Yksiköiden luonti yksitellen
Yksiköiden muokkaaminen
Yksiköiden deaktivointi
Yksiköiden vieminen Exceliin
Yksiköt osioon luodaan tuotteiden yksiköt (esim. kpl, h,), jotka nousevat valittaviksi uusille tuotteille ja laskuriveille. Jos yksiköstä on tarpeellista luoda kielikäännöksiä, määrittele ensin yleisissä asetuksissa (Asetukset - Yleiset asetukset - Lasku-välilehti) oletuskielen ja muut kielet. Kielivaihtoehtoina on tällä hetkellä Suomi, Ruotsi ja Englanti.
Yksiköiden luonti yksitellen
- Valitse Rekisterit – Yksiköt
- Klikkaa Tee uusi yksikkö–painiketta
- Täydennä yksikön tiedot
- Tallenna tiedot lopuksi Tallenna –painikkeella.
Kuvaus - Lisää yksikölle kuvaus. Kuvaus ei näy laskun kuvalla.
UN/ECE-yksikkö - UN/ECE normin mukainen yksikön koodi. Lisätietoja UN/ECE-koodeista löytyy seuraavilta verkkosivuilta täältä ja täältä. Kuvassa yleisimpiä yksiköitä.
Suomi ja muut valitut kielet - Laskun PDF-kuvalla ja XML-tiedostossa näkyvä yleisesti käytetty yksikön merkintä.
Yksiköiden muokkaaminen
- Klikkaa Rekisterit - Yksiköt
- Avaa muokattava yksikkö tuplaklikkaamalla kyseisen yksikön riviä
- Valittu yksikkö avautuu muokkaus-tilaan. Harmaana näkyvät kentät eivät ole muokattavissa.
- Tallenna tehdyt muutokset Tallenna –painikkeella
Yksiköiden deaktivointi
Laskuri voidaan deaktivoida valitsemalla haluttu laskuri ja painamalla Deaktivoi -painiketta.
Jos käyttäjä haluaa nähdä tai käyttää yksikköä uudelleen, tämä voidaan tehdä valitsemalla suodatin ja valitsemalla Deaktivoidut ja tämän jälkeen valitsemalla deaktivoitu yksikkö ja aktivoimalla se uudestaan Aktivoi -toimintopainikkeen avulla.
Yksiköiden vieminen Exceliin
Yksiköt voidaan ladata omalle työasemalle csv- tai xlsx-muodossa.
- Rajaa näkymään tarvittaessa halutut tilit sarakkeiden suodattimien avulla. Huomaathan, että kaikki näkymän sarakkeet nousevat tiedostolle, joten teethän tarvittavat rajaukset myös sarakevalinnoissa.
- Klikkaa hiiren oikeaa painiketta avataksesi pudotusvalikon, mistä valitaan Vie - CSV-vienti tai Excel vienti.
- Tiedosto siirtyy selaimen ja tietokoneen Downloads kansioon, josta sen voi avata.