Uuden Ostolaskujen kierrätys- ja reskontraratkaisun käyttöönotossa Oma toimisto -tasoinen pääkäyttäjä
- Tilaa perustettavalle yritykselle verkkolaskuosoitteen Help Centerin verkkolaskutilauslomakkeella (Lähetä pyyntö - Verkkolaskutilaus).
- Opentext Oy toimittaa verkkolaskuosoitteen 1 – 5 arkipäivän kuluessa.
- Verkkolaskuosoitteet tulee olla voimassa ennen laskujen lähettämistä/vastaanottamista.
- Toimittajille tulee lisäksi lähettää tieto verkkolaskutukseen siirtymisestä. Valmis mallikirje verkkolaskutukseen siirtymisestä on hyödynnettävissä Help Centerin Materiaalit-osiossa täällä.
- Tekee ostoreskontra-Ostolaskuja varten sopimukset pankkien kanssa. Lisätietoja sopimuksista täällä.
- Perustaa Menussa uuden asiakkaan, joka ottaa käyttöönsä Ostolaskut tai lisää Ostolaskut jo perustetulle asiakkaalle. Lue lisää ohjatusta asiakkaan perustamisesta täällä, tai Ostolaskujen mallikannan hyödyntämisestä täällä.
- Valitsee tarvittaessa asiakkaalle Ostolaskujen ostoreskontran käyttöön.
- Määrittelee Ostolaskujen rekisterit ja asetukset, mikäli niitä ei ole tuotu suoraan Ostolaskujen mallikannasta. Huom! käsin määriteltäessä ensin alv, tilikartta, sitten muut asetukset, rekisterit.
- Antaa käyttäjille oikeudet Ostolaskuihin.
Verkkolaskuosoite
Ostolaskuja käyttävälle yritykselle tulee tilata verkkolaskuyhteydet sähköisten ostolaskujen vastaanottoa varten. Verkkolaskujen vastaanotto-osoite tulee olla voimassa ennen sähköisten verkkolaskujen vastaanottamista.
Pääkäyttäjä
- tilaa perustettavalle yritykselle verkkolaskuosoitteen palvelupyyntölomakkeella.
-
lähettää toimittajille tiedon verkkolaskutukseen siirtymisestä
(Materiaalit: mallikirje verkkolaskutukseen siirtymisestä)
Opentext Oy toimittaa verkkolaskuosoitteen 1 – 5 päivän kuluessa.
Pankkisopimukset ostoreskontra-Ostolaskujen käyttäjälle
Mikäli yritys käyttää ostoreskontra-Ostolaskuja, tulee tilitoimiston avata ennen käyttöönottoa pankkien kanssa Heeros-maksatukseen liittyvät pankkisopimukset. Maksuliikennesopimus edellyttää, että myös Web Services –yhteyskanava on avattu Heeros Linkin ja kyseisen pankin välillä.
- Mikäli ostoreskontra-Ostolaskuihin liitetään matkalaskureskontra, ei uusia sopimuksia tarvita.
- Mikäli kierrätys-Ostolaskuihin liitetään matkalaskureskontra, tulee pankkisopimukset avata tällöin matkalaskujen maksatusta varten.
Lue tarkemmat tiedot pankkisopimuksista täällä.
Koulutus
Ostolaskujen käyttö edellyttää aina myös koulutusta. Koulutuksen sopimiseksi ota yhteyttä Heeroksen sovellustukeen.