Finago ePalkoissa poissaolojen ilmoittaminen tulorekisteriin on tehty mahdollisimman helpoksi. Ohjelma tukee automatiikkaa: kun asetukset on kerran tehty, poissaolot muodostuvat käytännössä itsestään palkanlaskennan yhteydessä. Ja jos asetuksia ei ole tehty, voit aina lisätä poissaolot myös manuaalisesti muutamalla klikkauksella.
Tämän ohjeen avulla varmistat, että tulorekisteriin lähtevät oikeat tiedot ilman ylimääräistä työtä.
Mikä ero on palkkatietoilmoituksella ja poissaolotietoilmoituksella?
Palkkatietoilmoitus: pakollinen, sisältää kaikki maksetut palkat, edut ja korvaukset.
Poissaolotietoilmoitus: vapaaehtoinen, mutta suositeltava. Selittää, miksi palkkaa ei maksettu tai miksi sitä maksettiin vain osittain.
Huomio! Se, että palkkatietoilmoituksella näkyy esimerkiksi maksettu sairasajan palkka, ei vielä muodosta poissaolotietoa tulorekisteriin. Palkkatietoilmoitus kertoo vain, mitä on maksettu, mutta ei kerro poissaolon syytä, ajankohtaa tai palkattomia päiviä.
Vasta poissaolotietoilmoitus sisältää nämä tiedot, joita esimerkiksi Kela tarvitsee etuuspäätöksiin.
Poissaolotietojen ilmoittamisen vaiheet
1. Palkkalajien asetukset (sujuvoittaa prosessia, mutta ei välttämätön)
Avaa Palkkalajit.
Lisää palkkalajille poissaolotyyppi tulorekisterin koodiston mukaisesti.
Lisää rasti "Tulorekisteri-poissaolo", joka mahdollistaa poissaolon lisäämisen maksujen poissaolot-välilehdelle.
Jos et lisää poissaolotyyppiä, voit silti ilmoittaa poissaolot myöhemmin manuaalisesti.
2. Poissaolot maksujen yhteydessä
Avaa Maksut.
Jos palkkalajeille on asetettu poissaolotyypit (kohta 1), klikkaa Tarkista rivit – ohjelma muodostaa poissaolot automaattisesti.
Poissaolot näkyvät maksujen Poissaolot-välilehdellä.
Jos palkkalajeille ei ole asetettu poissaolotyyppiä, lisää poissaolot manuaalisesti + -painikkeella.
3. Poissaolotiedon sisältö
Täydentyy automaattisesti maksuriveiltä:
Poissaolokoodi
Ajanjakso (Alkaen – Päättyen)
Kausi
Onko poissaolo palkallinen vai ei
Päivien lukumäärä ja palkan määrä
Käyttäjän täydennettävä tarvittaessa:
Maksutiedon tyyppi (valitse pudotusvalikosta oikea tyyppi)
Viite, tarkenne ja lisätiedot (vain jos kyseinen poissaolo vaatii lisäselvityksiä, muuten voi jättää tyhjäksi)
Lue myös artikkeli Lomautuksen käsitteleminen ePalkoissa