Yhteiset rekisterit kirjanpidon kanssa
Laskentakohteet
Tilikartta
ALV‑koodit
Huomioitavaa muutoksen yhteydessä
Yhteiset rekisterit kirjanpidon kanssa
Mikäli Modular Kirjanpito on käytössä, ALV‑koodi‑, tilikartta‑ ja laskentakohderekisterit sekä dimensiotasot haetaan jatkossa yhteisistä asetuksista. Ne eivät ole enää näkyvissä Uusi Myyntilaskut ‑ohjelman omissa asetuksissa.
Tämä helpottaa ylläpitoa, kun kirjanpidon ja myyntilaskujen käyttämät rekisterit ovat aina samat.
Jos Modular Kirjanpito ei ole käytössä, rekisterien ylläpito siirtyy joka tapauksessa ylänavigaatiosta löytyvään Asetukset‑kohtaan.
Rekisterit löytyvät myös Myyntilaskujen sivunavigaatiosta, mutta avaavat yhteisten asetusten rekisterisivun uuteen välilehteen.
Huomioithan, että yhteisten asetusten käyttö vaatii tällä hetkellä kirjanpidon käyttöoikeudet ja/tai Oma Toimisto ‑tason oikeudet. Pelkkä Myyntilaskujen pääkäyttäjä ei siis pääse muokkaamaan tilikarttoja, ALV‑koodeja tai laskentakohteita.
Kaikki kirjanpidon laskentakohteet, kulutilit ja ALV‑koodit eivät automaattisesti näy Myyntilaskuissa, vaan ainoastaan ne, joille on merkitty Myyntilaskut olevan käytössä. Ks. alla oleva kuva.
Laskentakohteet
Dimensioita hallinnoidaan valitsemalla ylänavigaatiosta Asetukset → Dimensioasetukset.
Myyntilaskuilla voidaan nyt käyttää tarvittaessa jopa 13 dimensiota.
Lisätietoja dimensioasetusten hallinnasta löydät ohjeista:
https://helpcenter.heeros.com/hc/fi/articles/23831106278290-Asetukset-Dimensioasetukset
Laskentakohteita hallinnoidaan valitsemalla Asetukset → Rekisterit → Laskentakohteet. Ne laskentakohteet, joille on valittu Myyntilaskut, ovat käytettävissä Uuden Myyntilaskut ‑näkymissä.
Tilikartta
Kulutilejä hallinnoidaan valitsemalla Asetukset → Rekisterit → Tilikartta.
Ne kulutilit, joille on asetettu valinta Myyntilaskut, ovat käytössä Uusi Myyntilaskut ‑näkymissä.
ALV‑koodit
ALV‑koodeja hallinnoidaan valitsemalla Asetukset → Rekisterit → ALV‑koodit.
Ne ALV‑koodit, joille on asetettu valinta Myyntilaskut, ovat käytettävissä Uuden Myyntilaskut ‑näkymissä.
Huomaa, että myyntilaskut edellyttävät myös verokohtelukoodien asettamista ALV-koodin taakse, vaikka kentät eivät ole pakollisia rekisterissä. Ne eivät vaikuta kirjanpitoon tai ostolaskujen käsittelyyn.
Huomioitavaa muutoksen yhteydessä
Kirjanpidossa käytettyjen rekisterien (esim. tilien nimet) nimeämiskäytännöt voivat poiketa aiemmin Myyntilaskuissa käytetyistä. Lisäksi laskentakohteita saattaa olla nyt näkyvillä enemmän kuin ennen.
Suosittelemme käymään asetukset läpi ja varmistamaan, että kaikki on määritelty halutulla tavalla.