Käyttöönotto-osiossa kerrotaan, miten uudelle asiakkaalle otetaan käyttöön ePalkat sekä kuinka malliyrityksiä voidaan hyödyntää. Artikkelissa Uuden asiakasyrityksen perustaminen on kerrottu asiakkaan perustamisen vaiheet, ja artikkelissa Mallikannat on kerrottu mallien luonnista ja hallinnasta.
Mikäli haluat hallinnoida tilitoimiston käyttäjiä lue asiasta lisää tästä ohjeesta.
Palkkalajien ja tilikartan luomiseen on kolme vaihtoehtoa:
- ePalkoissa on valmiina mallipalkkalajeja ja Liikekirjuri-tilikartasta palkanlaskentaan karsittu tilikartta, joita voit tarpeen mukaan muokata. Nämä syntyvät uuteen yritykseen, mikäli mallia tai kopiointia ei hyödynnetä.
- Tilitoimistokäyttäjänä voit valita yritystä perustaessasi, käytätkö uudessa yrityksessä tilitoimistoon luodun mallin mukaisia palkkalajeja ja tilikarttaa. Kannattaa huomioida, että samaa mallia käyttävät yritykset jakavat samat palkkalajit ja saman tilikartan kaikkien samaa mallia käyttävien yritysten kanssa. Yhdessä yrityksessä tehtävät muutokset koskevat siis kaikkia muitakin yrityksiä.
- Tilitoimisto voi kopioida yritystä perustettaessa toiselta yritykseltä palkkalajit ja tilikartan uuden yrityksen omiksi palkkalajeiksi ja tilikartaksi.
Huomioitavia asioita:
- Varmista, että palkkalajit ja tilikartta vastaavat tarpeitasi. Kunkin tarvittavan palkkalajin asetukset kannattaa tarkistaa.
- Palkkalajeja ja tilejä on helppo kopioida ja muokata, mutta huomioithan, että jo käytettyjen palkkalajien ja tilien muokkaaminen vaikuttaa mahdollisesti myös jo kirjattuihin palkkatapahtumiin.
- Sisäistä laskentaa varten tarvittavat mahdolliset kustannuspaikat, projektit jne. tulee miettiä valmiiksi.
- Palkkojen maksatustapa on hyvä miettiä ennen käyttöönottoa. ePalkoista on mahdollista lähettää maksuaineisto suoraan pankkiin hyödyntäen Heeroksen palveluja.