Syy 1: Toimittajan nimeä on muutettu
Korjaus: Jos toimittajan nimi muuttuu, on parempi luoda kokonaan uusi toimittaja uudelle nimelle. Tällä tavoin vanhatkin laskut löytävät tiensä raporteille. Jos nimeä on jo muutettu, voidaan toimia kahdella tavalla:
1) korjataan toimittajan nimi takaisin alkuperäiseksi ja kierrätetään laskut normaalisti. Perustetaan uusi toimittaja uudella nimellä.
2) Palautetaan lasku(t) Avaus-vaiheeseen ja haetaan uusi toimittajatieto laskulle.
Syy 2: Toimittajan nimessä on erikoismerkki (esim. pilkku, hipsu tai heittomerkki)
Korjaus: Toimittajan ostolasku(t) tulee palauttaa tarkastuskierron Avaus-vaiheeseen, tämän jälkeen toimittajarekisterissä toimittajan nimestä poistaa erikoismerkki ja sitten hakea toimittaja uudelleen kierrossa oleville laskuille. Tämän jälkeen laskujen käsittely onnistuu normaalisti. Erikoismerkkien käyttö toimittajan nimessä ei ole sallittua, koska se aiheuttaa ongelmia laskun käsittelyssä.
Syy 3: Tarkastuskierron asetuksista puuttuu mahdollisuus siirtyä kyseiseen vaiheeseen
Korjaus: Käy lisäämässä kyseiseen vaiheeseen siirtymät, lisää ohjeita tarkastuskierron asetuksista Ostolaskujen ohjeissa
Syy 4: Tarkastuskierron vaiheiden nimiä on muutettu
Korjaus: Tarkastuskierron vaiheiden nimet on muutettava takaisin alkuperäisiksi. Vaiheiden nimien muuttaminen siinä vaiheessa, kun kierrossa on jo kulkenut laskuja, ei ole sallittua. Jos kiertoa halutaan muuttaa, tulee tehdä kokonaan uudet kierron vaiheet ja ohjattava laskut kulkemaan näiden uusien vaiheiden kautta. Toinen vaihtoehto on ottaa yhteyttä sovellustukeen, joka voi poistaa kaikki oletustarkastuskierron tiedot toimittajien takaa. Oletustarkastustietojen poistaminen on laskutettavaa työtä, työhön kuluva aika riippuu mm. toimittajien ja laskujen määrästä.