Dimensioasetukset-osiosta tiedot päivittyvät toistaiseksi ainoastaan Finago Modular Kirjanpitoon sekä Ostolaskuihin. Muiden sovellusten asetukset tulee täydentää sovelluskohtaisesti.
Dimensioasetukset-näkymässä nimetään käytössä olevat laskentakohdetasot. Asetuksista löytyy myös valinnat, mitkä dimensiot ovat käytössä Ostolaskuissa, jotta Ostolaskuihin viedään vain halutut dimensiot.
Varsinaiset laskentakohdearvot (kustannuspaikat, projektit jne) perustetaan näkymässä Rekisterit – Laskentakohteet. Yhdellä laskenta-/ seurantakohdetasolla voidaan seurata useita samanarvoisia seurantakohteita.
Nimi-kenttään tulee kirjoittaa seurantatasoa yksilöivä otsikko esimerkiksi Kustannuspaikka, Projekti, Projektilaji.
Lyhenne -kenttään kirjoitetaan laskentakohteen lyhenne, esimerkiksi kustannuspaikalla kustp, kp, kpaik tms. Lyhenne tulostetaan esimerkiksi raporteille, missä se ei vie tulosteilla niin paljon tilaa kuin laskentakohteen virallinen nimi. Mikäli lyhennettä ei ole annettu, käytetään näkymissä ja raporteilla Nimi-kenttään annettua tietoa.
Muokkausoikeudet-valinnalla määritetään pystyykö peruskäyttäjä muokkaamaan laskentakohdetietoja ohjelmassa vai vaaditaanko siihen pääkäyttäjäoikeudet.
Valintamahdollisuudet-sarakkeessa voidaan määritellä, miten laskentakohteiden valinta tehdään tapahtumaa syötettäessä.
- Vapaa-valinta mahdollistaa, että tapahtuman syötössä voidaan kyseiseen laskentakohdekenttään antaa mikä vain arvo. Tällöin kyseistä laskentakohdetta ei ole tarvinnut etukäteen perustaa laskentakohteisiin. Mikäli annettua laskentakohdetta ei ole perustettu, antaa ohjelma ilmoituksen: ”Valittua laskentakohdetta ei löydy asetuksista. Haluatko luoda uuden laskentakohteen?”. Valitsemalla Ok pääsee perustamaan uuden laskentakohteen, sulje painikkeella pääsee jatkamaan ilman laskentakohteen perustamista rekisteriin.
- Listalta-valinta mahdollistaa ainoastaan arvon hakemisen alasvetovalikosta. Tällöin tapahtuman syötössä voidaan valita kyseinen laskentakohde ainoastaan etukäteen perustetuista laskentakohteista.
Pakollisuus-kentässä määritetään onko kyseinen laskentakohde pakollinen vai vapaaehtoinen kirjanpidon tapahtumien syötössä. Valittavissa olevat vaihtoehdot:
- Vapaaehtoinen kaikilla tileillä – tapahtumalle voi antaa kyseiselle laskentakohdetasolle arvon, mutta se ei ole pakollinen tieto.
- Pakollinen kaikilla tileillä – tapahtumalle on pakko antaa kyseinen laskentakohdetieto, muutoin ohjelma antaa virheilmoituksen viennin tallennuksen yhteydessä.
- Pakollinen tuloslaskelman tileillä – tapahtumalle on pakko antaa kyseinen laskentakohde silloin, kun kirjataan tuloslaskelman tilille. Taseen tileillä kyseinen laskentakohde on vapaaehtoinen tieto.
- Pakollinen vain tuloslaskelman tileillä – tapahtumalle on pakko antaa kyseinen laskentakohde silloin, kun kirjataan tuloslaskelman tilille. Taseen tileille kyseisen laskentakohteen kirjaamista ei sallita.
- Vapaaehtoinen vain tuloslaskelman tileillä – tapahtumalle voi antaa kyseisen laskentakohteen silloin, kun kirjataan tuloslaskelman tilille. Taseen tileille kyseisen laskentakohteen kirjaamista ei sallita.