Hierarkia-näkymässä tarkastelet organisaation henkilöstörakennetta eri esitystavoilla. Tiimit-välilehdellä, voidaan luoda ja ylläpitää tiimejä sekä liitetään henkilöt niihin.
Kaksi muuta välilehteä, Kaavio ja Taulukko, muodostuvat automaattisesti henkilötietoihin tallennetun esihenkilötiedon perusteella. Näissä näkymissä ei hallinnoida rakennetta, vaan tarkastelet organisaatiota visuaalisesti tai listamuodossa.
Hierarkia koostuu kolmesta välilehdestä:
Tiimit – tiimien luonti ja henkilöstön liittäminen tiimeihin
Kaavio – organisaatiorakenne visuaalisena kokonaisuutena esihenkilötiedon perusteella
Taulukko – henkilöstö listamuodossa, ryhmiteltynä hierarkian mukaan
Tiimit
Finago HR easy -ratkaisussa voit luoda tiimejä ja määrittää, mihin tiimiin kukin henkilö kuuluu. Tiimit helpottavat henkilöstön jäsentelyä ja tietojen tarkastelua eri näkymissä.
Tiimejä hallinnoidaan kohdassa Organisaatiot → Hierarkia → Tiimit.
Tiimin lisääminen
Näkymässä on valmiina ensimmäinen rivi, johon voit syöttää ensimmäisen tiimin tiedot.
Väri
Tiimin nimen edessä näkyy värikoodi, joka toimii visuaalisena tunnisteena. Klikkaamalla värikoodia voit valita tiimille haluamasi värin. Väri auttaa erottamaan tiimit toisistaan eri näkymissä, eikä sillä ole vaikutusta järjestelmän toiminnallisuuksiin.Nimi
Anna tiimille kuvaava nimi (esim. Johto, Myynti, Hallinto).Vetäjä
Valitse tiimille vastuuhenkilö. Tiimin vetäjälle tallennetaan tiimitieto automaattisesti.Tunniste
Anna tiimille lyhyt tunnistekoodi (esim. JOH, MYY, HAL).Aktiivinen
Tiimi on oletusarvoisesti aktiivinen. Tarvittaessa voit inaktivoida tiimin.
Kun kaikki tiedot on täytetty, paina Tallenna.
Uusien tiimien lisääminen
Voit lisätä useita tiimejä painamalla Lisää uusi tiimi -painiketta.
Muista aina lopuksi painaa Tallenna, jotta tekemäsi muutokset tallentuvat.
Henkilöiden liittäminen tiimeihin
Tiimien lisäämisen alapuolella näkyy lista HR:ssä olevista henkilöistä (ei päättyneitä työsuhteita).
Tiimin vetäjä liitetään tiimiin automaattisesti.
Muille henkilöille tiimi valitaan Tiimit-sarakkeesta.
Samalle henkilölle voidaan valita useita tiimejä.
Valinnat tallentuvat automaattisesti.
Kaavio
Kaavio-välilehdellä organisaation rakenne esitetään visuaalisena kaaviona. Kaavio muodostuu automaattisesti henkilötietoihin tallennetun esihenkilötiedon perusteella.
Kaaviossa:
jokainen laatikko edustaa yhtä henkilöä
henkilöt ryhmittyvät esihenkilö–alainen-suhteiden mukaan
värit auttavat hahmottamaan kokonaisuutta
Kaavio on tarkoitettu organisaation rakenteen hahmottamiseen ja tarkasteluun. Kaaviossa ei tehdä muutoksia henkilötietoihin tai hierarkiaan.
Jos kaavio ei vastaa organisaation rakennetta, tarkista henkilön esihenkilötieto henkilötiedoista.
Taulukko
Taulukko-välilehdellä henkilöstö näytetään listamuodossa. Taulukko perustuu samaan esihenkilötietoon kuin kaavionäkymä, mutta esittää tiedot rakenteisena listana.
Taulukossa voit:
tarkastella henkilöstöä hierarkian mukaisessa järjestyksessä
laajentaa ja supistaa esihenkilöiden alaisia
hyödyntää sarakkeiden lajittelua ja suodatusta tietojen tarkastelussa
Taulukko on erityisen hyödyllinen, kun haluat tarkastella suurempaa henkilöstömäärää tai etsiä tiettyjä henkilöitä nopeasti tai viedä tietoja CSV- tai Excel-muotoon.
Taulukossa ei muokata hierarkiaa tai henkilötietoja. Kaikki rakenteeseen vaikuttavat muutokset tehdään henkilötietojen kautta.