Kirjanpidon raportit tulostetaan Tapahtumat – Avoimet-,Tapahtumat – Omat tai Tapahtumat – Kaikki -näkymän Raportit –painikkeella.
Raporteista voidaan tulostaa tuloslaskelma, tase, tase-erittely, pää- ja päiväkirja, laskureskontran raportit sekä käytetyt tilit -raportti. Ohjelmassa on valmiina raporttipohjat, jotka perustuvat Liikekirjurin (LK), Kiinteistökirjurin (KK) ja Yhdistyskirjurin (YK) tilikarttaan. Mikäli raportin nimessä mainitaan LK 2020 (esim. 011 LK2020 Tuloslaskelma virallinen tileittäin) käytetään kyseisessä raportissa Liikekirjuri 2020 tilikarttamallin mukaisia tilejä.
Raporttityyppinä löytyy myös Vastikelaskelma, mutta sen taakse ei ole tehtynä valmiiksi raportteja.
Raporttityyppi - Aluksi valitaan Raporttityyppi (Tuloslaskelma, Tase, Tase-erittely, Pääkirja, Päiväkirja, Laskureskontra, Käytetyt tilit) ja edelleen tulosteen nimi.
Tapahtumat-alasvetovalikosta voidaan valita, otetaanko sisäisellä tositelajilla tehdyt tapahtumat mukaan raportille:
- Tulosta pääkirjatapahtumat: sisäisellä tositelajilla tehtyjä tapahtumia ei tulosteta raportille
- Tulosta myös sisäiset tapahtumat: sisäisellä tositelajille tehdyt tapahtumat tulostetaan muiden tapahtumien lisäksi raportille
- Tulosta vain sisäiset tapahtumat: raportille tulostetaan vain sisäisellä tositelajille tehdyt tapahtumat
Kieli - Raportteja voidaan tulostaa suomenkielen lisäksi ruotsiksi tai englanniksi, valitsemalla sopiva kieli Kieli -alasvetovalikosta. Ruotsinkielisille tulosteille tilin nimi haetaan tilin SWE-kentästä, englanninkielisille tulosteille tilin ENG-kentästä. Mikäli SWE- tai ENG-tieto puuttuu, tulostetaan tilin nimi Nimi -kentästä. Lisäksi tarvittaessa voidaan ottaa käyttöön muitakin raportointikieliä nimeämällä tarvittavat kielet kirjanpidon asetuksiin (Asetukset – Yleiset – Kirjanpidon asetukset) ja lisäämällä kielinimet tileille ja raporttien rivimäärityksiin.
Mikäli tilinumero löytyy yrityksen omista tileistä, haetaan nimi sieltä, muutoin yhteisistä tileistä.
Rajaukset-osiossa voi tehdä erilaisia rajauksia, mitä tietoja raportille poimitaan.
Aikavälin voi rajata joko antamalla päivämäärävälin tai valitsemalla tulostuksen alku- ja loppukuukauden. Mikäli molemmat tiedot on annettu, tehdään tulostus annetun päivämäärävälin mukaisesti. Tulostuskaudeksi ehdottuu edellisessä näkymässä (Avoimet/Omat/Kaikki) mahdollisesti valittu kausi.
Lisäksi tulostusta voi rajata raportista riippuen tositenumerolla, tositelajilla, tilillä ja kustannuspaikalla sekä mahdollisilla muilla laskentakohteilla (esim. Projekti). Näissä kentissä voi hakea yksittäisillä tiedoilla (pilkulla eroteltuna) tai tietyltä väliltä (väliviivalla), esim. kaikki tilit väliltä 4000 ja 4999 (4000-4999) ja kustannuspaikat 100 ja 200 (100,200).
Piilota - Valintamerkki Piilota –valinnassa, piilottaa kyseisen kentän tiedon raportilta.
Tulostus-osion saa näkyviin klikkaamalla Tulostus-tekstiä:
Seuraavat valikot tulevat näkyviin.
Tulostustyyli - Raportin tulostustyyliksi on valittavissa Perus tai Virallinen. Virallinen vaihtoehto on pelkistetympi.
Kirjasinkoon voi valita myös normaalia suuremmaksi tai pienemmäksi.
Tulostussuunnaksi voi valita joko Pysty (oletuksena) tai Vaaka.
Desimaalit-alasvetovalikosta voidaan valita summien esitystarkkuus seuraavasti:
- Kahdella desimaalilla: kaikki summat näytetään kahden desimaalin tarkkuudella, kuten tähänkin saakka, esim. 1234,56€
- Ei desimaaleja: kaikki summat näytetään ilman desimaaleja, pyöristettynä lähimpään kokonaislukuun, esim. 1234,56€ -> 1235
- Tuhansina: kaikki summat näytetään tuhansina, pyöristettynä lähimpään tuhatlukuun, esim. 1234,56€ -> 1 ja 343€ -> 0
- Tuhansina kahdella desimaalilla: kaikki summat näytetään tuhansina ja lisäksi sadat ja kymmenet desimaaleina, esim. 1234,56€ -> 1,23
Otsake - Raportille voidaan valita tulostettavaksi yrityksen tietoja (Yritysnumero, Postiosoite jne.). Tiedot haetaan Asetukset – Yleiset – Yritystiedot –välilehdeltä. Nämä tiedot tulostuvat raportin yläosaan.
Tulostus - Raportti tulostetaan klikkaamalla joko HTML– tai PDF-painiketta, jolloin samalla valikoituu mihin muotoon raportti tulostetaan. HTML –painikkeella ohjelma tulostaa raportin selaimessa omalle välilehdelle. PDF –painikkeella saadaan tulosteesta pdf. CSV-painikkeella saa raportin tiedot vietyä csv-tiedostoon.
Tallenna Arkistoon - Mikäli raportin tulostuksen yhteydessä on valittu kohta Tallenna Arkistoon, tallentaa ohjelma pdf-raportin tulostuksen yhteydessä ko. raportin Arkistoon Raportti tallennetaan asetuksissa (Asetukset – Yleiset – Alv-välilehti) määritellyn pääjaottelun alle.
Otsikoksi Arkistossa ehdottuu valitun raportin nimi sekä kausi. Tyhjään tekstikenttään voi antaa tästä poikkeavan nimen. Jaottelu Arkistossa -kohtaan voi valita jonkin valmiin alajaottelun, mihin raortti viedään. Vaihtoehtoisesti valintakentän alapuolella olevaan kenttään voi antaa uuden alajaottelun nimen, jolloin ohjelma automaattisesti perustaa kyseisen alajaottelun ja vie raportin sinne.
HUOM! Kirjanpidosta Arkistoon tallennetuista raporteista ei lähde ilmoitusta käyttäjille, vaikka Arkiston jaotteluihin olisikin asetettu ilmoitusten lähetys. Ilmoitus lähtee vain Arkistoon suoraan tallennetuista asiakirjoista.
Tulostuksen oletusasetukset - Raporteille voidaan tallentaa tulostusasetusten alta löytyvät valinnat oletusasetuksiksi. Asetusten tallentaminen on mahdollista kaikille kirjanpidon käyttäjille eikä oletusasetusten määrää ole rajoitettu.
Kun halutut tulostusasetukset on valittu, ne voi tallentaa painamalla Tallenna valitut tulostusasetukset. Valikossa voi tallentaa, poistaa ja valita oletusasetuksia . Ne ovat jatkossa valittavissa avaamatta tulostusasetusvalikkoa. Tallennetut asetukset näkyvät kaikille käyttäjille ja niiden muokkausta ei ole rajoitettu.