Maa
Yritystiedot
Osoite
Laskutuksen yhteystiedot
Yrityksen valuutat
Logo
Yritys-välilehdellä määritellään yrityksen perustiedot, laskutuksen yhteystiedot sekä lisätään myyntilaskuille nouseva logo.
Maa
Yrityksen määrittäminen aloitetaan valitsemalla yrityksen maa, sillä tämä vaikuttaa kenttävalidointeihin ja tietosisältövaatimuksiin. Yritystiedot-osion kentät muuttuvat maittain vaadittujen vaatimusten mukaisesti ja kentissä olevat tiedot lisätään laskun kuvalle ja xml-tiedostoon.
Maa - Valitse alasvetovalikosta yrityksen maa. Tällä hetkellä valittavissa on FI - Suomi, SE - Ruotsi, NL - Alankomaat ja CH - Sveitsi.
Yritystiedot
Yritystiedot osiossa määritetään yrityksen nimi, Y-tunnus ja Alv-tunnus. Ohjelmaan on mahdollista luoda suomalainen yritysasiakas, joka ei ole arvonlisäverovelvollinen eikä omaa arvonlisäveronumeroa. On myös mahdollista luoda suomalainen yritysasiakas, jolla on täytettynä vain arvonlisäveronumero (ja Y-tunnus tyhjänä). Ensisijaisesti sekä y-tunnus että alv-tunnus suositellaan täyttämään aina, kun yritys on arvonlisäverovelvollinen.
Nimi ja Y-tunnus - Lisää tiedot kenttiin. Nimi ja y-tunnus ovat pakollisia kenttiä.
Alv-tunnus - Lisää kenttään yrityksen alv-tunnus. Kentän voi jättää tyhjäksi vain, jos yritys ei ole arvonlisäverovelvollinen.
Mikäli Maa-valinta on muu kuin Suomi, tulee täytettäväksi myös maakohtaisesti vaaditut kentät.
Osoite
Seuraavana lisätään yrityksen osoitetiedot.
Katuosoite, Postinumero ja Postitoimisto -kentät ovat pakollisia.
Maa tulee esitäytettynä jo yllä määritellyn Maa-valinnan kautta.
Www-sivut kentän täyttäminen on vapaavalintaista.
Laskutuksen yhteystiedot
Laskutuksen yhteystietoihin voi määrittää yhteistiedot, joihin asiakkaan toivotaan olevan yhteydessä laskutukseen liittyvien kysymysten osalta.
Puhelin ja Sähköposti kentät ovat pakollisia.
Faksin täydentäminen on vapaavalintaista.
Yrityksen valuutat
Yrityksen valuutat valikkoon määritetään käytössä oleva oletusvaluutta sekä muut yrityksen käyttämät valuutat.
Oletusvaluutta on pakollinen tieto, jota ei voi muuttaa sen jälkeen kun asetukset on tallennettu ensimmäisen kerran. Yrityksen oletusvaluutta on se valuutta, jossa kirjanpito tehdään. Tässä kentässä määriteltyä valuuttaa käytetään raportointiosiossa ja taulukkonäkymien summalaskelmissa.
Muut valuutat alasvetovalikosta pääsee valitsemaan muita yrityksen laskutuksessa käyttämiä valuuttoja. Valuuttoja ei voi poistaa luettelosta tallennuksen jälkeen, mutta uusia valuuttoja on mahdollista lisätä.
Logo
Laskun kuvalla näkyvän logon voi lisätä Logo-osiossa. Logo tulee skaalata oikean kokoiseksi ennen sen lisäämistä, jotta logo näkyy tulostettavan laskun kirjekuoresta eikä se jää tulostuskumppanin tuotantomerkkien alle. Logo voi olla maksimissaan 300 pixeliä leveä ja 150 pixeliä korkea. Logon tulee olla .jpeg-formaatissa.
Logo lisätään tietokoneen kansiosta esim. työpöytä (+) painikkeen kautta.