Laskentakohteet

Laskentakohteiden vastaavuus Ostolaskujen ja Kirjanpidon kanssa
Laskentakohteiden luonti yksitellen
Laskentakohteen muokkaaminen
Laskentakohteen deaktivointi
Laskentakohteiden vieminen Exceliin

Laskentakohteita käytetään esimerkiksi projektien seurantaan tai lisäkustannuspaikkojen määrittelyyn. Uuteen Myyntilaskut ohjelmaan voidaan tällä hetkellä perustaa kolme eri laskentakohdetyyppiä, esimerkiksi Kustannuspaikka, Projekti ja Osasto. Laskentakohdetyypit määritellään yleisissä asetuksissa (Asetukset - Yeiset asetukset - Lasku-välilehti). Laskentakohdetyyppien tulee olla perustettu vastaavasti kuin Ostolaskuissa ja Kirjanpidossa. Laskentakohteet perustetaan luomalla jokainen laskentakohde yksitellen. 

Laskentakohteiden vastaavuus Ostolaskujen ja Kirjanpidon kanssa

Uudessa Myyntilaskut ohjelmassa ei ole erikseen mainittu nimeltä kustannuspaikkaa, vaan termistössä puhutaan vain laskentakohteista. Laskentakohdetyyppejä pystyy perustamaan tällä hetkellä kolme ja ne vastaavat Ostolaskujen ja Heeros Kirjanpidon kustannuspaikkaa ja laskentakohteita alla olevan taulukon mukaisesti. Laskentakohdetyypit määritellään yleisissä asetuksissa (Asetukset - Yeiset asetukset - Lasku-välilehti). 

Laskentakohteiden luonti yksitellen

• Valitse Rekisterit – Laskentakohteet
• Klikkaa Tee uusi laskentakohde–painiketta
• Täydennä laskentakohteen tiedot
• Tallenna tiedot lopuksi Tallenna –painikkeella.

Tyyppi - Valitse tyyppi alasvetovalikosta. Laskentakohdetyypit määritellään yleisissä asetuksissa (Asetukset - Yeiset asetukset - Lasku-välilehti). 

Numero ja Nimi - Anna laskentakohteelle numero ja nimi. 

Laskentakohteen muokkaaminen

• Klikkaa Rekisterit - Laskentakohteet
• Avaa muokattava laskentakohde tuplaklikkaamalla kyseistä laskentakohteen riviä
• Valittu laskentakohde avautuu muokkaus-tilaan. Harmaana näkyvät kentät eivät ole muokattavissa.
• Tallenna tehdyt muutokset Tallenna –painikkeella

Laskentakohteen deaktivointi

Laskentakohde voidaan deaktivoida valitsemalla haluttu maksuehto ja painamalla Deaktivoi-painiketta.

Jos käyttäjä haluaa nähdä tai käyttää laskentakohdetta uudelleen, tämä voidaan tehdä valitsemalla suodatin ja valitsemalla deaktivoidut laskentakohteet ja tämän jälkeen valitsemalla deaktivoitu laskentakohde ja aktivoimalla se uudestaan Aktivoi-toimintopainikkeen avulla.

Laskentakohteiden vieminen Exceliin

Laskentakohteet voidaan ladata omalle työasemalle csv- tai xlsx-muodossa. 

• Rajaa näkymään tarvittaessa halutut ALV-kannat sarakkeiden suodattimien avulla. Huomaathan, että kaikki näkymän sarakkeet nousevat tiedostolle, joten teethän tarvittavat rajaukset myös sarakevalinnoissa.
• Klikkaa hiiren oikeaa painiketta avataksesi pudotusvalikon, mistä valitaan Vie - CSV-vienti tai Excel vienti.                         

• Tiedosto siirtyy selaimen ja tietokoneen Downloads kansioon, josta sen voi avata.