Hierarkia-näkymässä tarkastelet organisaation henkilöstörakennetta eri esitystavoilla sekä ylläpidät tiimejä. Näkymä löytyy valikosta Organisaatiot → Hierarkia.
Hierarkia koostuu seuraavista välilehdistä:
- Työntekijäryhmät – työntekijäryhmien luonti, ylläpito ja henkilöstön liittäminen työntekijäryhmiin
- Tiimit – tiimien luonti, ylläpito ja henkilöstön liittäminen tiimeihin
- Organisaatiokaavio – organisaatiorakenne visuaalisena kokonaisuutena esihenkilötietojen perusteella
- Taulukko – henkilöstö listamuodossa hierarkian mukaan ryhmiteltynä
Tiimit-välilehdellä hallinnoidaan tiimirakennetta. Organisaatiokaavio- ja Taulukko-välilehdet muodostuvat automaattisesti henkilötietoihin tallennetun esihenkilötiedon perusteella.
Työntekijäryhmät
Työntekijäryhmiä käytetään henkilöstön ryhmittelyyn palkka-avoimuuteen liittyvää tarkastelua ja raportointia varten.
Työntekijäryhmän tarkoitus on koota samaa tai samanarvoista työtä tekeviä henkilöitä samaan ryhmään. Palkka-avoimuusdirektiivin mukaan samaa tai samanarvoista työtä tulee arvioida objektiivisilla ja sukupuolineutraaleilla perusteilla. Arvioinnissa voidaan huomioida esimerkiksi osaaminen, kuormitus, vastuu ja työolot.
Työntekijäryhmätietoa hyödynnetään Tilastot > Palkkahistoria > Palkkayhteenveto -näkymässä. Palkkayhteenveto ryhmittelee palkkaan ja palkka-avoimuuteen liittyviä tietoja työntekijäryhmien perusteella.
Työntekijäryhmä annetaan niille henkilöille, jotka halutaan huomioida palkkayhteenvedossa ja palkka-avoimuuteen liittyvässä raportoinnissa.
Työntekijäryhmien hallinta
Työntekijäryhmiä hallitaan kohdassa Organisaatio > Hierarkia > Työntekijäryhmät.
Työntekijäryhmälle annetaan:
Nimi
Työntekijäryhmän nimi.
Tunniste
Työntekijäryhmän tunniste.
Väri
Työntekijäryhmän väri. Väri helpottaa ryhmän tunnistamista näkymässä.
Aktiivinen
Määrittää, onko työntekijäryhmä käytössä.
Uuden työntekijäryhmän lisääminen
Lisää uusi työntekijäryhmä näin:
- Avaa Organisaatio.
- Valitse Hierarkia.
- Avaa välilehti Työntekijäryhmät.
- Valitse Lisää uusi ryhmä.
- Anna ryhmälle nimi ja tunniste.
- Valitse tarvittaessa väri.
- Tarkista, että ryhmä on aktiivinen.
- Valitse Tallenna.
Työntekijäryhmän lisääminen henkilölle
Työntekijäryhmän voi valita henkilölle työntekijäryhmien näkymässä.
Henkilöllä voi olla kerrallaan vain yksi työntekijäryhmä. Jos henkilölle valitaan uusi työntekijäryhmä, se korvaa aiemman työntekijäryhmätiedon.
Tiimit
Finago HR easy -ratkaisussa voit luoda tiimejä ja määrittää, mihin tiimiin kukin henkilö kuuluu. Tiimit helpottavat henkilöstön jäsentelyä ja tietojen tarkastelua eri näkymissä. Huomioithan, että Tiimi-tietoa voidaan käyttää integraatioissa.
Tiimejä hallinnoidaan kohdassa Organisaatiot → Hierarkia → Tiimit.
Tiimin lisääminen
Näkymässä on valmiina ensimmäinen rivi, johon voit syöttää ensimmäisen tiimin tiedot.
Väri
Tiimin nimen edessä näkyy värikoodi, joka toimii visuaalisena tunnisteena. Klikkaamalla värikoodia voit valita tiimille haluamasi värin. Väri auttaa erottamaan tiimit toisistaan eri näkymissä, eikä sillä ole vaikutusta järjestelmän toiminnallisuuksiin.Nimi
Anna tiimille kuvaava nimi (esim. Johto, Myynti, Hallinto).Vetäjä
Valitse tiimille vastuuhenkilö. Tiimin vetäjälle tallennetaan tiimitieto automaattisesti.Tunniste
Anna tiimille lyhyt tunnistekoodi (esim. JOH, MYY, HAL).Aktiivinen
Tiimi on oletusarvoisesti aktiivinen. Tarvittaessa voit inaktivoida tiimin.
Kun kaikki tiedot on täytetty, paina Tallenna.
Uusien tiimien lisääminen
Voit lisätä useita tiimejä painamalla Lisää uusi tiimi -painiketta.
Muista aina lopuksi painaa Tallenna, jotta tekemäsi muutokset tallentuvat.
Henkilöiden liittäminen tiimeihin
Tiimien lisäämisen alapuolella näkyy lista HR:ssä olevista henkilöistä (ei päättyneitä työsuhteita).
Tiimin vetäjä liitetään tiimiin automaattisesti.
Muille henkilöille tiimi valitaan Tiimit-sarakkeesta.
Samalle henkilölle voidaan valita useita tiimejä.
Valinnat tallentuvat automaattisesti.
Organisaatiokaavio
Organisaatiokaavio-välilehti näyttää organisaation rakenteen visuaalisena kaaviona. Kaavio muodostuu automaattisesti henkilötietoihin tallennetun esihenkilötiedon perusteella.
Kaaviossa jokainen kortti edustaa yhtä henkilöä.
Kortilla voidaan näyttää esimerkiksi:
- henkilön nimi
- tehtävänimike
- profiilikuva
- alaisten määrä
Henkilöt sijoittuvat kaavioon esihenkilö–alainen-suhteiden mukaisesti.
Organisaatiokaavion käyttö
Tason valinta
Näkymän yläreunasta voidaan valita, kuinka monta organisaatiotasoa näytetään kerralla.
Vaihtoehdot voivat olla esimerkiksi:
- 1 = ylimmän tason henkilöt
- 2 = kaksi tasoa
- 3 = kolme tasoa
- Kaikki = koko organisaatio
Henkilöhaku
Hakukentän avulla voit etsiä henkilöä nimellä.
Tämä helpottaa oikean henkilön löytämistä erityisesti suurissa organisaatioissa.
Tiimien korostaminen
Kaavion yläosassa voidaan näyttää tiimit värillisin tunnistein. Näiden avulla organisaatiorakennetta voidaan tarkastella myös tiiminäkökulmasta.
Liikkuminen näkymässä
Kaaviota voidaan:
- vierittää
- siirtää
- zoomata lähemmäs tai kauemmas
Näin suurikin organisaatio on helppo tarkastella.
Huomioitavaa
Organisaatiokaaviossa ei muokata henkilötietoja tai rakennetta. Muutokset tehdään henkilön perustietoihin.
Taulukko
Taulukko-välilehdellä henkilöstö näytetään listamuodossa. Taulukko perustuu samaan esihenkilötietoon kuin kaavionäkymä, mutta esittää tiedot rakenteisena listana.
Taulukossa voit:
tarkastella henkilöstöä hierarkian mukaisessa järjestyksessä
laajentaa ja supistaa esihenkilöiden alaisia
hyödyntää sarakkeiden lajittelua ja suodatusta tietojen tarkastelussa
Taulukko on erityisen hyödyllinen, kun haluat tarkastella suurempaa henkilöstömäärää tai etsiä tiettyjä henkilöitä nopeasti tai viedä tietoja CSV- tai Excel-muotoon.
Taulukossa ei muokata hierarkiaa tai henkilötietoja. Kaikki rakenteeseen vaikuttavat muutokset tehdään henkilötietojen kautta.