Finago ePalkat ohjelmassa tuetaan yhden varmenteen käyttöä kerralla. Tämä varmenne on käytettävissä kaikissa rajapinnoissa, eli sama varmenne toimii muun muassa ennakonpidätystietojen haussa ja tulorekisteri-ilmoituksissa.
Finago Modular - ohjelmaan tulee lisätä Verohallinnon varmenne, jotta voidaan:
- Hakea palkansaajien verokorttitietoja
- Lähettää palkkatieto- ja työnantajan erillisilmoituksia tulorekisteriin
Tarkemmat ohjeet varmenteen hakemisesta löydät Verohallinnon varmennepalvelu -ohjeista.
Jos haetaan pelkästään uutta varmennetta (eli varmenne on jo ehtinyt vanhentua) niin toimi ohjeen kohdasta 2 eteenpäin.
Kenellä on oikeus tehdä hakemus?
Tulorekisterin varmenteen käyttöön vaadittavat tiedot saadaan täyttämällä hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi.
Hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöön voi tehdä yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö:
- Toimitusjohtaja
- Toimitusjohtajan sijainen
- Varatoimitusjohtaja
- Hallituksen puheenjohtaja
- Hallituksen jäsen
- Selvitysmies
- Isännöitsijä
- Päävastuullinen isännöitsijä
- Elinkeinonharjoittaja
- Vastuunalainen yhtiömies (Ky)
- Yhtiömies (Ay)
- Oikeutettu
-
Prokuristi tasolla ”oikeutettu”
1. Tee rajapintahakemus Verohallinnon varmennepalvelussa
Tee uusi rajapintahakemus vain, mikäli sellaista ei vielä ole tehty tai hae korvaava rajapintahakemus, mikäli se on haettu aiemmin SFTP-palvelulle. Huomioi, että rajapintahakemuksen voi tehdä vain yrityksen tai muun yhteisön nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö. Mikäli rajapintahakemus on jo tehty, eikä sitä ole tarvetta muuttaa, niin siirry kohtaan 2.
Huomioitavaa rajapintahakemuksessa
Valitse seuraavat rajapinnat:
- Vero API (web service)
- Palkkatiedot (web service)
Älä valitse Palkkatiedot (SFTP) ja Etuustiedot (SFTP).
Kenelle varmenne haetaan?
Tilitoimisto
Tilitoimiston kaikki asiakkaat voivat käyttää tilitoimistolle haettua varmennetta:
- Tilitoimiston nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö tekee hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi
- Tilitoimisto hakee Menu-kohtaisen varmenteen (kts. ohje alla)
Tilitoimiston asiakkaille voidaan hakea myös omia erillisiä varmenteita (esim. tilitoimisto ei halua ottaa vastuuta tulorekisteriin lähetetyn aineiston sisällöstä, mikäli asiakas hoitaa palkkahallinnon itse):
- Asiakkaan nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö tekee hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi niin, että yhteyshenkilönä toimii tilitoimiston vastaavahenkilö
- Tilitoimisto hakee Loppuasiakas-kohtaisen varmenteen (kts. ohje alla)
Menu, jossa on useampi yritys (ei tilitoimisto)
Menuun voidaan hakea Menu-kohtainen varmenne, jota käyttävät kaikki Menussa olevat yritykset tai jokaiselle yritykselle oma varmenne (Loppuasiakas).
Varmenteen haltija on vastuussa tulorekisteriin lähetettyjen tietojen oikeellisuudesta.
2. Tilaa varmenne rajapintaan Verohallinnon varmennepalvelussa
Verohallinnon varmennepalveluun pääset tästä.
Huomioitavaa varmenteen tilauksessa.
Valitse seuraava
- Tiedon tuottaja (web service)
Tilauksessa on oltava tekninen yhteyshenkilö, joten sovithan siitä etukäteen yrityksesi / yhteisösi sisällä, koska ohjelmistotalo ei hoida Verohallinnon varmennepalvelun rajapinnan hakemista ja varmenteen noutamista. Yhteyshenkilö tulee saamaan verohallinnon varmennepalvelusta ohjeet varmenteen noutamiseksi.
3. Tekninen yhteyshenkilö saa siirtotunnukset
Varmennepalvelu lähettää varmenteen tekniselle yhteyshenkilölle turvasähköpostilla. Sähköposti sisältää ohjeet varmenteen noutamiseen.
Huomaathan, että tekniselle yhteyshenkilölle lähetettyjä siirtotunnuksia ei syötetä verottajan varmennepalveluun, vaan Finago Modular Varmennepyyntö-näkymälle.
Huomioi myös, että noutamiseen vaadittu siirtotunnus ja salasana on voimassa vain 14 vrk.
4. Lisää varmenne Finago Modular ohjelmaan
Kun varmenteen hakenut tekninen yhteyshenkilö on saanut varmenteen tiedot haltuunsa, tulee ne syöttää kyseisen yrityksen tai muun yhteisön Finago Modular-ympäristön Tulorekisteri varmennepalvelun varmennepyyntö-näkymälle. Kyseiselle näkymälle päästään valitsemalla päävalikosta Tulorekisteri > Varmennepalvelu > Varmennepyyntö.
Kirjaudu Finago Modular-ohjelmaan selaimessa osoitteessa heeros.com ja valitse Taloushallinto.
Valitse yläpalkista Tulorekisteri:
Klikkaa vasemman navigointipalkin Tulorekisteri-painiketta:
Klikkaa avautuvan näkymän vasemmasta reunasta Varmennepalvelu-linkkiä ja sen jälkeen Varmennepyyntö-painiketta.
Valitse Menua hallinnoiva yritys tai loppuasiakas
- Mikäli valitset Menua hallinnoivan yrityksen, käytetään varmennetta kaikilla niillä yrityksillä, joilla ei ole haettu omaa erillistä varmennetta
- Mikäli valitsit loppuasiakkaan, valitse haluttu loppuasiakas listalta. Tällöin varmenne on yrityskohtainen, eikä sitä käytetä kuin valitun yrityksen tulorekisteri aineistoissa.
Kirjoita valitun yrityksen Y-tunnus tai muu tunniste
Syötä tulorekisteriltä saatu siirtotunnus ja kertakäyttösalasana (HUOM! Suosittelemme kopioimaan ja liittämään tiedon, ei syöttämään käsin. Varmista kuitenkin, ettei kopioinnissa tule mukaan ylimääräisiä välilyöntejä tunnuksien alkuun tai loppuun)
Klikkaa Lähetä-painiketta
Saat ilmoituksen onnistuneesta varmenteen hausta.
- Huom! Jos syötät siirtotunnuksen ja kertakäyttösalasanan 5 kertaa väärin. Tulee hakemus tehdä uudelleen tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
Voit tarkastella haettuja varmenteita ja poistaa niitä Voimassa olevat varmenteet-näkymässä
Haetulla varmenteella allekirjoitetaan kaikki tulorekisteriin lähtevät aineistot. Jos on haettu Menukohtainen varmenne, käytetään samaa varmennetta kaikille asiakkaille, joille ei olla erikseen haettu omaa varmennetta.
Mitä jos varmenteeni on virheellinen tai haluan muuttaa käyttöoikeuksia?
Jos haluat muuttaa olemassa olevia käyttöoikeuksia tai hakea organisaatiolle lisää Verohallinnon tai tulorekisterin rajapintoja, kirjaudu Tuotantovarmenteet-osioon uudelleen ja tee korvaava rajapintahakemus. Korvaava hakemus korvaa aiemmat valinnat, joten merkitse hakemukseen kaikki organisaation käyttämät rajapinnat. Täytä korvaava hakemus samalla tavalla kuin ensimmäinen. Älä poista hakemuksessa jo valmiina olevia valintoja, jos niissä valitut rajapinnat ovat edelleen organisaatiosi käytössä. Jos et enää käytä aiemmin valittuja rajapintoja, voit poistaa valinnat. Silloin myös rajapintojen käyttöoikeus päättyy.
Varmenteen automaattinen uusiminen
Tulorekisterivarmenteet vanhenevat kahden vuoden välein. Finagon palveluun on toteutettu automatiikka, jolla varmenteet uusitaan automaattisesti ennen niiden vanhenemista ilman loppukäyttäjän toimenpiteitä, jos käyttöönottovaiheessa on noudettu uusi varmenne Heerokseen. Automaattinen uusiminen tapahtuu n. 1-2 kk ennen varmenteen vanhenemista.