Organisaation tiedot -välilehdellä ylläpidetään henkilön organisaatioon liittyviä tietoja, kuten maksuryhmää, esihenkilöitä, tiimejä, organisaatiota sekä käytössä olevia dimensioita.
Maksuryhmä Maksuryhmää voidaan käyttää esim palkanlaskennan tukena. Esimerkkejä maksuryhmistä ovat KK, TP jne. Yksi henkilö voi kuulua useampaan maksuryhmään, erottele tällöin ryhmät toisistaan esim. 10 20 50.
Esihenkilö Henkilön esihenkilö valitaan listasta.
Esihenkilö 2 Henkilön esihenkilö 2 (varamies) valitaan listasta
Tiimi Tässä kohdassa näkyvät henkilölle lisätyt tiimit. Tiimejä hallinnoidaan kohdassa Organisaatiot → Hierarkia → Tiimit, jossa tiimejä voidaan luoda, ylläpitää ja liittää henkilöille. Tarkemmat ohjeet tiimien hallinnointiin löytyvät ohjeesta Hierarkia.
Dimensiot
Dimensioilla tarkoitetaan organisaation käyttämiä seurantatietoja, joiden avulla henkilön tietoja, työaikaa tai palkkakustannuksia voidaan kohdistaa oikeaan paikkaan. Dimensioita voidaan käyttää esimerkiksi palkanlaskennan, kirjanpidon ja HR-raportoinnin tarpeisiin.
Dimensio voi olla esimerkiksi kustannuspaikka, projekti, työvaihe, osasto, toiminto tai muu organisaation käyttämä seurantatieto. Käytännössä dimensio kertoo, mihin henkilö tai henkilön kustannukset kohdistuvat.
Järjestelmässä voi olla käytössä 1–5 dimensiota. Näillä tarkoitetaan dimensioryhmiä, jotka voidaan nimetä organisaation tarpeiden mukaan. Esimerkiksi:
Dimensio 1 voi olla kustannuspaikka
Dimensio 2 voi olla projekti
Dimensio 3 voi olla työvaihe
Dimensioiden 1–5 sisällä olevien arvojen määrää ei ole rajattu. Esimerkiksi jos Dimensio 1 on nimetty kustannuspaikaksi, kustannuspaikkoja voi olla käytössä niin monta kuin organisaatio tarvitsee.
Dimensiotiedot tulevat yleensä palkanlaskennan integraation kautta tai ne määritellään käyttöönoton yhteydessä. Tämän vuoksi dimensioiden nimet ja käyttötapa voivat vaihdella organisaatioittain.
Dimensio 6 on varattu yritystietoa varten, eikä sitä käytetä henkilön varsinaisena dimensiotietona samalla tavalla kuin dimensioita 1–5.
Henkilölle voidaan määrittää dimensio organisaation asetusten ja käytössä olevan integraation mukaan. Integraatiosta riippuen dimensio voi olla yksi kiinteä tieto tai se voidaan jakaa prosentuaalisesti useammalle arvolle. Prosentuaalista jaottelua voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun henkilön kustannukset kohdistuvat usealle kustannuspaikalle tai projektille.
Tarkista käytössä olevan integraation ohjeesta, mitä dimensioita käytetään, miten ne välittyvät integraatiossa ja voiko henkilölle määrittää yhden vai useamman dimension.