Henkilöstö-näkymässä voidaan tarkastella organisaation työntekijöitä ja ulkopuolisia toimijoita. Henkilöt näkyvät taulukossa, jossa tietoja voi hakea, järjestää ja suodattaa. Oletuksena näkymässä näytetään voimassa olevat henkilöt, ja päättyneet henkilöt saa näkyviin Näytä päättyneet -valinnalla.
Taulukossa voidaan näyttää esimerkiksi henkilön perustietoja, yhteystietoja, työsuhdetietoja, organisaatiotietoja ja muita organisaation käytössä olevia tietoja. Näkyvät sarakkeet voivat vaihdella organisaation asetusten ja käyttäjän tekemien valintojen mukaan. Sarakkeita voidaan näyttää, piilottaa ja järjestää oikean reunan Sarakkeet-valikosta. Taulukon sisältöä voidaan rajata Suodattimet-valikon avulla.
Tarkemmat ohjeet taulukon yleisiin toimintoihin, kuten sarakkeiden hallintaan, suodattamiseen ja näkymän käyttöön, löytyvät ohjeesta: Käyttöliittymä.
Henkilön tietojen avaaminen
Henkilön tarkemmat tiedot avataan taulukosta kaksoisklikkaamalla henkilön riviä. Tiedot voi avata myös klikkaamalla riviä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Muokkaa.
Tiedot avautuvat henkilökortille, jossa niitä käsitellään eri välilehdillä, kuten Henkilötiedot, Organisaation tiedot, Työsuhdetiedot, Palkkatiedot, Osaaminen, Keskustelut, Liitteet, Muistio ja Asetukset.
Uuden henkilön lisääminen
Uusi henkilö lisätään näkymän oikeassa yläkulmassa olevalla violetilla Lisää-painikkeella. Painikkeen teksti vaihtuu valitun välilehden mukaan.
Työntekijät-välilehdellä painike on Lisää henkilö. Tätä toimintoa käytetään työntekijöille vain erikseen sovituissa tilanteissa. Uudet työsuhteiset työntekijät suositellaan perustettavaksi ensisijaisesti työsopimuksen kautta, jotta työsuhteen tiedot ja muutokset tallentuvat järjestelmään yhdenmukaisesti ja muodostavat laadukkaan historiatiedon.
Ulkopuoliset toimijat -välilehdellä painike on Lisää ulkopuolinen toimija. Ulkopuoliset toimijat lisätään tämän painikkeen kautta, koska heille ei perusteta työsuhdetta työsopimuksen kautta.