Lasku-välilehti
Laskentakohteet
Laskun oletusasetukset
Raportointi parametrit
Maksusovittelu
Laskun kieli
Lasku-välilehdellä määritellään laskutukseen liittyviä oletusasetuksia ja otetaan käyttöön laskentakohdetasot.
Laskentakohteet
Laskentakohteet osioon luodaan laskentakohdetyypit, jotka nousevat käyttöön Myyntilaskut ohjelman eri osioissa. Varsinaiset laskentakohteet lisätään laskentakohderekisterissä Rekisterit - Laskentakohteet, josta ne nousevat valittaviksi asiakas-, tuote- ja laskulomakkeille.
Laskentakohdetyyppien määrä on rajoitettu kolmeen tässä vaiheessa ja ne vastaavat Ostolaskujen ja Heeros Kirjanpidon kustannuspaikkaa ja laskentakohteita alla olevan taulukon mukaisesti. Kirjanpitosiirtoa tehdessä on tärkeää, että laskentakohdetyypit ja laskentakohteet on perustettu samoin kuin Heeros Kirjanpidossa.
Uusi Myyntilaskut | Ostolaskut, Kirjanpito |
Laskentakohteet 1 | Kustannuspaikka |
Laskentakohteet 2 | Laskentakohde 1 |
Laskentakohteet 3 | Laskentakohde 2 |
Laskun oletusasetukset
Laskun yleisiä oletusasetuksia määritetään tässä osiossa. Oletusvalinnat nousevat uudelle myyntilaskulle, jos oletusarvoja ei ole määriteltynä asiakkaan tai tuotteen takana.
Oletusmaksuehto - Valitse alasvetovalikosta myyntilaskuilla käytettävä oletusmaksuehto. Maksuehdon tulee ensin olla perustettu Rekisterit - Maksuehdot näkymälle, jotta se nousee valittaviksi.
Eräpäivä viikonloppuna - Valinnalla voidaan määritellä siirretäänkö eräpäivä automaattisesti seuraavalle maanantaille vai jätetäänkö ennalleen.
Maksuviivästys korko - tulee olla numeerinen arvo. Viivästyskorko on pakollinen tieto asetuksissa, tarvittaessa koroksi voi laittaa 0,00%.
Laskun selite ja lisäselite - Laskuille voi määritellä oletusselitteen sekä oletuslisäselitteen, joka nousee myyntilaskuille. HUOM! Finvoice-tiedosto sisältää merkkimääräisiä rajoituksia selite-kentille.
Lisäselitekentän maksimi merkkimäärä on 80 merkkiä, joten pidemmät selitteet tulee kirjoittaa aina Selite-kenttään (maksimi merkkimäärä 512).
Valuutta - Laskuilla käytettävä oletusvaluutta.
Raportointi parametrit
Raportointi parametreihin voi tarvittaessa lisätä myyjiä, asiakasryhmiä ja tuoteryhmiä. Myyjät saa valittua asiakasrekisteriin asiakkaan taakse tai laskulomakkeelle uutta laskua tehdessä. Luodut asiakasryhmät saa lisättyä asiakkaiden taakse ja tuoteryhmät tuotteiden taakse. Lisää uusi myyjä kirjoittamalla nimi esim. Maija Myyjä Myyjät-kenttään ja valitsemalla näppäimistöstä ENTER. Asiakasryhmät ja Tuoteryhmät kenttiin tieto lisätään samalla tavalla.
Maksusovittelu
Ali- ja ylimaksu -kenttiin määritellään ali- ja ylisuoritusten sallitut rajat. Jos laskuun tulee suoritus, jonka ali- tai ylisuorituksen määrä on tässä määriteltyjen rajojen sisällä, suoritus kohdistetaan automaattisesti ja ali- tai ylisuoritus kirjataan Tilit-osiossa määritellyille tileille. Jos automaattista ali/ylisuoritustoiminnallisuutta ei halua käytää, tulee nämä rajat määrittää nollaksi.
Laskun kieli
Laskun kieliasetus mahdollistaa laskun oletuskielen ja muiden kielten määrittämisen. Vaihtoehtoina on Suomi, Ruotsi ja Englanti. Täällä määritellyt vaihtoehdot tulevat käyttäjälle näkyviin mm. yksiköitä asettaessa, jotta ne on mahdollista määritellä eri kielillä. Nämä kielivalinnat on myös valittavissa asiakkaan laskutuskielen valikossa.