ei ollut palauttanut verotietoja oikein näissä tilanteissa. Korjaus on jo tuotannossa, mutta käyttäjiä pyydettiin edelleen ilmoittamaan mahdollisista ongelmista, jotta toimintaa voidaan testata kattavammin.

Lomapalkkojen massatallennukseen tarkennuksia

Lomapalkkojen massatallennuksessa havaittiin tilanteita, joissa lomapalkan summa haettiin väärältä lomavuodelta. Syynä oli erityisesti palkkalajityyppi “AE” (lomapalkka – ei päiviä), joka ei tuottanut lomakoodikenttää massatallennukseen.

Tämän seurauksena ePalkat käytti siirrossa vanhinta saatavilla olevaa lomalaskentaa. Samalla korjattiin toinen puute: jatkossa rivien luonnissa voidaan käyttää yhtä aikaa sekä ryhmä- että kustannuspaikkarajausta.

Kahden ulosoton käsittely samalla maksulla edelleen manuaalinen

Klinikassa käytiin läpi myös harvinaisia tilanteita, joissa samalla palkkamaksulla on kaksi ulosottoa. ePalkat ei tällä hetkellä tue automaattista käsittelyä tällaisissa tapauksissa.

Suosituksena on monistaa ulosottopalkkalaji ja poistaa siltä automaattilaskenta, jolloin laskenta tehdään manuaalisesti. Samalla kartoitettiin, kuinka yleisiä tällaiset tilanteet asiakkailla todellisuudessa ovat.

Virheelliset dimensiot vakiotapahtumilla tutkinnassa

Yhdessä tapauksessa kuukausipalkkojen vakiotapahtumat muodostivat väärän projektidimension. Asia on edelleen tutkinnassa, ja kehityksessä pyydettiin esimerkkitapausta ongelman toistamiseksi.

Lomatilanneraportin nollarivit korjaukseen

Vaikka lomatilanneraportilla on käytössä “Piilota nollasaldot” -asetus, raportille saattoi edelleen ilmestyä tyhjiä rivejä.

Tutkinnassa havaittiin, että lomarahojen, käytettyjen lomarahojen, syötettyjen lomarahojen ja palkkakausilla olevien lomarahapäivien yhdistelmä aiheutti virheellisen päättelyn raportille pääsystä. Raporttimääritykseen on tulossa korjaus.

Uusi ominaisuus: palkkalajille ei lainkaan dimensioita

Käyttäjiltä oli tullut toive, että tietyille palkkalajeille ei muodostettaisi lainkaan kustannuspaikka- tai muita dimensioita kirjanpidon tositteelle.

Nykyinen “Ei dimensioita” -asetus tyhjentää dimensiot, mutta rivi päätyy edelleen prosenttipohjaiseen dimensiojakoon. Tätä varten ohjelmaan lisätään uusi ohjaus “Ei dimensiojakoa”, joka estää myös automaattisen dimensiojaon kyseisen palkkalajin tilioinnilla.

Ominaisuus julkaistaan seuraavassa versiossa.

Työpajat jatkuvat keväällä 2026

Klinikassa esiteltiin myös kevään 2026 työpajasuunnitelma. Tulevissa työpajoissa käsitellään muun muassa:

• raporttien luomista
• XML-tiedostoja
• uuden palkkalajin perustamista
• tapahtumatuonteja
• lomalaskentaa
• tulorekisterin täsmäytystä
• palkkojen korotuksia
• automaattoreita
• poissaoloilmoituksia
• palkkojen korjaamista jälkikäteen.

Klinikan tavoitteena on jatkossakin tarjota käytännönläheinen paikka keskustella ePalkkojen arjen tilanteista ja kehittää ohjelmistoa aidon käyttäjäpalautteen pohjalta.

Lähde: ePalkat klinikka 19.5.2026

5.5.2026 Klinikka yhteenveto

• Lomalaskennan Ohjeet ja Materiaalit: Wallenius esitteli osallistujille, mistä lomalaskennan ohjeet ja syventävät materiaalit löytyvät e-palkkojen ohjeportaalista, ja mainitsi, että jatkossa ohjeiden ryhmittelyä pyritään parantamaan osallistujien palautteen perusteella.
  • Ohjeportaalin Sijainti: Wallenius kertoi, että lomalaskennan syventävä materiaali löytyy e-palkkojen ohjeportaalista, erityisesti lomaklinikan artikkelin lopusta, ja että artikkelin alussa on maininta tästä sijainnista.
  • Ohjeiden Ryhmittely: Wallenius totesi, että ohjeiden ryhmittelyä tullaan jatkossa kehittämään, koska osa osallistujista oli kysellyt materiaalien sijainnista ja toivonut selkeämpää rakennetta.
• Lomalaskennan Prosenttilaskennan Korjaus: Wallenius selitti, että lomalaskennan prosenttipohjaisen laskennan ohjaukseen liittynyt virhe on korjattu hotfixillä, ja jatkossa palkkalajien rastit toimivat odotetusti, mikä on vahvistettu asiakaspalautteen perusteella.
  • Virheen Tausta: Wallenius kuvasi, että vuosien varrella palkkalajeihin oli kopioitu tietoja, jotka aiheuttivat häiriön prosenttipohjaisessa laskennassa, jolloin summia saattoi tulla väärin lisäkenttään.
  • Hotfixin Toteutus: Virhe korjattiin hotfixillä, jonka jälkeen palkkalajien rastit prosenttipohjaiseen laskentaan vaikuttavat nyt oikein, eikä uusia tikettejä aiheesta ole tullut.
  • Käyttäjien Toimintaohje: Jos jatkossa ilmenee, että lisäkenttään tulee ei-toivottuja summia, vaikka rastit on asetettu oikein, käyttäjien tulee ilmoittaa asiasta, jotta mahdolliset lisähäiriöt voidaan selvittää.
• Lomalaskennan Lukitukset ja Manuaalinen Syöttö: Wallenius kävi läpi lomalaskennan lukitusten toimintaperiaatteet ja manuaalisen tietojen syötön vaikutukset, sekä vastasi osallistujien kysymyksiin lukitusten käytöstä ja niiden vaikutuksista automatiikkaan.
  • Lukitusten Käyttö: Lomalaskennan lukitukset mahdollistavat automatiikan ohittamisen, jolloin manuaalisesti syötetyt tiedot jäävät voimaan, eikä järjestelmä päivitä niitä automaattisesti.
  • Manuaalinen Syöttö: Käyttäjä voi syöttää esimerkiksi lomapäivien tai lomapalkan määrän manuaalisesti ja lukita tiedon, jolloin se ei muutu järjestelmän päivityksissä.
  • Lukitusten Poikkeukset: Wallenius mainitsi, että lukituksiin liittyy tiettyjä poikkeuksia, joita käsitellään tarvittaessa myöhemmissä klinikoissa.
  • Käyttöohje: Käyttäjiä ohjeistettiin käyttämään lukituksia vain, kun siihen on perusteltu syy, ja välttämään lukitsemista, jos tiedosta ei olla varmoja.
• Indeksikorotusten Käsittely Lomalaskennassa: Mia kysyi indeksikorotusten vaikutuksesta jo laskettuihin lomapalkkoihin, ja Wallenius selitti, että lomalaskennat voi päivittää uudelleen, jolloin uudet palkat huomioidaan automaattisesti, ellei kyseessä ole manuaalisesti lukitut tiedot.
  • Indeksikorotuksen Päivitys: Kun kuukausipalkka muuttuu indeksikorotuksen myötä, käyttäjä voi päivittää lomalaskennat, jolloin järjestelmä huomioi uuden palkan automaattisesti.
  • Poikkeustilanteet: Jos lomavelka- tai lomajaksoitustositeita tehdään kuukausittain, päivitys on tehtävä manuaalisesti, mutta muuten järjestelmä huolehtii päivityksestä.
  • Maksamattomat Lomapäivät: Jos osa lomarahoista on jo maksettu, päivitys vaikuttaa vain maksamattomiin päiviin, ja maksetut pysyvät vanhalla arvolla.
  • Lomakorvaukseen Oikeutettu -rasti: Wallenius selitti, että tietyissä työehtosopimuksissa käytetään 'oikeutettu lomakorvaukseen' -rastia, joka vaikuttaa lomalaskennan raportointiin ja voi aiheuttaa 'mystisiä' summia, jos sitä käytetään väärin.
• Varmenteiden Käyttö ja Tilitoimistotunnus: Wallenius selitti varmenteiden käytön muutoksia, erityisesti tilitoimistojen moni-yritysvarmenteiden toimintaa ja mahdollisia epäselvyyksiä yrityskohtaisissa varmenteissa, sekä ohjeisti oikean tunnuksen käytössä.
  • Varmenteiden Tyypit: Tilitoimistot hakevat moni-yritysvarmenteen, jota käytetään useiden yritysten puolesta, kun taas yrityskohtainen varmenne on sidottu yhteen Y-tunnukseen.
  • Tilitoimistotunnuksen Merkitys: Jos tilitoimistotunnus puuttuu yrityksen tiedoista, varmenne voi jäädä käyttöönotossa puutteelliseksi, mikä aiheuttaa ilmoitusvirheitä.
  • Käytännön Ohjeistus: Yrityksille, jotka laskevat palkkoja itse tilitoimiston menun alla, voidaan hakea oma varmenne, mutta tällöin sitä voi käyttää vain kyseisen yrityksen Y-tunnuksella.
• Keskituntiansioiden (KTA) Tuonti Käyttöönottoprojekteissa: Wallenius esitteli, miten kesken vuoden järjestelmävaihdossa voidaan tuoda vanhasta järjestelmästä keskituntiansiotiedot (KTA) e-palkkoihin, jotta laskenta jatkuu oikein uudessa järjestelmässä.
  • KTA-tietojen Tuonti: Vanhan järjestelmän KTA-tiedot voidaan tuoda e-palkkoihin tuontitoiminnolla, jossa tuodaan henkilötunnit ja eurot, ja järjestelmä muodostaa taustalle tarvittavat maksutiedot.
  • Käyttöönottotilanteet: Tuontia käytetään erityisesti silloin, kun järjestelmävaihto tapahtuu kesken vuosineljänneksen, jotta KTA-laskenta pysyy oikeana.
• Kirjanpidon ja Tulorekisterin Korjaustilanteet: Wallenius kävi läpi esimerkin, jossa työajanseurantajärjestelmä tuotti virheellisiä palkkarivejä, ja selitti, miten kirjanpidon ja tulorekisterin tiedot voidaan korjata ilman verolaskennan peruutusta.
  • Virheellisten Rivien Korjaus: Jos palkkariville on tullut virheellisiä tietoja ilman euromäärää, voidaan tilinumero poistaa tai asettaa nollatilille, jolloin kirjanpitoon ei mene virheellistä tietoa.
  • Tulolajin Poisto: Tulolaji voidaan poistaa palkkalajilta, jolloin tietoa ei ilmoiteta tulorekisteriin, eikä verolaskentaa tarvitse peruuttaa.
  • Käytännön Ohje: Jos käyttäjä on epävarma korjaustavasta, suositellaan ottamaan yhteyttä tukeen, jotta vältytään monimutkaisilta korjausketjuilta.
• Palkka-avoimuusdirektiivin Vaikutukset ja Järjestelmämuutokset: Wallenius kertoi, että palkka-avoimuusdirektiivin myötä järjestelmään on lisätty työntekijäryhmätietojen hallinta ja palkkalajien luokittelu, mutta virallista ohjeistusta odotetaan vielä, ja käyttäjien tulee jatkossa tarkistaa palkkalajien tiedot.
  • Työntekijäryhmät: Järjestelmään on lisätty työntekijäryhmät, joihin jokainen työntekijä liitetään, ja tieto tallennetaan jokaiselle maksulle, jotta palkkavertailut voidaan tehdä.
  • Palkkalajien Luokittelu: Palkkalajit tulee luokitella peruspalkkaan, muuttuvaan palkkaan ja lisäpalkkaan, ja järjestelmä tekee alustavan päättelyn, mutta käyttäjien tulee tarkistaa tiedot.
  • Raportointi: Direktiivin voimaantulon jälkeen raportointi tehdään erillisilmoituksella, ja järjestelmä laskee automaattisesti palkkaerot työntekijäryhmien sisällä.
• Lomajaksotuksen Laskentatavat ja Kehitystarpeet: Mikko kysyi lomajaksotuksen laskentatavoista, ja Wallenius vahvisti, että tällä hetkellä vain kokonaisvelka on käytössä, mutta muut laskentatavat ovat kehityksessä ja korkealla prioriteettilistalla.
  • Käytössä Olevat Laskentatavat: Tällä hetkellä lomajaksotuksen laskentatavoista vain kokonaisvelka on aktiivisessa käytössä, eikä muutosta tai lisäystä saa irti järjestelmästä.
  • Kehitysaikataulu: Wallenius kertoi, että muiden laskentatapojen käyttöönotto on korkealla prioriteetilla, mutta tarkkaa aikataulua ei vielä ole.
• Palkkalajien Tulolajin Muokkaus ja PDF-raportointi: Wallenius näytti, miten palkkalajin tulolaji voidaan poistaa tai vaihtaa, ja kertoi, että kaikkien palkkalaskelmien tulostaminen yhteen PDF-tiedostoon ei ole vielä mahdollista, mutta maksuraportti toimii väliaikaisena ratkaisuna.
  • Tulolajin Poisto: Palkkalajin tulolaji voidaan poistaa rekisterit ja palkkalajit -näkymässä, jolloin tietoa ei ilmoiteta tulorekisteriin.
  • PDF-raportointi: Kaikkien palkkalaskelmien tulostaminen yhteen PDF:ään ei ole vielä teknisesti mahdollista, mutta maksuraportti yhdeltä henkilöltä koko vuodelta tarjoaa osittaisen ratkaisun.
• Ulosoton Käsittely Palkanlaskennassa: Mia ja Ilkka kysyivät ulosoton käsittelystä usean maksun tilanteessa, ja Wallenius selitti, että ulosotto lasketaan maksukohtaisesti ja veropäivät tulee asettaa oikein, sekä lupasi kehitystoiveen ulosottoraporttien PDF-tulostukseen.
  • Ulosoton Laskenta: Ulosotto lasketaan jokaiselle maksulle erikseen, ja käyttäjän tulee huolehtia, että veropäivät eivät mene päällekkäin, erityisesti jos on useita maksuja samalle kuukaudelle.
  • Raportointi ja PDF-tulosteet: Ilkka toivoi mahdollisuutta saada ulosottolaskelmat henkilö- ja viitenumerokohtaisesti omille sivuilleen PDF:ssä, ja Wallenius lupasi viedä kehitystoiveen eteenpäin.
  • Käytännön Ohjeet: Jos ylimääräinen palkka on jo ilmoitettu tulorekisteriin, veropäiviä ei voi enää muuttaa, mutta suojaosuuspäivät voi asettaa nollaksi, jolloin laskenta menee oikein.

• Ulosottolaskelmien PDF-raportointi: Toteuta mahdollisuus, että jokainen ulosotto voidaan tulostaa omalle sivulleen PDF-raportissa, jotta viitenumerokohtaiset laskelmat voidaan erotella. (Wallenius)
• Lomajaksotuksen laskentatavan kehittäminen: Aikatauluta ja toteuta lomajaksotuksen laskentatavan muutos, jotta myös muut kuin kokonaisvelka saadaan raportoitua järjestelmästä. (Wallenius)
• Palkkalaskelmien yhdistäminen PDF:ksi: Toteuta mahdollisuus tulostaa yhden henkilön kaikki palkkalaskelmat yhdeksi PDF-tiedostoksi järjestelmässä. (Wallenius)
• Klinikkatoiveiden kerääminen: Pyydä osallistujia lähettämään toiveita ja aiheita seuraaviin klinikkatapaamisiin joko sähköpostitse tai tuen kautta. (Wallenius)

21.4.2026 Lomalaskenta ePalkoissa – klinikka-webinaarin yhteenveto

Artikkelin lopussa linkki syventävään materiaaliin

🎯 Webinaarin tavoite

Webinaarissa käytiin läpi lomalaskennan kokonaisuus ePalkoissa:

• miten laskenta muodostuu
• mitkä ohjaukset vaikuttavat lopputulokseen
• missä kohtaa virheet yleensä syntyvät

🧭 Lomalaskennan kokonaisprosessi

Lomalaskenta ePalkoissa ei ole yksittäinen toiminto, vaan ketju:

1. Ohjaukset
   • Yleiset asetukset
   • Henkilökohtaiset määritykset
2. Lähtötiedot
   • Palkkatapahtumat
   • Työpäivät ja poissaolot
3. Lomakalenteri
   • Määrittää lomapäivät
4. Lomalaskenta
   • Lasketaan lomapalkka ja lomarahat
   • Ajetaan uudelleen muutosten jälkeen
5. Palkanlaskenta
   • Lomien maksaminen
6. Kirjanpito
   • Lomapalkkavelka ja jaksotus

💡 Keskeinen viesti:
Virheet eivät yleensä synny laskennassa → vaan lähtötiedoissa tai ohjauksissa.

⚙️ Lomalaskentaan vaikuttavat ohjaukset

1. Asetukset (järjestelmätaso)

• Laajennettu TES
• Talvilomaprosentin käyttö
• Loma-ajan palkan laskentatapa
• Kokonaislomapalkka

👉 Nämä määrittävät laskennan “pelisäännöt”

2. Palkkalajit (kriittisin osa)

• Mitkä palkkalajit vaikuttavat:
  • lomamääräytymispalkkaan
  • lisien laskentaan
• Ohjaus tehdään:
  • Laskenta-sivu
  • Ohjaus-sivu

💡 Yleinen virhelähde:
Palkkalaji on maksettu oikein, mutta ei mukana lomalaskennassa

3. Henkilötiedot

• Lomamenetelmä
• Lomasääntö (14 pv / 35 h)
• Mahdolliset poikkeukset

👉 Sama palkkalaji voi käyttäytyä eri tavalla eri henkilöillä

4. Lomalaskennan hallinta

• Lomavuosi
• Rajaukset (ketkä mukaan)
• Laskentatunnus
• Päivitä lomapäivät
• Luo/päivitä lomalaskenta
• Lukitukset

💡 Tärkeää:
Laskenta pitää ajaa uudelleen, jos:

• palkkoja muutetaan
• ohjauksia muutetaan

🧠 Keskeiset käsitteet

Lomavuosi

• Esim. 1.4.2025–31.3.2026 = lomavuosi 2025
• Ohjaa laskennan ajanjakson automaattisesti

Laskentatunnus

• Yhdistää laskennan maksamiseen
• Yleensä sama kuin lomavuosi

Lomapäivien päivitys

• Päivittää ansainnan automaattisesti (2 / 2,5 pv / kk)
• Ylikirjoittaa manuaaliset muutokset

Lukitukset

• Estävät muutokset
• Aktivoituvat automaattisesti maksun yhteydessä

💡 Kriittinen ymmärtää:
Monet raportointiongelmat liittyvät lukituksiin

⚠️ Tyypillisimmät haasteet (webinaarissa korostettu)

1. Lähtötiedot

• Puuttuvat tai virheelliset palkkatapahtumat
• Väärin kirjattu työaika / poissaolot

2. Palkkalajit

• Ei mukana lomalaskennassa
• Väärä ohjaus (esim. lisät)

3. Lomamenetelmä

• Ei vastaa TES:iä
• Valittu väärin henkilölle

4. Lukitukset

• Estävät muutokset
• Aiheuttavat raportointipoikkeamia

🔄 Lomalaskennan käytännön kulku

1. Valitaan lomavuosi
2. Tehdään rajaukset
3. Päivitetään lomapäivät
4. Luodaan lomalaskenta
5. Tarkistetaan tulokset
6. Lukitaan laskenta
7. Maksetaan lomat

💡 Webinaarin tärkeimmät opit

• Lomalaskenta on kokonaisuus, ei yksittäinen toiminto
• Palkkalajit ratkaisevat lopputuloksen
• Lähtötiedot ratkaisevat oikeellisuuden
• Lukitukset on ymmärrettävä → muuten raportointi “elää”

Palkkalajit ja lomalaskenta

Kysymys:
Mitä palkkalajiluettelo lomalaskennan hallinnassa tarkoittaa ja mihin sitä käytetään?

Vastaus:
Palkkalajiluettelo näyttää ne palkkalajit, jotka vaikuttavat lomalaskentaan ja joiden perusteella lomapalkka sekä lisät muodostuvat.

Klinikassa havaittiin, että luettelo ei auennut odotetusti.
Syynä oli luetteloon lisätty uusi sarake, joka rikkoi näkymän toiminnan.

🔧 Tilanne:

• Virhe on tunnistettu
• Korjaus on tehty

📅 Aikataulu:

• Korjaus julkaistaan 22.4.2026 illalla

Kysymys:
Miten käsitellään lomalaskenta, jossa lomapalkka ja lomapalkka lisistä maksetaan erikseen?

Vastaus:
Tämä on täysin mahdollinen toteutustapa ja käytössä monissa ympäristöissä.

Toimintaperiaate:

• Lomapalkka (perusosa)
  • Maksetaan omalla palkkalajilla
  • Perustuu kuukausipalkkaan tai muuhun valittuun laskentatapaan
• Lomapalkka lisistä
  • Maksetaan erillisellä palkkalajilla
  • Lasketaan joko:
    • prosenttiperusteisesti TAI
    • jakamalla lisät työpäiville (menetelmästä riippuen)

✔️ Tärkeää huomioida:

• Palkkalajeilla oltava oikeat ohjaukset:
  • mukana lomanmääräytymispalkassa (+/-)
  • tarvittaessa “Lomalaskennassa muuttuva lisä”
• Maksuvaiheessa molemmat rivit tulee lisätä erikseen
• Varmista, ettei sama erä tule mukaan kahdesti (ei tuplalaskentaa)

💡 Käytännön vinkki:
Jos lisät halutaan näkyviin eriteltynä palkkalaskelmalla, erillinen maksaminen on suositeltavaa.

7.4.2026 ePalkat-klinikka – AI-yhteenveto ja keskeiset opit

Tämä yhteenveto kokoaa klinikan tärkeimmät havainnot, käytännön vinkit sekä esiin nousseet kehityskohteet. Sisältö perustuu klinikan keskusteluun ja demoihin.

🔑 1. Kaksi eri MFA-tunnistautumista – älä sekoita

Klinikassa korostui, että järjestelmässä on kaksi erillistä tunnistautumismekanismia, jotka menevät helposti sekaisin:

1) Finago/Heeros-yhteyden MFA

• Tarvitaan integraatioihin (tulorekisteri, pankkiyhteydet, verokortit jne.)
• Käytännössä pakollinen toimivan palkanlaskennan kannalta
• Aktivointi voi vaatia useamman yrityksen (“räplääminen”)

Finago modular (Heeros)-käyttäjähallinassa:

📌 Huomio: Yhteys on kunnossa, kun näkymässä näkyy “vihreä pampula”

Vinkki: Tämä saattaa joskus tarvita "rämpläämistä". Tallenna käyttäjätieto ja avaa/testaa yhteys kunnes yhteus on kunnossa.

2) ePalkkojen oma kaksivaiheinen tunnistautuminen

• Perustuu sähköpostiin tulevaan koodiin
• Ei ole pakollinen
• Koodi kysytään kerran päivässä

🔐 2. Tietoturva käytännössä

• Järjestelmä estää automaattisesti bruteforce-hyökkäykset
• Virheelliset kirjautumiset johtavat lukituksiin ja hälytyksiin
• Tarvittaessa palvelu voi hetkellisesti hidastua tai estyä

👉 Johtopäätös:
Hyvä salasana + MFA = riittävä tietoturva useimmille käyttäjille

💸 3. Ulosotto – näin se toimii oikein

Ulosoton käsittely käytiin läpi käytännön tasolla.

Tärkeimmät vaiheet:

1. Syötä tiedot maksukieltolomakkeelle heti
2. Täytä vähintään:
   • tilinumero
   • suojaosuus / päivä
   • jakosuhde (esim. 2/3 tai 3/4)
3. Lisää aloitus- ja lopetuspäivämäärät

Automaattinen laskenta

• Ulosotto muodostuu verolaskennan yhteydessä
• Edellyttää, että palkkalajilla on:
  • tyyppi = ulosotto
  • automaattilaskenta päällä

Veropäivät vaikuttavat laskentaan

• 30 päivää (kuukausipalkka) - kaudella 30,33 veropäivää automaattisesti koko kuukaudelle
• 14 päivää (tuntipalkka)

📌 Huom: Ei tarkoita työpäiviä, vaan koko laskentajaksoa

🧾 4. Pankkiaineistot (CAP) – mitä pitää tietää

• Pankit (esim. Nordea) tuovat käyttöön Corporate Access Payables (CAP) -mallin
• Ei vaikutusta nykyisiin SEPA-palkka-aineistoihin tällä hetkellä
• Mahdollisia lisäkenttiä tulevaisuudessa

👉 Toimenpide nyt: Ei tarvetta muutoksiin

👥 5. Jäsenmaksut ja TYVI-aineisto

• ePalkoista muodostettu aineisto toimii myös Selvitys+ -palvelussa
• Mahdollistaa jäsenmaksujen erittelyn ilman TYVI-operaattoria

👉

⚠️ 6. Tiliöinnit – mistä virhe voi johtua

Jos kirjanpidon tili ei mene odotetusti:

Tarkista nämä kolme paikkaa:

1. Tiliöintiryhmät
2. Henkilön vakuutuspoikkeukset
3. Palkkatilin ohjaukset tilikartassa

📌 Tämä on harvinainen, mutta usein aikaa vievä selvittää

⚙️ 7. Palkkalajin “hinnan esitäyttö” – usein epäselvä

Keskustelussa nousi esiin, että tämä koetaan vaikeaksi:

• Vaihtoehtoja on paljon
• Kaavat eivät ole aina intuitiivisia
• Tyyppi ja esitäyttö käyttötarkoitus ei ole selkeä

Miten tämä kannattaa ymmärtää?

• Tyyppi = raportointi (esim. ylityö, kuukausipalkka)
• Hinnan esitäyttö = mistä eurot tulevat (kaava tai arvo)

💡 Esimerkki:

• Bonus → käytä kiinteää hintaa
• Kuukausipalkka → haetaan työntekijän tiedoista
• Tarvittaessa → käytä kaavaa

ePalkat-klinikka 24.3.2026: etukäteissyöttö, massatallennus, verolaskennan korjaus ja lomiin liittyvät erityishuomiot

Yhteenveto

Tässä ohjeessa käydään läpi ePalkkojen klinikassa käsitellyt käytännön toimintatavat, joilla voidaan:

• tallentaa palkkatapahtumia etukäteen tuleville palkkakausille
• käyttää massatallennusta tehokkaasti esimerkiksi lomapäivien, kilometrien tai muiden tapahtumien syöttämiseen
• ymmärtää, milloin hinnat ja rivit päivittyvät ja milloin ne eivät päivity
• korjata ennakonpidätyksen määrä verolaskennan yhteydessä
• huomioida tietyt loma- ja TES-tilanteet sekä Parade-tietojen käyttöön liittyvät riskit.

Milloin tätä ohjetta kannattaa käyttää

Tämä ohje on hyödyllinen erityisesti silloin, kun:

• tiedät jo etukäteen tulevia lomia, lomarahoja tai muita palkkatapahtumia
• haluat viedä samoja tapahtumia usealle henkilölle kerralla
• palkkakausia luodaan erikseen eikä tapahtumia siirretä automaattisesti kaudelta toiselle
• sinun pitää korjata yksittäisen maksun veron määrä käsin
• käsittelet loma-asioita, joissa palkkalajin hinnoittelu tai lisien käsittely vaatii tarkkuutta.

1. Voiko palkkatapahtumia syöttää etukäteen tuleville palkkakausille?

Kyllä voi. Jos yrityksessä luodaan uudet palkkakaudet erikseen eikä palkkatapahtumia siirretä automaattisesti edelliseltä kaudelta seuraavalle, tuleville kausille voidaan luoda palkkaus ja sinne voidaan syöttää tapahtumia jo etukäteen. Käytännössä tämä sopii esimerkiksi lomapäivien, lomarahojen tai muiden jo ennalta tiedossa olevien tapahtumien tallentamiseen.

Etukäteen luodut maksut eivät vielä tässä vaiheessa ole lopullisia järjestelmän tilastotietoja. Niille ei ole tehty verolaskentaa eikä hyväksyntää, joten kyse on valmistelusta tulevaa palkkakautta varten.

Suositeltu toimintatapa

1. Luo tuleva palkkakausi normaalisti.
2. Valitse kyseinen kausi käsiteltäväksi.
3. Luo tarvittaessa valmiit maksut kaudelle.
4. Vie tiedot maksuille massatallennuksella tai syötä ne maksuille myöhemmin.

2. Massatallennus on nopein tapa syöttää samaa tietotyyppiä useille henkilöille

Klinikassa painotettiin, että massatallennus on usein selvästi nopeampi tapa kuin tapahtumien syöttäminen henkilöittäin maksunäkymässä. Tämä koskee erityisesti tilanteita, joissa useille henkilöille viedään sama palkkalaji, mutta lukumäärä tai summa vaihtelee. Tällaisia voivat olla esimerkiksi lomapäivät, kilometrikorvaukset, päivärahat tai kertaluonteiset lisät.

Esimerkki: lomapäivien vieminen etukäteen

Massatallennuksessa voidaan:

• kohdistaa tapahtuma valitulle palkkakaudelle
• valita oikea palkkalaji
• tarvittaessa valita myös lomavuosi
• täyttää henkilökohtaiset määrät listalle
• viedä rivit maksuille.

Jos jokin henkilö jätetään tyhjäksi, hänelle ei siirry kyseisestä massatallennuksesta mitään tietoa maksuille.

Tärkeä huomio lomapäivissä

Jos käytettävä palkkalaji hakee tietoa lomalaskennasta, järjestelmä voi ehdottaa tai esitäyttää määriä sen mukaan, mitä henkilölle on kertynyt tai jäljellä. Tämä voi olla hyödyllistä, mutta käyttäjän täytyy varmistaa, että siirtyvä tieto vastaa haluttua tilannetta.

3. Miten järjestelmä tietää, mille lomavuodelle tapahtuma kuuluu?

Jos massatallennuksessa valitaan palkkalajille oikea lomavuosi tai oikea koodi, tieto siirtyy myös palkkalajimaksuille. Tämä oli keskustelussa olennainen tarkennus: pelkkä lukumäärän syöttäminen ei riitä, vaan oikea kohdistus syntyy sillä valinnalla, joka tehdään massatallennuksessa.

Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että jos kyseessä on esimerkiksi vuoden 2025 lomapäivien maksaminen kesäkuun 2026 palkkakaudella, massatallennuksessa pitää käyttää oikeaa lomavuosikohdistusta.

4. Mitä “Tarkista rivit” tekee?

“Tarkista rivit” päivittää maksuille sellaisia tietoja, jotka perustuvat taustalla oleviin tietoihin, kuten:

• muuttuneet vakiotapahtumat
• muuttuneet palkkatiedot
• uudet kuukausi- tai tuntipalkat
• palkkalajille määritellyn hinnoittelun mukaiset tiedot.

Samalla klinikassa korostettiin, että etukäteen syötetyt rivit eivät häviä pelkästään “Tarkista rivit” -toiminnon vuoksi. Ne pysyvät maksuilla, ellei niitä poisteta tai korvata muulla toimenpiteellä.

Milloin “Tarkista rivit” päivittää hinnan?

Jos rivi ei ole lukittu, “Tarkista rivit” voi päivittää hinnan uudelleen sen mukaan, mitä palkkalajin hinnoittelu tai taustalla oleva laskenta tällä hetkellä tuottaa. Tämä koskee esimerkiksi kuukausipalkkaa tai lomalaskennan perusteella haettavaa lomapäivähintaa.

Milloin hinta ei päivity?

Jos käyttäjä on syöttänyt hinnan käsin tai rivi on muutoin lukittu, hinta ei enää päivity automaattisesti. Tällöin “Tarkista rivit” ei muuta sitä, vaikka taustalla olevat palkkatiedot olisivat muuttuneet.

5. Miksi ennakkoon syötetyn rivin hinta ei aina muutu palkankorotuksen jälkeen?

Klinikassa käytiin läpi tilanne, jossa henkilölle tulee palkankorotus sen jälkeen, kun tulevalle palkkakaudelle on jo syötetty rivejä valmiiksi. Perusperiaate on tämä:

• jos rivi ei ole lukittu, “Tarkista rivit” voi hinnoitella sen uudelleen
• jos rivi on lukittu, hinta ei muutu automaattisesti
• jos palkkalaji hakee hinnan lomalaskennasta, myös lomalaskennan taustatiedon pitää olla ensin päivitetty.

Esimerkkinä keskustelussa käytiin läpi lomapäivähinta, joka haettiin lomalaskennan puolelta. Kun lomalaskennan päivähintaa muutettiin, maksuilla oleva rivi päivittyi “Tarkista rivit” -toiminnolla, kunhan lukitusta ei ollut.

Jos hinnat eivät päivity odotetusti

Jos hinnan pitäisi logiikan mukaan päivittyä mutta näin ei tapahdu, asiasta kannattaa tehdä tukipyyntö. Klinikassa todettiin, että tällainen käytös viittaa mahdolliseen häiriötilanteeseen tai muuhun taustalla olevaan poikkeamaan.

6. Mistä massatallennuksen hinta tulee?

Massatallennus ei käytä erillistä hinnoittelulogiikkaa, vaan se käyttää samaa logiikkaa kuin jos palkkalaji syötettäisiin käsin palkkariville. Toisin sanoen massatallennuksessa näkyvä tai maksuille siirtyvä hinta muodostuu kyseisen palkkalajin normaalien hinnoittelusääntöjen perusteella.

Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi:

• lomalaskennasta haettavaa päivähintaa
• kaavaan perustuvaa hintaa
• kiinteää hintaa
• muuta palkkalajin asetuksissa määriteltyä laskentaa.

Jos käyttäjä ei näe hintaa massatallennusnäkymässä, kannattaa tarkistaa sarakevalinnat. Klinikassa kävi ilmi, että “A-hinta” tai vastaava hintasarakkeen näkyvyys voi puuttua näkymästä, vaikka hinnoittelu toimisi taustalla oikein.

7. Miten puuttuvat sarakkeet saadaan näkyviin?

Useissa taulukoissa sarakkeita voidaan näyttää tai piilottaa erillisellä Sarakkeet-toiminnolla. Kaikissa näkymissä tämä ei ole aivan samassa paikassa:

• joskus näkyy suora Sarakkeet-painike
• joskus valinta löytyy harmaan monitoimipainikkeen tai rattaan takaa.

Jos esimerkiksi hinta-, lähde- tai muu tärkeä sarake puuttuu näkyvistä, tarkista ensin sarakeasetukset. Keskustelussa tuotiin esiin myös se, että näkymien sarakekäytäntö ei ole kaikkialla täysin yhdenmukainen.

8. Voiko massatallennuksen perua?

Kyllä, jos käytössä on Kumoa maksuille vienti -toiminto. Klinikassa testattiin, että toiminto poisti massatallennuksella samana päivänä maksuille viedyt rivit. Tämä muistuttaa logiikaltaan tapahtumatuonnin kumoamista.

Huomio

Kumoaminen on melko järeä toimenpide, koska se kohdistuu samalla päivällä tehtyihin massavienteihin. Siksi sitä kannattaa käyttää harkiten ja tarkistaa ennen käyttöä, mitä rivejä poistuminen koskee.

9. Miten ennakonpidätyksen määrää muutetaan helpoimmin?

Helpoin tapa muuttaa ennakonpidätyksen määrä on tehdä se yksittäisen maksun verolaskennan yhteydessä. Klinikassa todettiin, että vaikka ennakonpidätyksen korjaukseen on olemassa myös palkkalaji, käytännössä yksittäisen maksun verolaskentaikkunassa käsin syötetty vero on usein selkein ja nopein tapa.

Näin teet sen

1. Avaa yksi maksu.
2. Käynnistä verolaskenta juuri tälle maksulle.
3. Syötä haluttu ennakonpidätyksen määrä käsin verolaskentaikkunassa.
4. Tallenna.

Tärkeä ero

Jos verolaskenta tehdään “valituille” tai usealle maksulle kerralla, tätä manuaalista syöttövaihetta ei välttämättä avata. Siksi käsin tehtävä veron määrän korjaus onnistuu käytännössä yhden maksun verolaskennan kautta.

Tärkeä varoitus

Kun manuaalinen veron määrä on tallennettu, verolaskentaa ei pidä ajaa uudelleen samalle maksulle ilman tarvetta. Uusi verolaskenta voi laskea veron uudestaan järjestelmän logiikalla ja korvata käsin syötetyn arvon.

10. Voiko ennakonpidätyksen korjata palkkalajilla?

Teknisesti kyllä, mutta klinikassa todettiin, että ennakonpidätyksen korjaus -palkkalaji toimii korjauksena, ei suorana lopullisen veron määrän syöttönä. Se siis lisää tai vähentää ennakonpidätyksen määrää, eikä siihen yleensä syötetä suoraan sitä lopullista verosummaa, joka maksulta halutaan periä.

Tästä syystä käytännön työssä suositus oli käyttää yksittäisen maksun verolaskentaikkunaa silloin, kun tavoite on asettaa veron määrä suoraan haluttuun arvoon.

11. Parade-tietojen käyttö: tärkeä varoitus palkanmuutoksista

Klinikassa nostettiin esiin merkittävä riski yrityksille, jotka käyttävät Parade-tietoja palkkojen taustalla. Jos palkanmuutos tehdään prosenttimuutoksena Parade-tietoja käyttäville henkilöille, muutos ei käyttäydy turvallisesti suhteessa taustalla olevaan laskentalogiikkaan. Tämä voi rikkoa sen rakenteen, jonka perusteella aikapalkat ja muut tiedot lasketaan.

Suositus

Jos Parade-tietoihin pitää tehdä muutos, käytä euromääräistä muutosta prosenttimuutoksen sijaan.

Erityinen riski: “Päivitä tuntipalkat”

Toiminto Päivitä tuntipalkat ei laske Parade-tietoja uusiksi henkilön taakse, vaan siirtää Parade-taulukossa olevat tiedot henkilön palkkatietoihin. Jos henkilön palkkatietoihin on jo tehty erillinen muutos, tämä toiminto voi käytännössä palauttaa tai korvata tiedot Parade-taulukon mukaisiksi. Keskustelussa todettiin, että tällaisessa tilanteessa jouduttiin palauttamaan yövarmistus ja tekemään muutos uudelleen.

Käytännön ohje

Jos käytätte Paradea, olkaa erityisen varovaisia:

• prosenttipohjaisten palkanmuutosten kanssa
• “Päivitä tuntipalkat” -toiminnon kanssa
• tilanteissa, joissa henkilön palkkatietoja on jo korjattu muulla tavalla.

12. Loma-asioiden erityistilanne: lomapäivien enimmäismäärä

Klinikassa käsiteltiin myös tilannetta, jossa työntekijä ei ansaitse täysiä lomapäiviä kaikilta kuukausilta, mutta hän voi olla joiltakin kuukausilta oikeutettu lomakorvaukseen. Tällöin esiin nousi käsite lomapäivien enimmäismäärä, jota voitaisiin hyödyntää esimerkiksi tiettyjen TES-sääntöjen mukaisessa suhteutuksessa.

Keskustelussa pohdittiin erityisesti, voisiko samaa käsitettä käyttää lomalta paluurahan tai vastaavan laskennan suhteutukseen silloin, kun:

• henkilölle on kertynyt vain osa täydestä lomaoikeudesta
• osa kuukausista tuottaa vain oikeuden lomakorvaukseen
• laskenta täytyy suhteuttaa toteutuneisiin ja enimmäismääräisiin lomapäiviin.

Tätä kohtaa ei klinikassa vielä ratkaistu lopullisesti, vaan asia jäi jatkoselvitettäväksi ja sitä oli tarkoitus käsitellä lisää erillisessä lomaklinikassa.

13. Mitä “lisäprosentti” tarkoittaa lomalaskennassa?

Klinikan perusteella lisäprosentti ei ole käyttäjän syöttämä tieto, vaan laskennasta tuleva arvo. Se kuvaa sitä, kuinka suuri lisien osuus on kokonaispalkasta, ja sitä voidaan käyttää tietyissä laskentasäännöissä tai kaavoissa.

Miksi tämä on tärkeää?

Keskustelussa nousi esiin käytännön huoli siitä, miten lisät maksetaan ulos esimerkiksi kuukausipalkkaiselle. Jos lisien vaikutus ikään kuin sulautuu kuukausipalkan lomapalkkalaskentaan, työntekijälle ei välttämättä muodostu erillistä näkyvää lisäriviä, ellei siihen ole käytössä erillistä palkkalajia.

Käytännön ratkaisu

Jos TES tai yrityksen käytäntö edellyttää, että lisät maksetaan erillisenä eränä, tähän voidaan käyttää erillistä palkkalajia, esimerkiksi lomapalkka lisistä -tyyppistä palkkalajia. Klinikassa korostettiin, että ohjelman näkökulmasta tämä on toteutettavissa työkalujen avulla, vaikka tarkka käytäntö riippuu työehtosopimuksesta.

14. Milloin kannattaa tehdä tukipyyntö?

Tukipyyntö kannattaa tehdä ainakin silloin, kun:

• “Tarkista rivit” ei päivitä hintaa, vaikka sen pitäisi
• lomalaskennan tai palkkalajin hinnat eivät käyttäydy johdonmukaisesti
• verolaskenta tai palkkalajin laskenta ei vastaa odotettua toimintalogiikkaa
• Parade-tietojen ja palkkatietojen välinen päivittyminen aiheuttaa epäselvyyttä
• lomalisien tai muiden TES-kohtaisten käytäntöjen toteutus kaipaa varmistusta.

Klinikassa myös toivottiin mahdollisimman konkreettisia esimerkkejä, jotta ohjeistus ja mahdolliset ohjelmamuutokset voidaan kohdistaa oikein.

15. Tiivistetyt parhaat käytännöt

Etukäteissyöttö

• Sopii hyvin tuleville kausille, kun kaudet luodaan erikseen.
• Käytä massatallennusta, kun samaa palkkalajia viedään useille henkilöille.

Rivien päivitys

• “Tarkista rivit” päivittää taustatiedoista tulevia arvoja.
• Lukittu rivi ei päivity automaattisesti.

Hinnoittelu

• Massatallennus käyttää palkkalajin normaalia hinnoittelua.
• Tarkista sarakkeet, jos hinta ei näy.

Veron korjaus

• Helpoin tapa on korjata vero yksittäisen maksun verolaskennassa.
• Älä aja verolaskentaa uudelleen turhaan manuaalisen korjauksen jälkeen.

Parade

• Vältä prosenttipohjaisia muutoksia.
• Ole varovainen “Päivitä tuntipalkat” -toiminnon kanssa.

Lomat

• Loma-asioissa taustalla oleva laskenta, lomapäivähinta ja mahdolliset lisät kannattaa tarkistaa erityisen huolellisesti.
• TES-kohtaiset erot voivat vaatia erillisiä palkkalajeja tai jatkoselvitystä.

ePalkat-klinikka 10.3.2026 – Yhteenveto kysymyksistä ja ratkaisuista

ePalkat-klinikka on keskustelutilaisuus, jossa käsitellään käyttäjien todellisia tilanteita ja kysymyksiä ePalkat-järjestelmän käytöstä. Klinikan tavoitteena on syventää ymmärrystä ohjelman toiminnasta ja löytää käytännön ratkaisuja arjen palkkahallinnon tilanteisiin.

Tässä artikkelissa on koottu 10.3.2026 järjestetyn klinikan keskeiset kysymykset ja niihin liittyvät selitykset. Huom! Kyseessä on tekoälyn koostama yhteenveto

1. Kustannuspaikkajako ja työajanseurannan tapahtumatuonti

Kysymys

Työntekijälle on määritelty kustannuspaikkajako henkilön perustietoihin.
Kun tuntitapahtumat tuodaan työajanseurannasta (esim. Jotbar) ePalkkoihin, kustannuspaikat eivät kuitenkaan tule automaattisesti maksutapahtumille.

Voiko kustannuspaikat hakea maksutapahtumille tuonnin jälkeen?

Selitys

Henkilön perustietoihin tallennettu kustannuspaikkajako toimii lähtökohtaisena jakona, mutta jos tapahtumat tuodaan ulkoisesta järjestelmästä, ne voivat korvata tai ohittaa tämän oletusjaon.

Tällöin kustannuspaikat eivät välttämättä siirry automaattisesti maksutapahtumille.

Käytännön ratkaisu

Jos kustannuspaikka ei tule automaattisesti:

1. Avaa maksutapahtuma.

2. Lisää kustannuspaikkajako maksulle.

3. Lisää uusi rivi +-painikkeella.

4. Syötä:

   • prosenttiosuus

   • kustannuspaikka

5. Lisää tarvittaessa useita rivejä.

Näin kustannus voidaan jakaa usealle kustannuspaikalle.

2. Maksurivien lukitseminen

Kysymys

Jos maksurivillä korjataan kustannuspaikkaa tai kirjanpidon tiliä, pitääkö rivi lukita?

Joissakin tilanteissa tiedot ovat kadonneet verolaskennan jälkeen.

Selitys

Jos maksuriviä ei ole lukittu, järjestelmä voi päivittää rivin uudelleen laskennan yhteydessä, jolloin tehdyt muutokset voivat ylikirjoittua.

Suositus

Kun teet manuaalisen muutoksen maksulle:

• lukitse rivi tarvittaessa

  • Tili lukittu

  • Hinta lukittu

Näin estetään rivin automaattinen uudelleenlaskenta.

3. Kauden valinnan merkitys

Klinikassa korostettiin, että maksujen käsittelyssä valittu kausi vaikuttaa moniin toimintoihin.

Väärä kausi voi aiheuttaa esimerkiksi:

• muutosten näkymättömyyttä

• laskennan poikkeavaa toimintaa

• maksujen päivittymisen väärään palkkakauteen

Suositus

Tarkista aina ennen muutoksia:

• mikä palkkakausi on aktiivinen

• kohdistuvatko muutokset oikeaan kauteen.

4. Lomapäivien kertyminen lomautuksen aikana

Kysymys

Jos työntekijä on lomautettu, miten lomapäivät voidaan saada kertymään kuukausittain?

Taustaa

Lomapäivien kertymiseen vaikuttavat mm.:

• työssäolopäivien säännöt

• TES

• työaikasäännöt (14 pv / 35 h sääntö)

Jos lomautus estää normaalin kertymän, kertymää voidaan joutua käsittelemään erikseen.

Ratkaisumalli

Tilanne voidaan ratkaista esimerkiksi:

• lisäämällä kertymä tarvittaessa korjaustapahtumana

• tai määrittelemällä lomakertymän säännöt niin, että ne huomioivat tilanteen.

5. Maksunäkymän käyttöliittymäongelma

Oire

Joissakin tapauksissa maksunäkymässä ilmeni ongelmia, kuten:

• sarakevalinnat eivät toimineet

• rivin lisääminen ei onnistunut

• maksun valinta ei päivittänyt näkymää

Syy

Ongelman syyksi löytyi liian pitkä maksun selite, joka saattoi tietyissä tilanteissa rikkoa näkymän HTML-rakenteen.

Tilanne

Ongelma on korjattu viimeisimmässä versiopäivityksessä.

6. Lomatilanne-raportin oikaisut

Kysymys

Miten lomatilanne-raporttiin saadaan työntekijälle äitiysloman aikana kertynyt lomapalkka, jos se on aiemmin laskettu Excelissä?

Esimerkkitilanne:

• työntekijälle kertynyt lomapalkka 15 päivältä

• toiselle työntekijälle 13 päivältä

Ratkaisu

Jos kertymä on laskettu erikseen, voidaan:

• tehdä kertymäkorjaus järjestelmään

• jotta raportit ja tulevat laskennat perustuvat oikeaan tilanteeseen.

Tärkeää on, että korjaus tehdään järjestelmään eikä vain Exceliin, jotta tieto säilyy jatkossa oikein.

7. Osasairausloma ja palkkalaskenta

Kysymys

Työntekijä siirtyy osasairauslomalle:

• työaika 60 %

• sairausloma 40 %

• sairasajan palkkaa maksetaan 19.4. asti

Pitääkö tehdä kaksi palkka-ajoa vai voiko kaikki olla samalla laskelmalla?

Suositeltu tapa

Tilanne voidaan hoitaa samalla palkkalaskelmalla, kun käytetään päivämäärärajausta.

Esimerkkirakenne:

1️⃣ 1.–8.3.

• normaali kuukausipalkka (100 %)

2️⃣ 9.–31.3.

• osa-aikainen palkka (60 %)

3️⃣ 9.–31.3.

• sairasajan palkka (40 %) erillisellä palkkalajilla

Näin palkka voidaan muodostaa yhdelle laskelmalle.

ePalkat-klinikan kooste 25.2.2026

Tämä artikkeli kokoaa Teams-klinikassa käsitellyt tärkeimmät ePalkat-aiheet tiiviissä muodossa. Mukana on käytännön vinkkejä, tyypillisiä ongelmatilanteita sekä tulevia parannuksia.

Selainongelmat ja katoavat välilehdet

Jos näkymä näyttää oudolta tai välilehdet katoavat, syy on useimmiten selaimessa. Suuri zoomaus tai välimuisti voi piilottaa elementtejä tai rikkoa näkymän. Tilanne korjaantuu yleensä palauttamalla zoomaus normaaliksi (Ctrl + hiiren rulla) tai pakottamalla sivun lataus uudelleen (Ctrl + F5). Myös selaimen vaihto Chromeen tai Edgeen auttaa monissa tapauksissa. Käyttöliittymäparannuksia on tulossa versioon 2.6.

Palkkakauden poistaminen ja uudelleennumerointi

Palkkakautta ei voi poistaa tai numeroida uudelleen, jos sillä on maksuja. Tämä on tarkoituksellinen suojaus, joka estää virhetilanteet. Jos kausi pitää muuttaa, maksut täytyy ensin poistaa Maksut-näkymässä. Huomaa, että jos maksut on jo käsitelty vero- tai ilmoitustasolla, poistaminen ei välttämättä enää onnistu.

Kirjautumisongelmat ja jumittavat sivut

Jos kirjautuminen epäonnistuu tai sivu jumittaa, kyse voi olla palvelinkuormituksesta. Usein tilanne liittyy siihen, että useat käyttäjät tulevat saman IP-osoitteen takaa (esim. tilitoimisto tai VPN), jolloin kaikki ohjautuvat samaan palvelinporttiin. Tällöin kirjautuminen voi toimia vaihtamalla porttia Help Center -ohjeen mukaan. Jos jumi kestää yli 15 minuuttia, asiasta kannattaa ilmoittaa tukeen, joka voi resetoida palvelimen.

Verkkopalkkojen rajattu uudelleenlähetys (tulossa)

Tulevassa versiossa verkkopalkkojen uudelleenlähetys voidaan rajata henkilöittäin. Nykytilanteessa korjattu aineisto lähtee helposti kaikille, mutta jatkossa ensimmäinen–viimeinen henkilö -rajaukset huomioidaan ja järjestelmä varoittaa, jos rajaus jättää henkilöitä pois. Muutos vähentää massavirheiden riskiä.

Työajanseurantojen tuonti (esim. Työvuorovelho)

Työajanseurannoista tuodaan tiedot yleensä CSV-tiedostona tapahtumatuonnilla. Kaksi keskeistä asetusta ovat lajivastaavuus ja henkilövastaavuus. Lajivastaavuus määrittää, miten tuontikoodit mapataan palkkalajeihin. Henkilövastaavuus tarvitaan, jos tuonti ei sisällä palkansaajanumeroa. Tyypillinen virhe on, että uusi työntekijä puuttuu vastaavuustaulukosta, jolloin tapahtumat eivät kohdistu oikein.

Tuonnit ovat turvallisia testata, koska ne voi kumota. Maksunäkymän Lähde-sarake auttaa tunnistamaan tuodut rivit, ja tuontierät voidaan perua päivämäärän tai tuontitunnuksen perusteella.

Maksukerroin ja lomapalkka

Klinikassa käsiteltiin  tapaus, jossa lomapalkka jäi odotettua pienemmäksi maksukertoimen vuoksi. Maksukerroin vaikuttaa kaikkiin palkkalajeihin, ellei sitä erikseen ohiteta. Ratkaisuna on palkkalajiasetus "Ei huomioi maksukerrointa", jota suositellaan esimerkiksi lomapalkoille ja muille laskennallisille palkoille.

Sarakkeet ja Lähde-tieto

Maksunäkymän sarakkeita voi muokata asetuksista, ja Lähde-sarake on hyödyllinen erityisesti tuontien ja massamuutosten tarkistuksessa. Saraketta ei välttämättä tarvitse pitää jatkuvasti näkyvissä, mutta se on hyvä ottaa käyttöön selvitystilanteissa.

Sarakeasetusten avautumisongelma

Klinikassa selvitettiin tapaus, jossa sarakeasetukset eivät auenneet. Jatkossa todettiin syyksi poikkeuksellisen pitkä tooltip-teksti maksun tilasymbolissa, mikä esti näkymän avautumisen. Ongelma korjataan tulevassa versiossa rajaamalla liian pitkät tekstit automaattisesti.

Yhteenveto

Klinikan keskeiset opit:

• Monet käyttöliittymäongelmat liittyvät selaimeen tai välimuistiin
• Palkkakausien suojaus estää tietojen rikkoutumisen
• Tuonnit ovat turvallisia, koska ne voidaan perua
• Maksukerroin vaikuttaa laajasti palkkoihin
• Tulevat parannukset helpottavat erityisesti verkkopalkkojen käsittelyä

Kooste toimii pohjana jatko-ohjeille ja Help Center -artikkeleille.