Ostolaskujen käyttöoikeudet
Arkiston käyttöoikeudet
Myyntilaskujen käyttöoikeudet
Kirjanpidon käyttöoikeudet
Palkka käyttöoikeudet
Pankin käyttöoikeudet
Linkin käyttöoikeudet
Ostolaskujen käyttöoikeudet
Oma toimisto –tason pääkäyttäjä hallinnoi kaikkia Menussa olevia yrityksiä pääkäyttäjäoikeuksin, eikä yhtään Menussa olevaa yritystä voida rajata oikeuksien ulkopuolelle.
- Näkee kaikki laskut ja voi ohjata niitä toisille henkilöille
- Voi luoda uusia ostolaskuja (Notes) ja matkalaskuja
- Voi lukea, tiliöidä, tarkastaa/hyväksyä laskuja
- Voi seurata avointen ja suoritettujen laskujen tilannetta Ostoreskontra-Ostolaskuissa
- Voi luoda maksueriä ja käsinsuorituksia Ostoreskontra-Ostolaskuissa
- Voi palauttaa kuittaamattoman maksuerän manuaalisesti takaisin avoimeksi tai kuitata sen suoritetuksi
- Voi siirtää laskuja ulkoisiin järjestelmiin (kirjanpitoon, palkanlaskentaan ja ostoreskontraan)
- Voi muuttaa laskujen tositelajia/-numeroita
- Voi arkistoida laskuja Arkistoon
- Voi tehdä muutoksia Menussa olevien yritysten asetuksiin ja rekistereihin
- Voi poistaa hyväksymättömiä laskuja sekä palauttaa jo poistetun laskun takaisin Ostolaskuihin
- Voi poistaa suorituksia Ostoreskontra-Ostolaskuissa
- Voi muodostaa erilaisia raportteja.
Arkiston käyttöoikeudet
Oma toimisto –tason pääkäyttäjällä on täydet valtuudet ja oikeudet toimia Arkiston tosite- ja asiakirja-arkistossa. Oikeuksiin ei rajausmahdollisuutta.
- Kaikki osto-, matka ja myyntilaskut
- Kaikki tiliotteet
- Kaikki asiakirjat.
Myyntilaskujen käyttöoikeudet
Oma toimisto -tasoinen pääkäyttäjä – Arkisto toimisto –tason pääkäyttäjä hallinnoi kaikkia Menussa olevia yrityksiä pääkäyttäjäoikeuksin, eikä yhtään Menussa olevaa yritystä voida rajata oikeuksien ulkopuolelle.
- Voi luoda, muokata ja poistaa laskuja
- Voi lähettää laskuja
- Voi siirtää laskuja myyntireskontraan/kirjanpitoon
- Voi muokata kaikkia asetuksia.
Oma toimisto -tasoinen pääkäyttäjä – Laskutus-Myyntilaskut toimisto –tason pääkäyttäjä hallinnoi kaikkia Menussa olevia yrityksiä pääkäyttäjäoikeuksin, eikä yhtään Menussa olevaa yritystä voida rajata oikeuksien ulkopuolelle.
- Voi luoda, muokata ja poistaa laskuja
- Voi lähettää laskuja
- Voi siirtää laskuja myyntireskontraan/kirjanpitoon
- Voi muokata kaikkia asetuksia
- Voi seurata avoimia ja suoritettuja laskuja sekä suorituksia
- Voi luoda maksukehotuksia ja lähettää niitä
- Voi suorittaa laskuja käsin tai lukea viiteaineistoa
- Voi tulostaa reskontran raportteja
Kirjanpidon käyttöoikeudet
Oma toimisto –tason pääkäyttäjä hallinnoi kaikkia Menussa olevia yrityksiä pääkäyttäjäoikeuksin, eikä yhtään Menussa olevaa yritystä voida rajata oikeuksien ulkopuolelle.
- Näkee kaikki kirjanpidon tapahtumat ja voi muokata ja poistaa niitä sekä tehdä uusia
- Voi tulostaa raportteja ja arkistoida niitä Arkistoon
- Voi tehdä alv-laskennan sekä täyttää tuloveroilmoituksia ja lähettää ne suoraan ohjelmasta verottajalle
- Voi tiliöidä tito-tiliotteita
- Voi käyttää kirjanpidon laskureskontraa
- Voi tehdä muutoksia Menussa olevien yritysten asetuksiin ja rekistereihin
- Voi muokata kirjanpidon raportteja ja niiden rivi- ja sarakemäärityksiä
- Näkee Menun Tulorekisteripalvelussa Kirjanpidon raporttien aineistolokin
Pankin käyttöoikeudet
Oma toimisto –tason pääkäyttäjä hallinnoi kaikkia Menussa olevia yrityksiä pääkäyttäjäoikeuksin, eikä yhtään Menussa olevaa yritystä voida rajata oikeuksien ulkopuolelle. Kassamaksuja varten tulee antaa kyseiset oikeudet Ostolaskuihin ja/tai Arkistoon.
- Näkee kaikki kassamaksut
- Voi maksaa kassamaksuja
- Voi seurata kassamaksujen vaiheita Heeros pankin maksueräluettelosta ja Heeros Linkin Maksuerä-näkymästä
- Voi seurata kassamaksujen palautteita pankeista Heeros Linkissä.
- Voi tehdä saldo ja tapahtumakyselyitä (oltava pankkisopimuksella
- Voi selata ja ladata viiteaineisto materiaaleja
- Voi tehdä SEPA -maksuja
Palkka käyttöoikeudet
Oma toimisto –tason pääkäyttäjä hallinnoi kaikkia Menussa olevia yrityksiä pääkäyttäjäoikeuksin, eikä yhtään Menussa olevaa yritystä voida rajata oikeuksien ulkopuolelle.
- Näkee kaikki palkanmaksuaineistot
- Voi maksaa palkanmaksuaineistoja
- Voi seurata palkanmaksuaineiston vaiheita Heeros pankin maksueräluettelosta sekä Heeros Linkin Maksuerä-näkymästä.
- Voi seurata palkanmaksuaineiston palautteita pankeista Heeros Linkissä.
- Voi noutaa verokorttitietoja Vero APIn kautta
- Voi lähettää tulorekisteri-ilmoituksia
Oma toimisto –tason peruskäyttäjä hallinnoi kaikkia Menussa olevia asiakkaita peruskäyttäjäoikeuksin, eikä yhtään Menussa olevaa yritystä voida rajata oikeuksien ulkopuolelle.
- Voi maksaa palkanmaksuaineistoja
Linkin käyttöoikeudet
Heeros Linkin käyttö vaatii lähtökohtaisesti oma toimisto -tason pääkäyttäjäoikeudet joko Ostolaskuihin Arkistoon Heeros Pankkiin. Näillä oikeuksilla hallinnoidaan kaikkia Menussa olevia yrityksiä pääkäyttäjäoikeuksin, eikä yhtään Menussa olevaa yritystä voida rajata oikeuksien ulkopuolelle. Kyseiset oikeudet määritellään Menun Käyttäjähallinnassa.
Huom! Oma toimisto -tason pääkäyttäjältä voidaan tarvittaessa evätä oikeudet kokonaan Heeros Linkiin. Ota tällöin tarvittaessa yhteys Heeros sovellustukeen.