Tämä ohje kuvaa, miten Netvisor palkanlaskenta ja Finago HR easy toimivat yhdessä käyttöönoton aikana ja sen jälkeen. Ohje on suunniteltu yrityksen pääkäyttäjille sekä HR- ja palkanlaskennan vastuuhenkilöille.
Netvisorin palkkalajien asetukset ennen käyttöönottoa
Tietojen siirto Finago HR Easy → Netvisor
Henkilötiedot
Osoitetiedot
Pankki- ja maksutiedot
Dimensiot
Työsuhdetiedot
Palkkatiedot
Tietojen siirto Netvisor → Finago HR easy
Integraation toimintaperiaate
Integraation avulla Netvisor ja Finago HR easy toimivat yhdessä siten, että työntekijä- ja palkkatiedot siirretään Finago HR easy -järjestelmästä Netvisorin palkanlaskentaa varten. Integraation tavoitteena on helpottaa henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan päivittäistä työtä poistamalla päällekkäinen tiedon ylläpito. Finago HR easy toimii työntekijä- ja palkkatietojen master-järjestelmänä. Tiedot ylläpidetään Finago HR easy -järjestelmässä ja siirretään rajapinnan kautta Netvisoriin palkanlaskentaa varten.
Integraatio ei sisällä tiedonsiirtoa Netvisorista Finago HR easy -järjestelmään. Mikäli organisaatiollanne on tarve tähän suuntaan tapahtuvalle tiedonsiirrolle, rajapintojen avaaminen tulee sopia Netvisorin kanssa.
- Käyttöönoton aikainen tietojen tuonti: Netvisor→ HR easy
Kun organisaatiolla on Netvisor jo käytössä ja HR easy otetaan käyttöön, työntekijöiden perustiedot ja työsuhdetiedot perustetaan Finago HR easy -järjestelmään.
Integraatio ei sisällä työntekijätietojen noutoa Netvisorista Finago HR easy -järjestelmään. Tämän vuoksi työntekijätiedot tulee perustaa Finago HR easy -järjestelmään manuaalisesti tai vaihtoehtoisesti sopia Netvisorin kanssa tarvittavien rajapintojen avaamisesta
- Käyttöönoton jälkeen Finago HR easy → Netvisor
Käyttöönoton jälkeen Finago HR easy toimii työntekijä- ja palkkatietojen master-järjestelmänä.
Työntekijöiden perustietojen, työsuhdetietojen ja palkkatietojen ylläpito tehdään Finago HR easy -järjestelmässä.
Finago HR easy siirtää tiedot rajapinnan kautta Netvisorin palkanlaskentaa varten.
Netvisor käyttää siirrettyjä tietoja palkanlaskentaan.
Tavoitteena on, että työntekijätietoja ylläpidetään jatkossa vain Finago HR easy -järjestelmässä.
Käyttöönoton vaiheet
Integraation käyttöönotto koostuu vaiheista, joissa aktivoidaan API-yhteys Netvisor-palkanlaskentaan ja varmistetaan, että Finago HR easy saa luvan siirtää työntekijä- ja palkkatietoja Netvisoriin. Netvisor-liittymän aktivointi kuvataan tarkemmin Liittymät-ohjeessa.
Rajapintatunnusten luonti Netvisorissa
Kirjaudu Netvisor-järjestelmään ja siirry kohtaan, jossa voit luoda ohjelmistorajapintatunnukset.
Luo uudet rajapintatunnukset, joilla Finago HR easy saa oikeuden siirtää henkilöstö- ja palkkatietoja Netvisoriin.
Varmista, että rajapintatunnuksille annetaan tarvittavat käyttöoikeudet Netvisorin ohjeistuksen mukaisesti. Rajapinnan käyttöönotto edellyttää käyttäjähallitsijan (KH) tai tilitoimiston pääkäyttäjän (TPK) oikeuksia.
Tallenna rajapintatunnuksen käyttäjätunniste ja avain talteen, sillä ne syötetään Finago HR easy -järjestelmän liittymätietoihin.
Liittymän aktivointi Finago HR easy -järjestelmässä
Avaa Finago HR easy ja siirry kohtaan Organisaatio > Liittymät.
Ota Netvisor-liittymä käyttöön valitsemalla Ota käyttöön.
Syötä Netvisorista luotu rajapintatunnuksen käyttäjätunniste ja avain niille varattuihin kenttiin.
Aktivoi liittymä ja varmista yhteyden toimivuus Testaa yhteys -toiminnolla. Mikäli yhteys ei muodostu, tarkista tunnukset ja käyttöoikeudet tai ole yhteydessä tukeen.
Kun liittymä on aktivoitu onnistuneesti, Finago HR easy voi siirtää työntekijä- ja palkkatietoja Netvisoriin.
Netvisorin palkkalajien asetukset ennen käyttöönottoa
Jotta palkkatiedot kohdistuvat Netvisorissa oikeille palkkalajeille, tulee palkkalajeille asettaa oikea palkkalajin numero.
Kuukausipalkkaa varten palkkalajin numeron tulee olla 2.
Tuntipalkkaa varten palkkalajin numeron tulee olla 3.
Palkkalajin numeroa käytetään integraatiossa palkkalajien tunnistamiseen ja kohdistamiseen järjestelmien välillä.
Tietojen siirto Finago HR easy → Netvisor
Kun työntekijätiedot on perustettu Finago HR easy -järjestelmään, tiedot siirretään rajapinnan kautta Netvisorin palkanlaskentaa varten.
Netvisorista on saatavilla seuraavat rajapintaresurssit
Endpointit:
accounting.nv
accountlist.nv
addjobperiod.nv
dimensionlist.nv
editjobperiod.nv
employee.nv
employeesalaryparameters.nv
Getpointit:
getemployeesalaryparameters.nv
Alla on kuvattu tietoryhmät, joita HR easy siirtää Netvisor ohjelmaan sekä niiden sisältö.
Henkilötiedot
Finago HR easy lähettää Netvisor-palkanlaskentaan seuraavat henkilön perustiedot.
Henkilönumero (employeepayrollinformation.employeenumber)
Etunimi (employeebaseinformation.firstname)
Sukunimi (employeebaseinformation.lastname)
Henkilötunnus (employeebaseinformation.employeeidentifier)
Sukupuoli (employeebaseinformation.gender)
Puhelinnumero (employeebaseinformation.phonenumber)
Sähköpostiosoite työ (employeebaseinformation.email)
Kieli (employeepayrollinformation.language)
Veronumero (employeepayrollinformation.taxnumber)
Kansalaisuus (employeepayrollinformation.nationality)
Veronumero (employeepayrollinformation.taxnumber)
Henkilötiedot siirtyvät Netvisoriin aina Finago HR easy -järjestelmässä ylläpidettyjen tietojen mukaisesti. Henkilötietoja ei tule päivittää Netvisorissa, vaan muutokset tehdään Finago HR easy -järjestelmässä.
Osoitetiedot
Finago HR easy siirtää henkilön osoitetiedot Netvisoriin.
Katuosoite (employeepayrollinformation.streetaddress)
Postinumero (employeepayrollinformation.postnumber)
Postitoimipaikka (employeepayrollinformation.city)
Maa (employeepayrollinformation.country)
Osoitetiedot ylläpidetään Finago HR easy -järjestelmässä ja siirretään Netvisoriin palkanlaskentaa varten.
Pankki- ja maksutiedot
Seuraavat maksutiedot ylläpidetään Finago HR easy -järjestelmässä ja siirretään Netvisoriin palkanmaksua varten.
IBAN (employeepayrollinformation.bankaccountnumber)
BIC-tunnus (employeepayrollinformation.bankidentificationcode)
Netvisor käyttää näitä tietoja palkkojen maksamiseen.
Dimensiot
Dimensiotietojen rajapinta noutoa ei ole tällä hetkellä käytössä.
Työsuhdetiedot
Finago HR easy siirtää Netvisoriin työntekijän ajantasaiset työsuhdetiedot.
Työsuhteen aloituspäivämäärä (employeepayrollinformation.jobbegindate)
Uuden työsopimuksen alkupäivämäärä (employeepayrollinformation.jobbegindate)
Tehtävänimike (employeepayrollinformation.profession)
Työsuhteen päättymispäivämäärä (employeepayrollinformationset.enddate)
Koeajan päättymispäivämäärä (employeepayrollinformation.probationenddate)
Kansainväliset tiedot
Syntymäaika (employeebaseinformation.foreignemployeeidentification.dateofbirth)
Maa (employeebaseinformation.foreignemployeeidentification.issuingcountry)
Työsuhdetiedot ylläpidetään Finago HR easy -järjestelmässä ja siirretään Netvisoriin palkanlaskentaa varten.
Palkkatiedot
Finago HR easy siirtää Netvisorin palkanlaskentaan seuraavat palkkatiedot.
Palvelussuhteen tyyppi (employeepayrollinformation.employmentform)
Kokoaikainen
Osa-aikainen
Osa-aika prosentti (employeepayrollinformation.parttimepercent)
Viikkotyöaika (employeepayrollinformation.regularworkinghours)
Palkkausmuoto
Kuukausipalkka (employeesalaryparameters.payrollrulegroup) (value 2)) Summa (setValue)
Tuntipalkka (employeesalaryparameters.payrollrulegroup) (value 3)) Summa (setValue)
Palkkausmuodon perusteella palkkatiedot kohdistuvat Netvisorissa vastaaville palkkalajeille. Palkkalajien kohdistus perustuu Netvisorissa määriteltyihin palkkalajin numeroihin.
Luontoisedut
Ravintoetu (employeepayrollinformation.lunchbenefit)
Palkkatietojen muutokset tulevat voimaan Netvisorissa sen jälkeen, kun ne on tallennettu Finago HR Easy -järjestelmään ja siirretty rajapinnan kautta.
Tietojen siirto Netvisor → Finago HR easy
Integraatio ei sisällä tiedonsiirtoa Netvisorista Finago HR easy -järjestelmään. Mikäli organisaatiollanne on tarve tähän suuntaan tapahtuvalle tiedonsiirrolle, seuraavien rajapintojen avaamisesta tulee sopia Netvisorin kanssa:
payrollratiolist.nv
getemployeesalaryparameters.nv
getemployees.nv
getemployee.nv
getpayrollpaycheckbatchlist.nv
getpayrollpaycheckbatch.nv