Liitteen lisäys tapahtuman tallennuksen yhteydessä
Liitteen lisääminen jälkikäteen
Liitteen poistaminen
Kirjanpidon tapahtumalle voidaan liittää liitteitä sekä eTosite-arkistosta että suoraan käyttäjän tietokoneelta. Yhdelle tapahtumalle voidaan liittää useita liitteitä. Liitetiedoston voi tallentaa yleisessä käytössä olevilla tiedostomuodoilla kuten pdf, jpg, csv, xml, htm, tai txt.
Liitteen voi lisätä, vaikka tapahtumasta olisi jo tehty verolaskenta tai kirjanpidon lukituspäivä estäisi muutoin tapahtuman muokkaamisen.
Jotta eTositteen lisääminen on mahdollista kirjanpidon tapahtumalle, tulee kirjanpidon yleisten asetusten Kirjanpidon asetukset –välilehdellä olla määritelty eTosite käyttöön:
Liitteen lisääminen kirjanpidon tapahtumalle viennin tallennuksen yhteydessä
Jos tapahtuman tallennuksen yhteydessä halutaan liittää liite käyttäjän koneelta, tulee vientirivi tallentaa ensin, sen jälkeen valita rivi ja valita Liitä-toimintopainike.
Jos viennin tallennuksen yhteydessä halutaan liittää liitteeksi eTosite, tulee ensin lisätä näkyviin eTosite–syöttökenttä. Syöttökenttien lisäys tehdään Syöttökenttien valinta –painikkeella.
Valitaan eTosite–kenttä rastittamalla se (listan ensimmäinen kenttä) ja hyväksytään lisäys Ok-painikkeella.
Tämän jälkeen syöttökentissä näkyy myös ETOSITE-kenttä.
Kyseisessä kentässä avautuu näppäimistön välilyöntipainikkeella lista käsittelemättömistä, avoimista eTositteista, joista voidaan valita haluttu.
Kun eTosite on valittu kyseiseen kenttään ja siirrytään enterillä seuraavaan kenttään, ehdottaa ohjelma tositepäiväksi eTositteen päivämäärää, summaksi eTositteen summaa ja selitteeksi eTositteen ostopaikkaa.
Liitteen lisääminen kirjanpidon tapahtumalle jälkeenpäin
Tapahtumien syötössä olevalla Liitä –painikkeella päästään lisäämään valitulle tapahtumalle liitteitä:
Liitä–painike näkyy Tapahtumat – Avoimet, Tapahtumat – Omat sekä Tapahtumat – Kaikki-näkymissä. Kaikissa näissä näkymissä voidaan tositteille lisätä liitteitä. Lisäksi tiliotteen tiliöinneissä on näkyvissä Lisää liite -painike.
Valitse haetaanko lisättävä liite tietokoneelta (Lisää tiedosto) vai eTositearkistosta (Hae eTositearkistosta).
Kun haet liitteen eTositearkistosta, voit valita halutut liitteet ja Liitä-painikkeen painamisen jälkeen ohjelma lisää liitteen kirjanpidon tapahtumalle ja eTositearkisto sulkeutuu.
Tässä vaiheessa on mahdollista myös muokata liitettä. Liitteen saa muokattavaksi Avaa-painikkeella.
Kirjanpidon tapahtumalle tallennettu eTosite tai liite on tarkasteltavissa klikkaamalla viennin tositenumeroa. Linkki tulee kyseisen tositteen jokaiselle viennille. Linkistä avautuu Arkisto jossa liitteet ovat avattavissa. Tunnistat lisätyn liitteen sinisestä tositenumerosta.
Liitteen poistaminen
Kirjanpidon tapahtumalta voi poistaa pelkän liitteen, ilman koko tapahtuman poistamista. Liitteen poistaminen tehdään tapahtumien syötössä Liitä–painikkeella ja tiliotteen tiliöinneissä Lisää/poista liite –painikkeella.
Valitsemalla Poista liite, avaa ohjelma vielä erillisen ruudun, jossa voidaan rastittaa Arkistossa olevat liitteet poistettavaksi.
Valitsemalla Poista, poistaa ohjelma tapahtumaan liittyvän liitteen Arkistosta mutta itse kirjanpidon tapahtuma jää.
Liite poistuu tapahtumalta myös tilanteessa, jos koko vienti poistetaan pääkirjanpidosta. Ohjelma poistaa samalla tositteeseen liitetyt liitteet Arkistosta Tapahtumalta poistetut eTositteet palautuvat eTosite-arkistossa Avoimet eTositteet-osioon, josta ne on jälleen mahdollista liittää uudelleen.