Maksuehdon luominen
Maksuehdon muokkaaminen
Maksuehdon deaktivointi
Maksuehtojen vieminen Exceliin
Uuteen Myyntilaskut ohjelmaan voidaan perustaa tarvittava määrä erilaisia maksuehtoja. Oletusmaksuehto määritellään yleisiin asetuksiin ja tarvittaessa maksuehdon voi määritellä asiakaskohtaisesti asiakkaan taakse. Maksuehdon saa vaihdettua myös myyntilaskua luodessa.
Maksuehdon luominen
- Siirry Rekisterit - Maksuehdot näkymään
- Klikkaa vasemman yläkulman Uusi maksuehto -painiketta (+)
- Täydennä avautuvan ikkunan tiedot. Tähdellä (*) merkityt tiedot ovat pakollisia.
- Tallenna tiedot lopuksi Tallenna–painikkeella.
Koodi ja Kuvaus - Anna maksuehdolle koodi ja kuvaus. Koodi voi sisältää vain kirjaimia ja numeroita.
Nettomaksuaika - Määrittää eräpäivän laskulla (laskupvm + nettomaksuajan päivät = eräpäivä).
Määrittele alennukset - Jos maksuehto sisältää alennuksia, lisää täppä Määrittele alennukset valintaruutuun ja pääset lisäämään alennuspäivät sekä ennakkomaksualennukset. HUOM! Nykyisessä versiossa alennusten määritykset eivät vielä toimi.
Maksuehdon muokkaaminen
- Siirry Rekisterit - Maksuehdot näkymään
- Valitse maksuehto, jonka tietoja haluat muokata, tuplaklikkaamalla kyseistä riviä
- Valittu maksuehto avautuu muokkaustilaan.
- Tallenna muutokset lopuksi Tallenna–painikkeella.
Maksuehdon deaktivointi
Maksuehto voidaan deaktivoida valitsemalla haluttu maksuehto ja painamalla Deaktivoi-painiketta.
Jos käyttäjä haluaa nähdä tai käyttää maksuehtoa uudelleen, tämä voidaan tehdä valitsemalla suodatin ja valitsemalla deaktivoidut maksuehdot ja tämän jälkeen valitsemalla deaktivoitu maksuehto ja aktivoimalla se uudestaan Aktivoi-toimintopainikkeen avulla.
Maksuehtojen vieminen Exceliin
Maksuehdot voidaan ladata omalle työasemalle csv- tai xlsx-muodossa.
- Rajaa näkymään tarvittaessa halutut ALV-kannat sarakkeiden suodattimien avulla. Huomaathan, että kaikki näkymän sarakkeet nousevat tiedostolle, joten teethän tarvittavat rajaukset myös sarakevalinnoissa.
- Klikkaa hiiren oikeaa painiketta avataksesi pudotusvalikon, mistä valitaan Vie - CSV-vienti tai Excel vienti.
- Tiedosto siirtyy selaimen ja tietokoneen Downloads kansioon, josta sen voi avata.