Tositerivihakua voidaan käyttää silloin, kun haku kohdistuu tiliin tai kustannuspaikkaan tai muuhun laskentakohteeseen, esimerkiksi projektiin. Mikäli Ostolaskujen asetuksiin (Asetukset - Yleiset - Tiliöinnit) on määritetty Vapaa laskentakohde (1-12), onnistuu ostolaskujen rivihaku Arkistossa.
Rivihaussa haetaan tiliöintirivien yhteissumma (brutto) kyseiselle kohteelle. Rivihakua voidaan hyödyntää esimerkiksi silloin, kun halutaan tietää kuinka paljon tietylle kustannuspaikalle on kirjattu kuluja (esimerkiksi mainoskuluja) tietyllä aikavälillä.
Jos laskentakohdetasot eivät näy nimettyinä hakunäkymässä, lue lisää Arkiston laskentakohteiden nimeämiseen liittyvistä asetuksista täällä.
Esimerkissä on tehty haku kaikista tiliöintiriveistä, joilla esiintyy tili 4000:
Ruudun alareunassa näkyvässä hakutuloksessa näytetään kuinka monta riviä löytyi ja mikä on rivien yhteissumma (brutto). Toimittajan nimi on linkki laskun tietoihin ja laskun kuvaan. Tilin numero ja nimi on linkki kyseiseen tiliöintiriviin Arkistossa.
Hakutuloksen voi tulostaa Tulosta–painikkeella.
Hakutuloksen voi viedä Exceliin maalaamalla koko hakutuloksen, kopioimalla valinnan näppäinyhdistelmällä Ctrl+C ja liittämällä hakutuloksen Excelissä näppäinyhdistelmällä Ctrl+V.
Hakutulos suljetaan Sulje–painikkeella. Suljettu hakutulos voidaan nostaa näytön alalaidasta takaisin näkyviin.