Yleistä käyttöönotosta

ePalkat -selainkäyttöinen palkanlaskentaohjelma

ePalkat kirjautuminen

Versiopäivitykset ja turvakopiointi

Toiminnot ja näkymät

Finago ePalkat käyttöönottokoulutuksen tavoitteena on antaa kokonaiskuva ePalkkojen toiminnallisuuksista, jotta voit aloittaa palkanlaskennan. Tämän osion avulla voit palata käyttöönottokoulutuksessa käytyjen asioiden pariin. Help Centeristä löydät myös syventäviä ohjeistuksia helpottamaan palkanlaskentaasi.

ePalkat -selainkäyttöinen palkanlaskentaohjelma

• Selaimeksi suositellaan Mozilla-selainta, joka on päivitetty viimeisempään versioon.
  • Kentissä liikutaan tabulaattorilla kentästä seuraavaan ja enterillä hyväksytään koko näyttö(muuten tieto ei välttämättä tallennu).
  • Selaimessa on ns. istunto-käsite, joka on voimassa sen aikaa kun käytät ePalkkoja. Istunto katkeaa automaatisesti, jos 30 minuuttiin et tee ePalkoissa mitään. Istunto voi katketa myös teknisistä syistä kuten esim. oman IP-soitteesi vaihtumisesta kesken istunnon.
  • Päivitä tietoa vain yhdellä välilehdellä kerrallaan. Useimpien välilehtien käyttöä ei suositella.

Lue lisää selainkäytöstä täältä.

ePalkat kirjautuminen

• Kirjautuminen ohjelmaan tapahtuu osoitteesta https://epalkat.heeros.com/.
• käyttäjätunnus ja salasana
  • Käyttäjälle tulee valittavaksi Valitse yritys -valikkoon kaikki ne yritykset, joihin hänellä on käyttöoikeus. Listalta valitaan yritys, johon halutaan kirjautua, ja tämän jälkeen Login-painikkeesta päästään kyseisen yrityksen palkanlaskentaan, ohjelman perusnäkymään.
  • Kirjautuminen -näkymässä voidaan kirjautua ulos ohjelmasta sekä vaihtaa salasanan.
• Tietoa kirjautumisesta -näkymässä nähdään, millä käyttäjätunnuksella ja mihin yritykseen on kirjauduttu sekä mikä versio ohjelmasta on käytössä.
• Tilitoimistokäyttäjille uuden asiakasyrityksen perustamiseen löydät ohjeet täältä.

Lisätieto kirjautumisesta voit lukea täältä. Käyttöoikeuksista voit lukea täältä.

Versiopäivitykset ja turvakopiointi

• Versiopäivitykset tulevat automaattisesti eivätkä ne aiheuta käyttökatkoja.
  • Käyttökatkoja aiheuttavista toimenpiteistä ilmoitetaan erikseen palvelutiedotteissa täällä. Painamalla seuraa painiketta palvelutiedotteiden sivulla, saat palvelutiedotteet suoraan sähköpostiisi.
• Versiopäivityksistä julkaistaan versiotiedotteet, joista viimeisimpään on linkki ePalkkojen kirjautumissivuilla. Kaikki versiotiedotteet löydät täältä. Painamalla seuraa painiketta versiotiedotteisen sivulla, saat versiotiedotteet suoraan sähköpostiisi.
• ePalkkoihin päivitetään aina ennen vuoden vaihdetta automaattisesti yleiset arvot kuten km-korvaus, päivärahat, työntekijän tyel ym.
  • Huom! Yrityskohtaiset vuoden vaihteessa muuttuvat arvot tulee päivittää itse.
• järjestelmä tekee turvakopioinnit joka yö, jos tarvitsee palauttaa tiedostoja, pyydetään tuesta, (tallentuvat päiväkohtaisesti)

Toiminnot ja näkymät

ePalkkojen yläpalkista valitaan alue, jossa halutaan toimia. Alueen valitsemalla avautuvat kyseisen alueen toiminnot. Valikon sisältö riippuu käytössä olevista toiminnoista sekä juuri tälle käyttäjälle/yritykselle valituista toiminnoista. Pääkäyttäjällä on aina samat toiminnot kuin koko yrityksellä.

Navigointikehyksen valintavaihtoehdot näkyvät aina yksi kerrallaan avoinna ja seuraavaa näkymää klikattaessa sulkeutuu edellinen näkymä.

Pikapainikkeet

Kun ePalkkoihin kirjaudutaan, näkyy aloitusnäkymässä ns. pikapainikkeet, joita klikkaamalla pääsee suoraan tiettyyn toimintoon.

Julkaisut

Oikeassa laidassa on näkyvissä ePalkkojen julkaisut. Tässä kohdassa julkaistaan ajankohtaisia asioita ja työpajassa käytyjä asioita ja materiaalia. Painamalla Julkaisut- tai Artikkelit-kohdasta pääset selailemaan tarkemmin koko sisältöä.

Ukkeli-kuvake

Tietoja kirjautumisesta tulee tieto mm. yritysnumerosta, jota tuki saattaa kysyä. Tukipyynnöillä tulee aina mainita yritys, joka on kyseessä, palkkakausi ja henkilö.

Käyttäjän tiedot- valinnasta pääset muuttamaan ePalkkojen salasanaasi. Heeros Tunnus-kenttään sinun tulee kirjata Heeros-käyttäjätunnuksesi ja salasana, jolla kirjaudut osoitteeseen heeros.com.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen Mikäli olet Taloushallinnossa valinnut kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA tai MFA) käytät puhelimessa autentkointisovellusta (esim authenticator). Se tuottaa 6-numeroisen koodin, joka pitää syöttää epalkkojen kenttään Tunnistautumisekoodi. Huomaa, että koodi "elää" vain hetken. Syötettyäsi sen, klikkaa "Testaa yhteys" ja varmista että tunnistus on astunut tänään voimaan ja on voimassa 90 vrk. Jos haluat tyhjentää 2F! -tiedot epalkoista, klikkaa "Poista 2FA-tiedot". Huomaa että tämän älkeen Heeros-yhteys ei ole käytössä ennen kuin se uudelleenaktivoidaan edellä kuvatusti tai se poisteaan myös Menusta. Muistathan että jotta saat tiedot tallennettua että olet syöttänyt epalkkojen nykyisen salasanan ruudun yläosaan.

Paina Testaa yhteys-paniketta, jotta voit varmistua tunnusten oikeellisuudesta. Yhteys on kunnossa kun sinulle tulee vihreä pallo-kuvake:

Varmista aina, että ePalkkoihin sisäänkirjautuessasi sinulla on Heeros-yhteyden kohdalla vihreä pallo. Mikäli vaihdat Heeros-käyttäjätunnuksen salasanaa, tulee se muuttaa myös ePalkkojen Käyttäjähallinnassa.

SD Worx käyttäjätunnus tarkoittaa verkkopalkkojen lähettämisen tunnusta, joka on yleensä sähköpostiosoitteesi. Kun organisaatiollesi on aktivoitu verkkopalkat käyttöön, saat siitä sähköpostiviestin, jossa on ohjeet verkkopalkkaoperaattorin SD Worksin palveluun kirjautumisesta. Noudata annettuja ohjeita verkkopalkkojen käyttöönotossa. Täydennä ePalkkoihin salasana kenttään SD Works salasana, jonka olet luonut verkkopalkkaoperaattorin järjestelmässä.

Ohjeet-valinnasta pääset siirtymään suoraan Help Centerin ohjeisiin. Tarkista oikeasta yläkulmasta, että olet kirjautunut HelpCenteriin, jotta pääset lukemaan ePalkkojen ohjeet. Kirjautuminen tapahtuu Heeros-tunnuksilla.

Vinkki: Voit klikata ohjeet-valintaa kun olet jossakin ePalkkojen toiminnoissa. Tällöin sinut ohjataan suoraan kyseisen toiminnon ohjeisiin.

Jotta pysyt ajantasalla ohjelmistokehityksestä sekä mahdollisista muista tilanteista, kannattaa ottaa seurantaan versiosaatteet ja palvelutiedotteet. Näin saat sähköpostiisi tiedon uusista versiopäivityksistä ja mahdollisista muista tärkeistä asioista.

Kirjaudu ulos-valinnalla pääset kirjautumaan ulos ePalkoista.