Laskurin lisääminen
Laskurin muokkaaminen
Laskurin poistaminen
Laskureiden asetuksissa voidaan ottaa kantaa myyntilaskujen, suoritusten ja maksukehotusten numerointiin eli mistä numerosarjasta numerointi aloitetaan. Laskuriin voidaan perustaa myös viitenumerointia varten oma numerosarja. Viitenumero voisi muodostua esimerkiksi seuraavasti: asiakasnumero + laskunnumero + oma viitenumero ja tarkiste.
Laskurin lisääminen
- Valitse Asetukset – Laskurit -näkymä
- Klikkaa Tee uusi laskuri -painiketta
- Täydennä uuden laskurin tiedot
- Tallenna lopuksi uuden laskurin tiedot Tallenna uutena –painikkeella.
Nimi -kentässä annetaan laskurille nimi. Nimi on avaintieto, joten kahta samannimistä laskurin nimeä ei saa olla.
Tyyppi -kentässä valitaan, ollaanko perustamassa laskuria laskunnumeroa, suoritusta, viitenumeroa tai maksukehotusta varten.
Ohjelma ehdottaa laskurille numerointia Seuraava numero -kentässä. Ehdotettua arvoa voidaan muokata/muuttaa. Esimerkiksi Suorituslaskuri ja Maksukehotuslaskuri alkavat oletuksena numerosta 1000. Huom! Jos muodostat viitenumeron laskunumeron perusteella, tulee numerosarjaksi valita vähintään nelinumeroinen luku.
Viitenumero-tyyppiseen laskuriin annetaan viitenumeron runko, joka voi maksimissaan olla 10 merkkiä pitkä. Laskulle ohjelma lisää tämän juoksevan viitenumeron loppuun tarkistenumeron .
Ohjelma ehdottaa aikaväliä laskurin voimassaoloon, Voimassa -kentässä. Annettu tieto vaikuttaa laskurin voimassaoloon siten, että lasku ei voi saada numeroa sarjasta, jos päivämäärä ei ole voimassa. Heeros suosittelee Voimassa –kenttien tyhjentämistä turhien virheilmoitusten välttämiseksi.
Laskurin muokkaaminen
Laskureiden asetuksissa voidaan muuttaa mm. olemassa olevien laskureiden seuraavaa vapaata numeroa.
- Klikkaa Asetukset - Laskurit
- Valitse laskuri, jonka tietoja haluat muokata, tuplaklikkaamalla kyseistä laskurin riviä.
- Laskurin tiedot avautuu ikkunan alaosaan, muokkaus -tilaan
- Muokkaa tarvittavat tiedot ja tallenna muutokset Tallenna muutokset –painikkeella.
Laskurin poistaminen
- Klikkaa Asetukset - Laskurit
- Valitse poistettava laskuri klikkaamalla laskurin riviä -> valittu rivi muuttuu sinipohjaiseksi
- Klikkaa Poista valitut –painiketta -> valittu laskuri poistetaan.
Kyseisen valinnan jälkeen tulee vielä ilmoitus Asiakirjan poistamisesta.
- Kuittaa ilmoitus Sulje –painikkeella.