Laskunumerolaskuri
Asiakasnumerolaskuri
Tuotenumero
Viitenumerolaskuri
Suoritusnumerolaskuri
Maksumuistutuksen numerolaskuri
Laskurit-välilehdellä otetaan käyttöön Rekisterit - Laskurit osiossa luodut laskurit sekä määritellään tarvittaessa numeroinnissa käytettävät etuliitteet, valitaan osaan laskureista aktivointitapa sekä määritellään myyntilaskuille ja suorituksille käytettävät tositelajit. HUOM! Myyntilaskujen ja suoritusten tositelajit tulee olla määriteltynä ennen kuin laskuja ja suorituksia aletaan luomaan.
Laskunumerolaskuri
Laskunumerolaskurin avulla määritetään laskun numerointilogiikka.
Laskunumerolaskuri - Valitse alasvetovalikosta laskuri tai luo uusi laskuri valitsemalla Luo uusi laskunumerolaskuri.
Etuliitteet - Laskunumerolle on mahdollista valita etuliite, joka muodostuu laskurin muodostaman luvun eteen. Vaihtoehdot alasvetovalikossa ovat vuosi ja kuukausi + vuosi.
Laskurin aktivointi - Alasvetovalikosta valitaan laskurin aktivointitapa. Tällä hetkellä ainoa aktivointitapavaihtoehto on manuaalinen.
Myyntilaskujen tositelaji - Myyntilaskujen tositelaji on käytössä kirjanpitosiirron yhteydessä, joten käytäthän samaa tositelajia kuin Heeros Kirjanpidossa.
Asiakasnumerolaskuri
Asiakasnumerolaskurin avulla määritellään asiakkaiden numerointilogiikka. HUOM! Asiakasnumerolaskuria ei ole vielä yhdistetty asiakasrekisterien luomiseen, mutta laskurin valinta on tästä huolimatta pakollista.
Asiakasnumerolaskuri - Valitse alasvetovalikosta laskuri tai luo uusi laskuri valitsemalla Luo uusi asiakasnumerolaskuri.
Etuliite - Asiakasnumerolle on mahdollista valita etuliite, joka muodostuu laskurin muodostaman luvun eteen. Etuliitteessä suositellaan käytettävän vain numeroita, mutta sallitaan myös kirjaimien käyttö. Erikoismerkkien käyttöä tulee välttää kaikissa kentissä.
Tuotenumero
Tuotenumerolaskurin avulla määritellään tuotteiden numerointilogiikka. HUOM! Tuotenumerolaskuria ei ole vielä yhdistetty tuoterekisterien luomiseen, mutta laskurin valinta on tästä huolimatta pakollista.
Tuotenumerolaskuri - Valitse alasvetovalikosta laskuri tai luo uusi laskuri valitsemalla Luo uusi tuotenumerolaskuri.
Etuliite - Asiakasnumerolle on mahdollista valita etuliite, joka muodostuu laskurin muodostaman luvun eteen. Etuliitteessä suositellaan käytettävän vain numeroita, mutta sallitaan myös kirjaimien käyttö. Erikoismerkkien käyttöä tulee välttää kaikissa kentissä.
Viitenumerolaskuri
Viitenumerolaskurin kohdalla määritetään kuinka myyntilaskun maksuviite muodostetaan. Maksuviite muodostuu Rekisterit - Laskurit osiossa määritellyn laskurin ja asiakasnumeron mukaan. Tämän lisäksi valitaan onko muodostuva viite tavallinen viitenumero vai RF viitenumero.
Viitenumerolaskuri - Valitse alasvetovalikosta laskuri tai luo uusi laskuri valitsemalla Luo uusi viitenumerolaskuri. HUOM! Viitenumerolaskurin vähimmäispituus on kolme (3) numeroa, jotta varmistutaan, että viitenumerosta tulee vähintään 4 merkin pituinen (tarkistusnumeron kanssa). 4 numeroa on viitenumeron minimimitta.
Etuliitteet - Alasvetovalikosta nousee valittavaksi asiakasnumero.
Luo RF viitenumero - Valinta on normaali viitenumero kun painike näkyy harmaana ja sininen kun RF viitenumeromuodostus on aktivoituna. HUOM! Käytettäessä RF-viitteitä ominaisuuden tulee olla kytkettynä päälle, jotta viiteaineistot kuittaavat myyntilaskut suoritetuksi.
Numeroiden yhteenlaskettu pituus ei saa ylittää valitun viitenumeroformaatin pituutta.
Kotimainen viitenumero on 4-20 numeroa käsittävä kokonaisluku. Kansainvälinen viitenumero alkaa RF-etuliitteellä ja on 8-24 merkkiä pitkä. Viitenumeron viimeinen numero on tarkiste, joka paljastaa yhden merkin näppäilyvirheet. Mikäli näppäilyvirheitä sattuu useampia, niin tällöin saatetaan päätyä samaan tarkisteeseen eikä virhettä voida tällöin ohjelmallisesti huomata. Tämän takia Finanssialan Keskusliitto suosittelee, että käytettäisiin mahdollisimman lyhyitä viitenumeroita.
Jos asiakasnumeroissa käyttää erikoismerkkejä, ne poistetaan viitenumeron muodostuksessa automaattisesti. Mikäli muodostuvan viitenumeron merkkimäärä jää alle 3 merkin mittaiseksi, lisätään viitenumeron eteen nollia jotta varmistutaan, ettei viitenumerosta tule liian lyhyt. HUOM! Erikoismerkkien käyttöä tulee välttää kaikissa kentissä.
Suoritusnumerolaskuri
Suoritusnumerolaskurin kohdalla määritetään kuinka suorituksen numero muodostetaan.
Suoritusnumerolaskuri - Valitse alasvetovalikosta laskuri tai luo uusi laskuri valitsemalla Luo uusi suoritusnumerolaskuri.
Etuliitteet - Suoritukselle on mahdollista valita etuliite, joka muodostuu laskurin muodostaman luvun eteen. Vaihtoehdot alasvetovalikossa ovat vuosi ja kuukausi + vuosi.
Laskurin aktivointi - Alasvetovalikosta valitaan laskurin aktivointitapa. Tällä hetkellä ainoa aktivointitapavaihtoehto on manuaalinen.
Suorituksen tositelaji - Suorituksen tositelaji on käytössä kirjanpitosiirron yhteydessä, joten käytäthän samaa tositelajia kuin Heeros Kirjanpidossa.
Maksumuistutuksen numerolaskuri
Maksumuistutuksen laskurin avulla määritetään maksukehotuksen numerointi.
Maksumuistutuksen numerolaskuri - Valitse alasvetovalikosta laskuri tai luo uusi laskuri valitsemalla Luo uusi maksumuistutuksen numerolaskuri.