Lomautuksesta poissaolotieto tulorekisteriin
Palkkalaji lomautusajan palkan vähennykseen
Lomautusajan laskennallinen palkka
Lomautuksesta poissaolotieto tulorekisteriin
Lomautuksen ilmoittamisen ohjeistuksesta vastaa tulorekisteri. Tarkista aina ajantasaiset ohjeet tulorekisteristä. Tulorekisteriin ilmoitettava poissaolo lisätään ePalkoissa maksun Poissaolot-välilehdelle.
Poissaolokoodiksi valitaan Lomautus.
Poissaololle tallennetaan sen ajanjaksoon liittyvät tiedot, ja se tallennetaan OK:lla.
Maksuun liitetty poissaolo näkyy Poissaolot-taulukossa.
Ennen palkkatietoilmoituksen lähettämistä tulee Palkkatietoilmoituksen Asetukset-välilehdellä olla valittuna ilmoitettavaksi tiedoksi Poissaolotiedot.
Palkkalaji lomautusajan palkan vähennykseen
Jos poissaolo, palkanvähennys halutaan näkyvän palkkalaskelmalla, on tehtävä palkkalaji, jolla lomautusajan palkka vähennetään. Tämän palkkalajin tulolajiksi valitaan sama tulolaji, jota palkansaajalle yleensä maksetaankin (yleensä aikatyö).Tarkista aina ajantasainen ohjeistus Tulorekisteristä.
Kannattaa kopioida uusi palkkalaji esim. Palkaton poissaolo -palkkalajista. Alla malli siitä, millainen palkkalaji voisi olla, jos kuukausipalkkainen on osan kuukautta lomautettuna.
Kun laittaa Poissaolotyypiksi Lomautus, saa poissaoloraportille nämäkin poissaolot.
Lomautusajan laskennallinen palkka
Jos lomautusajan laskennallinen palkka tulee kerryttää loma-ansioon, on 2 vaihtoehtoa.
-
Tee palkkalaji, jossa eurot/tunnit määritetään vaikuttavaksi ainoastaan lomiin vaikuttaviin tietoihin.
Tämän jälkeen tee oma palkkakausi, jossa kirjaat laskennalliset palkat. Verolaskennassa palkkaa ei pitäisi tulla maksettavaksi, eikä palkkakaudesta tehdä mitään ilmoituksia.
- Lisätään summa suoraan lomalaskentaan kohtaan (riippuen lomamenetelmästä) syötetyt tunnit/päivät, syötetty summa, ja mahdollisesti kohtaan syötetty lomapv, riippuen lomautuksen pituudesta, eli onko niin pitkä että sen takia tulee liian vähän lomapäiviä.
Lue myös artikkeli Poissaolojen ilmoittaminen tulorekisteriin