Asiakas voi tilata Finagolta tallennustyön Arkistossa olevasta aineistosta asiakassuhteen päättyessä. Tallennettu aineisto sisältää kaiken Arkistossa olevan materiaalin. Huomioitavaa on, että asiakas on vastuussa tarvittavien tositteiden ja asiakirjojen arkistoinnista ennen tallenteen tilaamista. Asiakkaan tulee myös varmistaa, että kaikki tositteille liitettävät liitteet on liitetty oikeille tositteille ja että Finago Modular Linkkiin ei ole jäänyt käsittelemättömiä laskuja tai tiliotteita. Alla löydät sovelluskohtaiset ohjeet tositteiden ja asiakirjojen arkistointiin.
Asiakkaan poisto Heeros-ympäristöstä -ohjeet löytyvät täältä
Osto- ja matkalaskut
- Laskujen arkistointi - Siirrettävät – Arkistoon -näkymässä valitse kyseisen kuukauden laskut ja paina Arkistoi. Lue lisää täältä
- Raporttien arkistointi
- Tiliotteiden arkistointi - Ostoreskontra - Tiliotteet -näkymässä valitse arkistoitava tiliote ja klikkaa Arkistoi -painiketta
Myyntilaskut
- Laskujen arkistointi – Laskut arkistoituvat automaattisesti lähetyksen jälkeen Arkistoon. Myyntilaskujen osalta tulee tarkastaa, ettei lähettämättömiä laskuja ole jäänyt Kesken-, Valmiit- tai Lähtevät-tiloihin.
- Reskontran raporttien arkistointi
Kirjanpito
- Tiliotteiden arkistointi – katso ohjeet täältä
- Tase ja Tuloslaskelma
- Muut raportit - Tapahtumat – Avoimet – Raportit -näkymässä. Valitse raportti ja Valitse Tallenna Arkistoon. Katso raporttien tulostuksen toimintaperiaatteet täältä
Tase ja Tuloslaskelma: Tapahtumat – Avoimet – Raportit -näkymässä. Valitse raporttityypiksi Tase tai Tuloslaskelma, nimi-valikosta haluamasi raportti ja kausi-rajaus. Valitse Tallenna Arkistoon ja muuta halutessasi raportin otsikkoa, valitse Arkiston jaottelu/perusta uusi. Tulosta raportti PDF-muodossa. Raportti tallentuu tuloksen yhteydessä Arkistoon.
Arkisto
- Asiakirjojen arkistointi - katso ohjeet täältä
eTosite
- Käsittelethän avoimet eTositteet. eTositteita ei arkistoida ennen kuin ne on liitetty jollekin arkistoitavalle tositteelle, eli suoraan kirjanpitoon tai ostolaskulle.