Ennen palkkamateriaalin viemistä kirjanpitoon, tulee kirjanpitotositteen asetuksista määritellä mille kirjanpidon tileille haluat kulujen ohjautuvan. Tiliöinteihin vaikuttavat asetukset löydät näkymästä Raportit -Kirjanpidontosite -Asetukset-välilehdeltä. Asetukset tulee vähintään antaa kentille Ennakonpidätys, Maksutili ja Sotu.
Mikäli käytössäsi on Finago Modular Kirjanpito-ohjelma, voit tehdä Heeros-dimensioiden ohjauksia asetukset-välilehdeltä.
Tiliryhmät-välilehdellä voidaan helposti luoda tiliöintisääntöjä, joiden avulla ohjelma esitäyttää palkkarivin tilit.
Esimerkki: Yritys haluaa eritellä muuttuvat ja kiinteät palkkakulut eri tileille. Esimerkiksi ylityötä maksetaan sekä kiinteille että muuttuville henkilöille. Tällöin luodaan kaksi tiliöintiryhmää (Kirjanpitositteen Tiliryhmät -välilehdellä): kiinteä ja muuttuvat ja sijoitat asianosaiset palkansaajat näihin tiliryhmiin (Palkansaajat – Ohjaus-sivulla).
Huomioithan, että myös dimensioita voidaan hyödyntää tiliryhmien sijaan. Esimerkiksi, jos kiinteät kulut halutaan vielä eritellä osastoittain/kustannuspaikoittain, suositellaan dimensioiden käyttöä.
Lisää tiliryhmistä ja tiliöinteihin vaikuttavista asetuksista löydät täältä.
Oheiskulut- välilehdellä voidaan jaksottaa työnantajan oheiskuluja. Oheiskulujen prosenttien päivitykset on muistettava päivittää vuodenvaihteessa.
Tiliöinnit -välilehdellä voidaan palkkalajeja uudelleen tiliöidä, mikäli huomataan siihen tarvetta. Palkkalajit- välilehdellä puolestaan voidaan muokata yksittäisten palkkalajien tilejä.
Lue lisää tiliöinteihin vaikuttavista asetuksista täältä.