Ostolaskujen mallikannan perustaminen
Yleiset asetukset
Ostolaskujen mallikantaan voi tuoda perustamista helpottamaan valmiiksi tietoja, joita useimmat asiakasyritykset käyttävät.
Mallikantaan voidaan tuoda kaikki samat tiedot kuin mihin tahansa Ostolaskuihin mutta tuotavia tietoja suunnitellessa tulee huomioida, että mallikanta-Ostolaskujen kaikki tiedot kopioituvat automaattisesti kaikkiin uusiin perustettaviin Circuloihin. Mieti siis tarkkaan mitkä tiedot ovat varmasti kaikkien - tai ainakin suurimman osan - yritysten käytössä.
Yleisimpiä mallikantaan valmiiksi tuotavia tietoja ovat esimerkiksi tilikartta (max 1000 tiliä), alv-koodit, maksuehdot ja tositelajit. Näiden lisäksi Ostolaskuihin voidaan luoda esimerkiksi yleisesti käytettävä tarkastuskierron 'pohja'. Mallikannan tarkastuskiertoon ei kannata lisätä henkilöitä - ellei kyseinen henkilö osallistu kaikkien uusien yritysten laskujen käsittelyyn - mutta muilta osin tällainen perustarkastuskierto voidaan luoda valmiiksi mallikantaan.
Ostolaskujen mallikannan perustaminen
Tyhjään mallikantaan pääsee klikkaamalla Menun navigointipalkista Mallikanta Ostolaskut jonka jälkeen aukeaa Heeros Ostolaskut default.
Tuo mallikantaan kaikissa uusissa perustettavissa Circuloissa käytettävät tiedot. Lisätietoja Ostolaskujen asetusten toiminnasta voit lukea täältä.
Yleiset asetukset
Tarvittaessa määrittele yleiset asetukset, jotka toistuvat jokaisessa perustettavassa Ostolaskuissa Yleisten asetusten täytössä tulee huomioida, että mallikannan Yleisissä asetuksissa on samat pakolliset tiedot kuin tavallisenkin Ostolaskujen Yleisissä asetuksissa. Esimerkiksi Yrityksen nimi -kenttä on pakollinen tieto ja kun tämä tieto täytetään Ostolaskujen mallikantaan, kopioituu se kaikkien uusien yritysten Ostolaskuihin Jos yrityksen nimi täytetään mallikantaan, tulee kaikkien uusien yritysten nimi käydä perustamisen jälkeen korjaamassa Yleisiin asetuksiin.
Tallenna tiedot.
Tietojen tallennuksen jälkeen mallikanta on käytettävissä ja tiedot kopioituvat automaattisesti uusille perustettaville yrityksille, jotka käyttävät Ostolaskuja.