Mallien käyttö mahdollistaa palkkalajien ja tilikarttojen keskitetyn hallinnan tilitoimistossa. Ne yritykset, joille on sama malli valittu käyttävät samoja rekistereitä - eivät niiden kopioita. Tämä tarkoittaa, että kun yhdessäkin yrityksessä tehdään muutoksia mallikantoihin koskee muutos välittömästi kaikkia yrityksiä joissa kyseinen malli on käytössä. Malli-lajien ja tilien muokkaamiseen tarvitaan pääkäyttäjäoikeudet.
Erilaisia yrityksiä varten voidaan luoda erilaisia mallikantoja, jotka sisältävät sekä palkkalajit että tilikartan. Mallikanta voi perustua joko olemassa olevaan yritykseen tai valmiiseen pohjaan. Mikäli olemassaolevalla yrityksellä on jo mallikanta käytössään, ei tätä toimintoa voida käyttää.
Mikäli käytät mallia, voit luoda palkkalajeja yhdessä yrityksessä ja määritellä, näkyykö luotu palkkalaji vain kyseisessä yrityksessä vai kaikissa. Tällöin samaa mallia voi käyttää erilaisissakin yrityksissä. Palkkalaji, joka on rastitettu yhteen yritykseen, ei näy muissa.
Mallikantojen ylläpito tehdään näkymässä Tilitoimisto – Mallit.
Perustuu yritykseen -kenttään tulee valita yritys, jonka palkkalajeja ja tilikarttaa halutaan käyttää mallina. Vaihtoehtoisesti voidaan valita Valmis pohja -kenttään pohja, josta malli luodaan.
Nimi-kenttään tulee antaa mallille mahdollisimman kuvaava nimi.
Luo palkkalajit -painike luo mallin. Onnistunut mallin luonti antaa ”Malli kopioitu” -tekstin. Vasta kun mallin luonti on onnistunut, voidaan mallia käyttää yrityksellä toisella yrityksellä.
Tilitoimisto, Lajit ja Tilit ovat teknisiä kenttiä ja ne ovat vain ePalkkojen ylläpidon ja tuen käyttöön.
Yrityksellä käytettävä malli valitaan yritystietojen käsittelyssä. Tilitoimisto -> Yritykset
Varoitus: Jos yrityksessä jo käsitelty palkkoja, toimii mallin valinta/vaihto vain jos aiemmilla maksuilla käytetyt palkkalajit löytyvät mallista. Tällaisessa tapauksessa mallin vaihto edellyttää erityistä valppautta.
Vaihtoehto mallien käytölle on tilien ja palkkalajien kopiointi esim. uuteen yritykseen. Tällöin uusi yritys saa oman palkkalaji- ja tilirekisterin eivätkä niissä tehdyt muutokset näy millään tavalla muissa yrityksissä.