Perusasetusten jälkeen voidaan lähteä suorittamaan varsinaista palkanlaskentaa. Maksut aloitetaan aina valitsemalla ensin käsiteltävä kausi Tapahtumat - Valitse kausi.
Palkkakauden tapahtumat (Maksut) muodostetaan yleensä edellisen kauden pohjalta. Kun ePalkoissa aloitetaan ensimmäinen palkanlaskenta, tulee kauden perustamisen jälkeen luoda ensimmäiset maksut, koska aiempia kausia ei vielä ole. Uusien maksujen luominen tehdään Tapahtumat – Maksut -näkymässä Luo uudet maksut -välilehdellä. Tarkemmat ohjeet löydät täältä.
Erillaiset palkanlaskennan tilanteet
Käyttöönoton yhteydessä voidaan perustaa ns. harjoittelu palkkakausi, jossa voidaan testata erilaisia palkanlaskennan tilanteita. Tämä on hyvä tapa myös varmistaa, että palkkalajit toimivat halutulla tavalla. ePalkoissa palkkalajit ohjaavat useaa eri laskentaa, joten erilaisille käyttötapauksille on hyvä luoda omat palkkalajit. Erilaisille vähentäville erille tulee luoda omat palkkalajit.
ePalkoissa on tapana hyödyntää palkkalajin ohjaus- välilehdellä olevaa asetusta "Vaikuttaa kuukausipalkkaan". Tämä toiminto vähentää automaattisesti verolaskennassa henkilölle maksettavaa kuukausipalkkaa. Esimerkki: kuukausipalkkaiselle henkilölle maksetaan sairasajan palkkaa 560 euroa ja hänen kuukausipalkkansa on 2500 euroa. Ohjelma vähentää verolaskennassa kuukausipalkaksi 1940 euroa.
Automaattilaskennoissa olevat palkkalajit hinnoitellaan aina verolaskennan yhteydessä, kuten TYEL. Palkkalajin automaattilaskenta-asetusta voidaan hyödyntää myös erissä, jotka maksetaan prosentilla joka tilin yhteydessä esimerkiksi lomakorvaus. Tarkemman ohjeen esimerkistä löydät tästä.
Help Centerin usein kysyttyjä kysymyksiä osiosta löydät vastauksia myös muihin palkanlaskennan tilanteisiin esim.: