Heeros-sovellusten käytössä tulisi välttää seuraavia:
- Erikoismerkkejä kuten ^ $ * [ ] { } ( ) ? " ! @ # % & / \ , > < ' ; | _ ~ ` — –
- Rivinvaihtoja
- Välilyöntejä kentän alussa tai lopussa
Näitä merkkejä tulisi mahdollisuuksien mukaan välttää sekä asetusten ja rekistereiden tiedoissa että yksittäisten tositteiden tiedoissa. Erikoismerkit, rivinvaihdot ja ylimääräiset välilyönnit on kielletty esimerkiksi:
- Nimi-kentissä (esim. toimittaja, tili, tuote)
- Selite-kentissä (esim. tiliöinnillä, kirjanpidon viennillä)
sillä ne voivat aiheuttaa ongelmia ohjelman normaalissa käytössä tai estää siirtotiedostojen muodostumista.